职位说明书-总助理

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1、XXXXX电子有限公司职位说明书一、职位基本信息职位名称总经理助理岗位定员(人)1职位编号GM007 所属部门总经办上级职位总经理 直接下级物控工作地点 总经办薪酬类型月薪工资等级师一二、工作职责与时间分配职位概要负责监督、跟催周会决议事项，协调各部门间配合关系，上传下达，翻译等。重要性序列工作职责时间分配（%）1做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，抓好会议精神的落实检查，追踪进度，保证其在规定时间内完成152关注公司内各部门信息沟通情况上传到总经理，及时传达总经理的各项指令153协调公司内部各部门之间的配合协作关系，协助总经理建立全公司统一高效的组织体

2、系和工作体系104监督管理物控人员对货物出厂的确认工作，并对其指导建议105根据需要，负责翻译各部门使用之文件资料106跟踪KPI绩效管理开展及实施进程，总结汇报各部门单位时间内的绩效成果107协助业务部门，处理海外客户的询价及订单跟踪并及时沟通回复108认真听取员工意见或建议，协助行政部门处理好日常行政管理事务，搜集有用信息来辅助公司正常运行59负责网站的运行，日常维护，新产品信息的发布510协助行政部门，做好专业培训课程的联系及开展管理工作511总经办外来联系人员的接待工作；完成总经理交办的其他临时事务5三、工作权限编号工作权限内容1经总经理授权后，对各职能部门完

3、成任务的情况有考核权2对各部门工作开展实施有建议权表单号：页码：3of3XXXXX电子有限公司职位说明书3对物控员的工作有建议权和指导权四、任职资格要求学历资格行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历工作经验两年以上总经理助理工作经验；具有本行业工作经验者优先能力要求有较强的组织、协调及沟通能力；理解判断力、书面表达能力强，熟练使用办公软件；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正年龄要求24岁以上五、主要绩效考核指标考核类考核内容权重(%)考核及考评者KPI指标 月度KPI指标平均值*70%+年度KPI指标*30%70KPI绩效管理组工作职责工作职责与任务完成情况

4、年度考评20直接上级主管与分管经理工作能力专业、沟通、分析与学习情况年度考评5直接上级主管与分管经理工作态度纪律性、配合度、 责任感、敬业度情况年度考评5直接上级主管与分管经理任职、分析、审核与行政人员信息分析者日期直接主管日期分析者(签字)直接主管(签字)分管经理日期任职者日期经理(签字)任职者(签字)表单号：页码：3of3XXXXX电子有限公司职位说明书表单号：页码：3of3