市档案局信息化建设情况汇报

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2、局馆各项工作的开展，取得了较好效果。我局目前已初步建成了以局域网、电子政务内网、互联网为平台，以档案目录数据库为核心，以档案管理信息系统、电子政务办公自动化系统、互联网信息发布系统为支撑，面向内部、党政机关、社会公众的“三网一库”架构，制定了《XX市数字档案馆（室）建设实施方案》，力争用五年左右的时间建设我市数字档案网络系统，基本实现档案信息资源共享，满足社会各界对档案信息迅速增长的需求。档案信息化在档案业务建设中的地位日益凸现，全市档案信息化水平不断提高，信息化建设、管理的各项规章制度逐步完善，信息化技术、人才准备更加充分。一、档案

3、信息资源建设取得突破性进展数字档案室试点建设工作进展顺利。局党组高度重视该项工作，提供了充裕的人力和财力支撑，并积极争取上级领导的关心支持，将其列入了2009年全市档案工作领导小组会议议程，进行专题研究，形成了会议纪要。按照纪要要求，我们多方联系协调，制定了具体实施方案。8月29日，市委办、市政府办下发《关于推进档案事业科学赶超发展的意见》要求：“加快数字档案馆（室）建设。市直机关、国有企业、高等院校要逐步建立数字档案室”。市委办网络信息科将“重点推进数字档案管理系统与电子政务内网平台对接建设，完善办公系统的功能；建设知识管理系统，依

4、托数字档案库和文件资料库，利用网页搜索、全文搜索、数据挖掘技术，进行加工、整理，为各级党政领导提供辅助决策服务”列入了《2009年下半年工作思路》，全市数字档案室建设进入实质性阶段。目前，我们已依托市委办电子政务网络及硬件设施设备，在全市构建了数字档案馆（室）网络框架，将档案管理软件在市委办机房、档案二馆及市委办、市政府办、市委宣传部和九华管委会等四家试点单位进行安装部署，并将以前已录入金通软件的目录导入新的软件系统。三家试点单位室藏档案数字化工作也正在有步骤、有计划地进行，年内可全部完成。档案电子目录、电子文件归档管理得到加强。我局

5、于2007年开始在全市开展档案目录的数字化和报送工作，2008年制定下发了《关于报送档案电子目录的通知》，对上年度报送情况进行了通报，重新制订了档案电子目录数据交接单据，对市级机关单位的电子目录工作进行督促和指导。截止目前，共累计接收市直单位2001～2008年机读目录22190条。按照上级部门要求，2009年我局新开展了电子文件的接收管理工作。一是积极争取政策支持。在两办下发的《关于推进档案事业科学赶超发展的意见》中明确要求：“加强电子文件归档管理。要将电子文件归档管理纳入电子政务和信息化建设的总体规划，同时设计，同时建设，同时投入

6、使用。要把电子档案列入各级综合档案馆的接收范围，各级国家综合档案馆要建立电子文件管理中心，逐步实现电子文件即时归档，安全保存和方便查阅。”二是在全市第二档案馆加挂市电子文件中心的牌子，制订下发《XX市电子文件归档与电子档案管理办法（试行）》，在全市各市直机关单位开展电子文件接收工作，截止11月底，已接收84家单位电子文件5万余件。档案数据库建设进一步加强。在新的档案数字化管理平台上，建立了目录级数据库、全文数据库和多媒体数据库。XX市档案二馆已完成5个以上的局域网建设，并与XX市政务内网联接。截止2009年底，馆藏档案174个全宗案卷

7、级目录全部完成，文件级目录近两年完成25个全宗10.5万条，共计达到41万条。坚持时间由近及远、档案价值由大到小、分阶段逐步实施的原则，有选择地开展档案全文数字化工作，扫描各类档案原文45160页，标志着全市档案信息化建设正由档案目录数字化向档案全文数字化过渡，档案信息资源的开发利用进入新的阶段。贯彻落实采集办法，在全市范围内采集重大活动、重要事件的录音、影像档案25盘（盒），照片6139张。二、档案网站建设日新月异2008年，我们用一整年的时间对“湘潭档案信息网”进行了创新改版。2009年，我局新成立了电子文档科，专门负责网站的管理

8、维护工作，并制定了《湘潭档案信息网站管理办法》，加强了档案信息安全管理，杜绝了非公开的档案信息上网，确保了网站信息和网络系统的安全，未发生重大事件。一年来，网站紧紧围绕我市档案工作重点，做好服务宣传工作，新开发设计了“政