县档案局2015年度工作情况报告

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1、县档案局2015年度工作情况报告富源县档案局2015年度工作情况报告按照《中共富源县委办公室富源县人民政府办公室关于印发<富源县2015年度社会评价办法>的通知》(富办发[2015]26号)要求,结合档案工作职能职责,围绕依法履职、正风肃纪、办事公开、工作效率、廉政建设五个方面进行自查,现将情况报告如下:一、单位基本情况富源县档案局是依法管理全县档案工作的参照公务员管理的事业单位,下设办公室、业务指导科(加挂法规科牌子)、档案管理科、档案信息科及一个现行公开文件中心和一个市级爱国主义教育基地。主要职能是贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法

2、律、法规。制定全县档案事业发展规划和规章制度并组织实施。监督、指导全县范围内的档案工作,开展档案执法监督检查,查处档案违法行为。组织、指导全县档案理论和科学技术研究、档案宣传与档案工作人员的教育培训,以及档案现代化管理技术的应用、推广工作。配合各主管部门对所属单位和组织的文件材料的收集整理、立卷归档等工作进行指导。收集和接收县级国家机关、人民团体、企事业单位对国家和社会有保存价值的档案、资料及现行公开文件。对馆藏档案、资料和现行公开文件按规定进行规范化整理、科学化管理和安全保管,对破损档案进行修复、复制。采取各种形式开发档案信息资源,为县委、政府和社会各界提

3、供档案利用服务。根据国家信息化建设的要求,组织实施数字档案馆建设,组建和管理全县档案信息站。二、主要工作措施2015年,县档案局围绕作风改进年活动,认真贯彻落实党的十八大精神十八届四中、五中全会精神,扎实开展党的群众路线教育实践活动,深入践行三严三实和忠诚、干净、担当精神,认真改进作风,提高工作效率和服务质量,紧紧围绕市、县级目标考核任务开展工作,确保各项工作落到了实处。(一)依法履职。严格依法办事,压缩自由裁量空间,减少对微观经济活动的直接干预,不存在滥用职权。富源县档案局审批事项及收费项目已全部取消,无乱收费、乱检查、乱罚款、乱摊派等现象。(二)正风肃纪

4、。狠抓作风建设,严明党规党纪,认真落实中央八项规定精神,紧跟四风新形势、新动向,深化拓展正风肃纪新成果。一是围绕作风改进年活动,完善内部管理制度。修改并完善了《考勤管理规定》、《财务管理制度》、《公务接待管理规定》和《公车管理规定》,真正实现了用制度管人,按规定办事的作风转变。二是认真落实扶贫攻坚挂包帮、转走访工作,多次深入富源县档案局挂钩扶贫点老厂镇新角村委会,走访困难户17户。业务人员在深入基层时,认真听取和采纳基层党员群众的意见和建议,指导村委会完善归档工作,尤其涉及老百姓切身利益的土地纠纷、劳动合同等档案得到及时妥善归档。不存在作风不实、顶风违纪和门

5、好进、脸好看、事更难办等现象。(三)办事公开。按照公开、便民的原则,明确局机关各科室在党务、政务信息公开工作中的职责,建立了规范、协调、透明、高效的政务、党务信息公开制度,公开了政策法规、办事流程、办理时限、服务承诺等制度,并印制了《富源县档案局<服务指南>》发放给服务对象;及时更新档案工作动态,确保让社会各界及时了解档案工作信息。全局党员干部严格执行服务承诺制、首问首办责任制、限时办结制、干部问责制,严格按照政策法规规定和制度要求办事。对档案查询、咨询、业务指导及解答、爱国主义接待参观、现行公开文件咨询等,坚持能现场办的及时就办理,不能及时办理

6、的在规定时限内办结,对不符合政策规定的耐心做好解释说明工作。对上级机关的重大决策和安排部署,在10个工作日内提出贯彻落实的具体办法和意见。属于本部门权限范围办理的事项,在5个工作日内作出明确答复。(四)工作效率。不断优化经济社会发展环境,服务意思有新增强、工作能力有新提高、机关作风有新转变、办事效率有新提高。按照省、市档案工作会议精神,围绕年初确定的目标任务全面开展工作,强化基础,提升服务,创新发展,有力推动了全县档案工作向纵深发展。1、完成条目录入1万余条,原文扫描28.7万页,加工数据量214GB,累计完成条目录入195万条,原文扫描910万页,加工数据

7、总量为6.1TB。2、档案安全管理常规工作开展到位,无安全事故发生。3、按照管理是基础,利用是目的的原则,热情接待、细心询问、仔细查找、耐心解释,认真做好档案资料的查借阅工作,全年共接待档案利用者2146人次,查找档案5627卷(件)次,打(复)印3376页,为调解纠纷、编史修志、诉讼、购房、补证、计生、山林等多个方面提供了有利的证据。4、以《关于做好2014年度归档文件整理(立卷归档)工作的通知》(富档发[2015]2号)对2014年年度归档的时间、质量、责任追究作了明确的要求。接收进馆2014年档案20109件/卷/盒,分片指导部分乡镇及县直单位年度归档

8、工作,共形成2014年各种门类和载体档案53746件

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