企业办公室岗位职责

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1、第一章经理岗位职责总经理是企业经营者管理权的代表，主要负责主持企业的日常生产经营管理工作，直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等，同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括：一、严格遵守国家法令法规，依据公司《章程》规定，并忠实执行。二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。1.把握企业发展方向，制定企业整体发展战略规划。2.根据董事会决议，全面负责企业日常经营管理工作。3.拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。4.任免企业部门经理及以上级别的人员。5.负责主持召开总经理办公会议，检查、监督和协调各部门工作的进

2、展。6.审批企业重大经营项目及相关文件的签发。7.处理企业重大突发事件并向董事会汇报。8.代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。第二章综合办公室主任岗位职责1.综合办公室是公司行政办事机构，它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用；在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作；2.负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况，并督促完成；召集各职能科室和车间汇报工作；3.负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题，密切联系各方面的工作；4.保持与车间、部门的经常联系，了解生产行政工作情况，进行调查研究，向有关领导汇报或整理专题汇报材料；5

3、.负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作，并严守机密，不任意外传打印文件的内容；6.负责行政文书，包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作，确保文件处理及时、准确、安全、保密；7.负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作；8.起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理，并不断完善；9.负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明；10.负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作；11.负责公司的人事及人才招聘工作，培训包括岗前培训、岗中培训；12.对门岗考勤情况监督、管理，每月底总结整理报财务部；13.负责收集有关公司的

4、文字、图片等资料并存档；14.负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作；15.组织并抓好企业管理方面的工作；16.完成总经理交办的任务，并请示汇报工作。第三章办公室内勤岗位职责与标准1.办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监督。2.负责整个公司的考勤核对工作，负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表，统计出上月的考勤结果，考勤表要标明正常出勤和加班出勤，对外公示核定后经综合部经理签字，10日前转财务造发工资。3.负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作，负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收

5、发记录，当天接收当天及时发放。4.负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作：每周最少打扫2次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。5.负责总经理办公室的卫生打扫工作，每天上班前10分钟清理完毕。6.负责前来公司应聘人员的资料登记工作，详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在册，查找迅速。7.负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。8.临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作，不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。9.负责办公楼内花草护理工作，及时清理黄叶、按时浇水，合理施肥。1

6、0.负责对门岗及勤杂工的工作检查。11.完成领导临时交办的其他工作。12.办公室内勤考核实行扣罚制，每发现有徇私舞弊现象的罚款20元，每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。XX有限公司2009年4月7日第四章门岗岗位职责与标准1.综合办公室分管门岗的日常管理工作，所有门岗人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。2.门岗应严格执行公司下发的各项规章制度，确保公司财产物资和人身安全。3.门岗分为三班制：白班从早7：00-晚7：00，中午12：00-1：00时间段休息；夜班分两班，两人轮流倒班，时间段分为19：00-24：00；24：00-7：00。4.上下

7、班时间段，门岗不能坐着或做其他事情，应站立观察，发现有人代打卡或其他违规现象，及时通知综合部。5.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事，下班要做好交接班工作；工作时间有事外出须向综合部请假，由综合部安排人替岗，擅自离开岗位外出的按旷工论处。6.工作时间员工出门，门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明，没有理由擅自外出的，门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。7.外部人员来访，门岗须做好来客登记表，登记表要注明外部人员姓名、单位、要拜