《文字处理软件 》ppt课件

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1、第三章文字处理软件Word2000本章主要内容Word基本概念：用于文字处理的应用软件Word基本操作，包括启动/退出；文档创建、打开、保存、保护、打印；文档的基本编辑操作等Word排版技术：包括字、段、页的排版和技巧等Word表格：表格制作、编辑、排版、排序和简单计算Word中的图文混排：图片的插入、编辑、排版等1第三章文字处理软件Word2000第一节Word2000概述第二节Word文档的建立与编辑第三节文档格式和版面设置第五节Word的图文功能第四节Word表格2第一节Word2000概述一、Word启动和退出1、启

2、动：(1)“开始”－“程序”－“MicrosoftWord”(2)双击Word快捷方式图标(3)双击Word文档图标2、退出：(1)“文件”－“退出”(2)单击窗口右上角“×”按钮(3)双击“控制菜单图标”(4)ALT+F4二、Word窗口组成注意：每个菜单项后圆括号中都有带下划线的英文字母，可以使用ALT＋<英文字母>打开对应的下拉菜单。如：ALT+F可打开“文件”下拉菜单等。3★视图是查看文档的不同方式。不同视图之间可通过“视图”下拉菜单命令或水平滚动条左端视图切换按钮进行切换。普通视图：不能插入页眉页脚，不能分栏显示，

3、不能首字下沉；绘制图形结果不能真正显示出来。普通视图下只有水平标尺。页面视图：显示与打印效果相同，即“所见即所得”（可显示水平和垂直标尺）。WEB页视图：与网页格式相同大纲视图：可以分级别显示当前文本第一节Word2000概述4一、创建文档：单击“工具栏”的按纽或按组合键CTRL+N，不进入“新建”对话框即可直接新建文档“文件”——“新建”——进入新建对话框第二节Word文档的建立与编辑5二、打开文档：1、打开一个或多个WORD文档“常用工具栏”－－“”Ctrl+O“文件”－－“打开”注意：在“打开”窗口可用Shift选择多

4、个连续文档、用Ctrl选择多个不连续的文档，然后单击“打开”即可将这些文档同时打开。最后打开的文档为活动文档。如下页图所示。第二节Word文档的建立与编辑6第二节Word文档的建立与编辑72、打开最近使用过的文档单击“文件”下拉菜单中显示的文件名，一般可看到4个最近使用过的文档名，可通过“工具”－－“选项”－－“常规”选项卡中指定文件数最多为9个。三、输入文本1、“即点即输”鼠标形式：P109表3－32。2、插入符号：“插入”－－“符号”注意：利用符号对话框的“字体”下拉列表中“标准字体”选项可选用GB2312-80中不包含

5、的生僻字。3、插入时间和日期：“插入”——“时间和日期”4、插入脚注和尾注：“插入”－－“脚注和尾注”脚注：放在每页底部尾注：放在文档底部第二节Word文档的建立与编辑85、插入另一个文档：“插入”－－“文件”6、插入分隔符：将光标置于要插入分隔符处→单击“插入”菜单中的“分隔符”命令→在对话框中选择相应选项，单击“确定”即可7、插入页码：将光标置于要插入页码处→单击“插入”菜单中的“页码”命令→在对话框的“位置”选项中选择要插入页码的位置及对齐方式→单击“确定”第二节Word文档的建立与编辑9第二节Word文档的建立与编辑

6、四、文档保存和保护保存多个文档：按住SHIFT键同时单击“文件”中“全部保存”文档保护：“文件”－“另存为”－“工具”－“常规选项”－“保存”可设置或取消“打开权限密码”和“修改权限密码”设置只读属性：操作同上10五、基本编辑技术：1、插入点移动：见表3-22、文本选定：（1）选任意文本区：拖动鼠标（2）选大块文本区：单击文本开始处－－按住Shift单击结束处（3）选矩形文本区：Alt＋鼠标拖动（4）选句子：按下Ctrl键单击所选句子任一处。（5）选段落：三击段落任意处或在左侧选择区双击（6）选一行或多行：在行左侧选择区单击

7、或拖动鼠标（7）选整个文档：CTRL+A“编辑”——“全选”三击文本选定区Ctrl+鼠标单击文本选定区第二节Word文档的建立与编辑113、插入删除文本4、移动复制文本5、查找替换6、撤销与恢复六、多窗口编辑技术1、窗口拆分2、多个文档窗口的编辑A、“窗口”下拉菜单文档名前打“√”为当前活动文档B、按住SHIFT键单击“文件”中“全部保存”或“全部关闭”可同时保存或关闭多个文档第二节Word文档的建立与编辑12一、页面设置“文件”－－“页面设置”二、添加页眉页脚1.页眉和页脚是打印在一页文档顶部和底部的注释性文字或图形，它不

8、能随文本输入，是通过命令输入的，页码是一种最简单的页眉页脚。页眉和页脚只有在页面视图和打印预览方式下才能看到。2.建立页眉／页脚的方法：单击“视图”菜单→单击“页眉页脚”命令即可打开页眉或页脚编辑区并出现页眉页脚工具栏→在页眉或页脚编辑区输入页眉或页脚→单击工具栏的“关闭”按钮。第三节文档