事业单位档案管理所存在的问题及解决对策

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1、事业单位档案管理所存在的问题及解决对策东莞市江库联网工程中心广东东莞523000摘要：随着社会生产力以及科学技术的迅速发展，信息化社会的要求与标准越来越高。在现代社会的不断发展中，事业单位占据着非常重要的地位，是一项集专业性、复杂性、机密性于一体的工作，为了符合社会发展的步伐，事业单位在档案管理工作上要不断的与时俱进。档案管理工作是我国事业单位人才管理信息的主要载体，对行政管理部门能够依法管理或者发展档案工作发挥着非常重要的作用。木文对目前我国事业单位在档案管理工作中出现的问题做了具体的分析，并且提出了相应的解决措

2、施。关键词：事业单位；档案管理；存在问题；解决对策引言：我国事业单位的档案管理工作，应该在社会发展的过程中，不断地完善提高。目前，在我国的事业单位档案管理工作中，主要有档案的收集、整理、价值鉴定、档案保管、档案检索以及档案统计等方面。在现代的科学技术的日新月异的前提下，传统的事业单位档案管理模式面临着巨大的挑战，为了更好地实现“为社会的实践服务”这个最终目标，档案管理水平必须要得到发展与提高。1.事业单位档案管理工作存在的问题1.1缺少专业的档案管理人员：通常在事业单位中，从事档案管理工作的人员一般都不具备相关的专

3、业知识，更有严重的现象是一些事业单位聘用非专业人员进行档案管理，这样的行为为事业单位的档案管理工作带来很大的困难，严重的影响着事业单位工作人员的工作效率。1.2相关的档案管理人员没有认真、仔细、负责的工作态度：对于事业单位来说，工作人员的工作态度对工作效率以及工作效率都有着非常大的影响，而工作热情以及态度的高低甚至在很大程度上决定着事业单位发展的水水平。在事业单位的档案管理工作中，若相关的从事人员带着消极的工作态度，不能够及时的更新档案或者是定时的清理档案室的卫生，缺乏应奋的认真、仔细、负责的态度，严重的影响着事业

4、单位工作人员的办事效率。1.3对于档案工作人员离职后的档案管理存在着问题：由于社会快速的发展速度，人们总会因为个人的发展需求以及外部因素条件经常调换工作，即便是没有经常调换工作，总归是要退休的，其至是一些离职、出国深造、生病等突发状况，对于档案管理工作都有着很大的影响。在管理档案的工作人员进行变换吋，对于档案的交接工作做得不够彻底，使很多档案最终变成了“废档”、“死档”，为我国事业单位造成了严重的经济损失，并II无法用金钱来进行弥补，严重的影响着事业单位的正常工作。(1)事业单位没有合理有效的利用档案。每一个档案都

5、有其特定的作用，但是，在现实的档案管理工作中，很多的档案没有真正有效的被利用，并且搁置在档案室内没有人过问，使其原本的作用完全丧失。还有的单位只能利用档案的浅层作用，没奋将档案的作用真正的发挥出来，都不能够将档案的作用合理的发挥出来为自己进行服务。(2)事业单位缺乏相应的管理措施进行档案保管工作。对于档案的保管是档案管理工作中最为重要的内容，随着电子技术的发展，电子档案得到了广泛的应用。同吋，也冇很多地区还采用纸质档案管理的模式，纸质档案因为本身特殊的性质极容易收到外界的原因而被损坏，因此，对档案的保管工作还是非常

6、重要。(3)事、IK单位档案管理工作的不规范化。在事、IK单位中，档案管理工作实际上是一项内容繁琐iL较为复杂的工作，大多数的事业单位的档案管理都是建立无规则的基础之上的。没奋任何的规律。并且在纸质档案中的纸张出现混乱的现象时，需要人工花费大量的吋间进行整理，严重影响事业单位的工作效率。(3)事业单位的档案能够及吋的进行更新。由于社会快速的发展，对于事业单位的档案的更新速度有了更高的要求与标准。但是，在0前的事业单位的档案管理中，无法进行及吋的更新，更无法适应社会生产力的发展，制约了事业单位的发展。(1)事业单位缺

7、乏引进高科技来管理以及保管档案的意识。当代吋代下的事业单位的档案管理应该紧跟社会发展的步伐，在档案管理中引进高科技，提高档案管理的效果。但是，0前的档案管理设备全然跟不上现代社会的发展，降低了事业单位的档案管理的工作效率。2.针对事业单位档案管理存在的问题的解决对策2.2加强事业单位档案管理人员的培训，培养专业人才：事业单位应加强档案管理的相关人员的相关的专业培训，培养档案管理方面的专业知识，使管理人员认识到档案管理的重要性，树立积极地工作态度以及高涨的工作热情。同时，对管理人员的专业培训必须要随着社会的发展与吋俱

8、进的变化发展着，培养真正对社会有用的人才。2.2做好事业单位档案管理人员的交接工作：对于事业单位的档案管理工作，在进行人员交接工作时，要严格的按照其相关的规定进行交接，在交接工作中，若工作人员因为个人原因离开工作岗位的情况下，必须要事先做好档案的交接工作并且留下联系方式保持随吋联系，保证在出现问题吋能够联系沟通。2.3加强事业单位的档案管理的安全性：在事业单