论企业应收账款的管理(修改版)(1)

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1、论企业应收账款的管理【内容提要】受金融危机的影响,市场竞争日益激烈的形势下,企业未来自我生存和发展,采用赊销手段来扩大产品的销售规模和市场的占有份额,减少库存,降低存货风险管理开支。但赊销也使企业的应收账款金额迅速增大,不良资产增加,使企业的流动资金减少,费用支出增大,经验风险增加。同时,企业还必须承担呆帐的风险。本文从应收账款的形成原因入手,分析其对企业经营成果的影响,指出应收账款管理存在的问题,最后从信用管理体系方面,包括建立合理的信用管理部门,制定完善的信用管理政策,以及从加强企业对应收账款的内部控制方面,提出对应收账款的管理与风险控制方案。【关键词】应收账款,信

2、用管理,内部控制在日趋激烈的市场赊销竞争中,企业总是面临货款不能及时足额收回的难题。目前在我国,社会信用评价机制不够健全,迫使赊销企业必须依靠自身努力采取各种措施,尽量争取按期收回货款,减少或规避资产损失。这些措施包括建立合理的信用管理部门,制定完善的信用管理政策,加强企业的内部控制等,本文将从这些方面入手提出自己的一些看法。一、应收账款概述㈠应收账款的定义应收账款是企业对所提供的服务或售出的产品需要在以后一段时期内所回收的款项。应收账款有广义和狭义之分。前者包括应收销货款,分期应收账款,应收票据和其他应收账款。或者主要指应收销货款,营收票据和其他应收款。或者主要指应收

3、销货款。本问论述的应收账款是从狭义上来说的。㈡应收账款的形成原因1.商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。市场经济-11-的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售,除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。相同条件下,赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,由此引起的应收账款,是—种商业信用。2.销售和收款的时间差。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。就一般批发和大型生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间,结算手段越

4、落后,结算所需时间就越长,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款不屑于商业信用,也不是应收账款的主要内容,因此我们只讨论属于商业信用的应收账款的管理。既然企业发生应收账款的主要原因是扩大销售,增强竞争力,那么其管理的目标就是求得利润最大化。应收账款是企业的一项资金投放,是为了扩大销售和盈利而进行的投资,而投资肯定要发生成本,这就需要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本之间做出权衡。只有当应收账款所增加的盈利超过所增加的成本时,才应当实施应收账款赊销;如果应收账款赊销有着良好的盈利前景,就应当放宽信用条件,增加赊

5、销量。二应收账款对企业经营的影响㈠应收账款的功能1.扩大了销售,增强了企业的市场竞争力。在市场比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式,尤其在市场疲软,资金匮乏的情况下,赊销具有明显的促销作用,对于企业的新产品来说,可以达到迅速占领市场,从而快速获得理论,当然这样也会产生一些后患。2.减少库存,降低存货风险和管理开支我们知道企业持有存货,相应的要追加管理费,仓储费和保险费等开支,相反如果企业把存货变成应收账款则没有这方面的烦恼。㈡应收账款管理不善的弊端1.资金周转困难,企业效益下降。通常情况下,企业销售收入的实现,往往意味着纳税义务的产生,企业可能会被迫用流动资金

6、垫缴当期税款。2.降低企业信用,影响企业形象。-11-企业应收账款余额过大,占用大量资金,如果到期不能收回,导致企业不能偿还到期债务,将使企业丧失信用,进而失去金融机构的支持。企业因此无法从供应商得到折扣从而增加交易成本。同时,企业保持过高的应收账款余额极易产生坏账,给企业带来损失,增加企业的财务风险,严重时甚至会导致企业损失,增加企业的财务风险,严重时甚至会导致企业破产。另外,应收账款长期占用过多资金还会影响企业形象。3.虚增经营成果,增加经营风险。按照权责发生制要求,企业应当在销售发生当期确认收入,但企业收入的增加并不意味着现金流量也则能如期流入。通常情况下,应收账

7、款的形成与企业赊销政策密切相关,其规模往往与销售收入正相关,即销售收入增长将引起应收账款规模的增长。企业信用政策过于宽松,导致应收账款规模迅速扩大,一旦货款不能回笼,企业将陷入“账面利润多多,账户资金空空”的虚假繁荣的窘境,企业会计利润将大打折扣。如果控制不力,企业的利润将被大量的呆账或死账消耗殆尽。这样,尽管根据谨慎性原则要求,企业要按收账款无法收回,实际发生的坏账损失超过企业计提的坏账准备,将给企业造成实际上的损失。因此,应收账款占用资金过多,带来的后果是虚增销售收入,夸大企业经营成果,增加企业的经营风险。4.延长企业营业周期,延缓资

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