县档案局档案工作情况汇报

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2、有人数9人。内设办公室、业务指导股、保管利用股。2006年1月建立现行文件利用中心。同年经县委宣传部批为爱国主义教育基地。2010年晋升为省二级档案馆。由于建县较晚，目前馆藏档案主要是建国后文书档案和专门档案。截止到2011年7月份，馆藏档案资料为46340卷（册），排架总长度772米。档案全宗62个，档案36886卷，资料9454册。为进一步开发档案信息资源，利用馆藏档案资料，编研出版了《XX县农业自然灾害概要》《全区性工作大事记》、《黄河治理专题概况》等十余种参考资料和档案史料汇编，为XX县地方史志和各专业史的研究，提供了大量的翔实的历

3、史文献资料。二、工作目标完成情况1、加强档案资源建设，档案服务能力得到不断提升。今年我局（馆）除积极接收县直各单位到期文书档案外，还加大了民生档案的征集接收力度。上半年，我县档案馆已接收整XX县委、县政府、县政协、县委组织部等单位文书档案217卷1196件；接收重点工程建设档案资料167卷，使我馆档案资源更加丰富、合理，有力地促进了我县档案资源建设。在做好档案收集整理的同时，积极做好档案信息资源的提供利用工作。1至7月共接待查阅档案272人次，提供利用档案297卷；出具各类相关材料487份；借阅档案人次68卷、资料20人次30册。2、加强现

4、行文件利用中心服务工作。为做好现行文件提供利用工作，县档案局专门制定下发了《关于向县档案局（馆）现行文件利用中心报送文件资料的通知》，确保相关文件资料在最短的时间内上交到现行文件利用中心，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待现行文件利用者17人次，提供利用现行文件资料38卷,为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。3、规范业务指导，机关、企事业档案室认证工作稳步推进。上半年，县档案局结合《国家档案局第8号令》对县财政局、县教育局、县国税局等15个单位机关材料和文书档案保管期限进行

5、了专门指导。目前，全县60个机关单位中，有11个单位档案室分别达到省一级、省二级、省三级标准；另外，县电业局达到国家二级标准。4、村级建档工作进展顺利。为保证各行政村在“四议两公开”村务决策中形成的文件材料及时归档，今年县档案局加强了对村级档案工作的指导工作。到目前为止，全县行政村建档率达90﹪以上，其中7个村实现了档案规范管理，并达到了“四有”（即有人做档案，年年有建立档案，有安全的保管场所和档案橱柜，有工作制度）标准。5、做好重大活动档案的收集整理工作。今年是中国共产党成立90周年，县档案局除积极参与各种纪念活动外，还热情的为其它单位提

6、供相应的历史图片、档案史料，并及时与相关部门、单位沟通，对在纪念活动过程中形成的具有保存价值的重要文字、声像、实物、电子文件等形式的档案资料接收进馆，确保活动资料齐全完整，及时归档。6、积极组织参与档案业务交流活动，提高我县档案干部队伍的业务水平。为进一步提高我县档案工作综合能力，加强档案理论研究，县档案局以学术交流为纽带，积极纂写业务论文，开展档案业务创新工作。目前，《浅谈地方档案信息资源的开发与利用》一文已经上报到市档案局。另一篇《期满会计档案的管理》，也被《档案管理》刊物采纳，在2011年第一期发表。7、做好馆藏档案数字化工作，加快数

7、据库建设。根据馆藏档案数量和利用率，我们对馆藏档案数字化任务进行了分解，制订了馆藏档案数字化实施方案。按照利用优先的原则，目前已录入案卷级条目970条，文件级条目6234条，全文扫描600多页。8、加快档案资源网络化建设步伐。今年利用河南省档案信息网改版的有利时机，我们把XX县档案信息网版块的数据上传工作作为今年档案工作的重点。为扩大网络服务覆盖面，在上传内容的选择上，既突出了地方档案特色，又注重了知识性、趣味性、实用性的特点，使广大人民群众足不出户就能够在互联网上查询开放档案、政府公开信息和已公开的现行文件，切实为广大人民群众提供了一个方

8、便快捷的服务平台。在省档案局对各市县档案信息网2011年上半年发稿统计中，台前档案信息网无论是发稿数量，还是总点击率数，均名列全省第一。9、档案安全管理。档案安全是档案工作的重中