word的其他功能

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1、第五章Word的其他功能1学习目标：认识行文工作的基本过程，掌握基本技巧。自定义工作环境，在遇到问题时自己能知道原因，并找到解决办法学习重点：掌握各个行文过程中的工作技巧2本章学习的主要内容文档处理的基本行文过程工作中寻求帮助的方法自定义个性化的菜单、工具栏和按钮3第一节处理文档的基本行文过程4学习内容及重点：认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧51、选择行文用纸1)正确选择行文用纸“取纸”的方法通过菜单、工具栏及“资源管理器”。纸张的形式新文件（空白或模板）、旧文件。总结应用教案第一章：使用“新建文档”。第二章：使用“打开”旧文件。第三章：使用“自定义”纸张。控制

2、纸张规格的方法通过“文件”菜单下的“页面设置”。正确选择用纸的重要性61、选择行文用纸2)合理显示行文空间屏幕视图四种状态普通、页面、Web页和大纲。页面视图的特点将屏幕显示的效果如实打印输出于相应的纸型中。控制视图的方法通过“视图”菜单中的选项来选择。合理显示空间的重要性71、选择行文用纸3)快速处理近期曾经使用的文档可能会遇到的问题因保存位置的变化，带来记忆上的麻烦。控制近期使用的文档显示方法在“选项”对话框中的“常规”选项卡中设置。解决方法在文件菜单底部，显示近期曾经使用过的文件名称。82、内容的输入与校对1)正确把握文字的输入速度与基本方法微软拼音3.0拼音输入法手

3、写输入语音输入智能ABC五笔字型整句全拼输入，自动配句及量词关联。针对生僻汉字或对速度要求不高。适合听写人员，要求机器配置较高。可联词输入，但必须分清声、韵母关系。重码率低，速度快，适合专业录入人员。其他：区位码输入：可输入6万多个汉字。符号输入：可输入大量中、外文特殊符号。扫描输入：通过扫描设备输入信息，再经识别处理。适合批量处理工作。92、内容的输入与校对2)有效控制内容的准确性行文必须经过校对保证质量，包括1、英文的拼写与语法校对：提供更改建议，习惯性输入错误的自动更正。2、初级的中文校对与自动更正：重字、拼音错误、成语及短句更正等。3、简、繁体转换及中英文互译：什么

4、是校对？校对的作用102、内容的输入与校对3)创造新词目的创建经常要输入的特殊的、专业性较强的单词。使用工具（以微软拼音为例）微软拼音工具栏的“功能菜单”中的“自造词工具”。重音不正确的调整通过相应拼音区右侧的选择按钮进行调整。113、文章的编辑与处理技巧1)正确选择操作对象重点关键在于正确选择操作对象。原则1、被操作对象一定是被选中的对象。2、操作时一定要注意鼠标光标的形态。针对表格的光标形态不同的操作对象在选择与定位上，均有其特殊的方法与形态。针对图形的光标形态针对图形对象，定位标志为“尺寸控制点”，根据不同版式要求，它的形态也有相应变化。123、文章的编辑与处理技巧2

5、）熟练掌握常规编辑操作针对文字：移动、复制和删除。针对表格：增加了“插入”，“删除”与“清空”的区别。针对图形：增加了旋转、翻转、层叠等。对象相应操作134、文章的修饰与处理技巧1、字符格式重点掌握文字的修饰规律。可以通过“格式”工具栏与“字体”对话框处理。2、段落格式对齐方式：针对不同段落提供不同的排列方式。正文缩进：使正文段落显示出明确的段落性质与含义。边框与背景：利用分割框或分割线，突出显示某些内容。项目符号与编号：用于处理条款性鲜明的段落。3、格式的复制相同文字（段落）的格式，可通过“格式刷”。进行快速复制，简化重复性操作。145、文章的整体版面有效控制打印预览标尺

6、负责的工作种类：版边尺寸、段落缩进、控制制表符。技巧：针对不同的操作对象，标尺显示不同的形态。标尺在不同的工作形态下，提供与之相应的操作工具。标尺在排版中的作用目的：针对不同类型的文件，设置不同的版边规格。工具：“文件”菜单下的“页面设置”命令。设置与控制页边距目的：有效查看屏幕内容与实际打印效果的差异。工具：“文件”菜单或工具栏上的“预览”命令。技巧：可以控制单页或多页预览状态；控制版边尺寸；调整预览与屏幕显示的比例关系。156、文章的保存与输出1）有效处理文档的几类常规保存“保存”：“另存为”：“另存Web页”：命令功能“版本”保存：针对新文档：“命名保存”针对旧文档：

7、“覆盖保存”有特殊需要：可设置为“备份保存”“更名保存”“定位保存”变更“类型保存”辅助功能提供“加密保存”与“数字签名”将文档保存为浏览器可以阅读的格式。用于记录每一修饰的内容以便比较。166、文章的保存与输出2）文件命名的技巧2、归档处理一旦使用了规则的文件命名方法，文件归档将可以按照文件名称的规律处理。1、命名规则（以会议文件为例，仅供参考）第一部分：为会议纪要（如：“会纪”）第二部分：为会议性质（如：“办”）第三部分：为辅助信息（如：时间，日期）176、文章的保存与输出3）合理控制文档的默认保存位置目的将文