审计监察部岗位职责

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1、审计监察管理办法有限公司2015年5月18日目录1. 审监部门职能2. 岗位职责3. 审监工作程序4. 工程(含制作安装)预算审监办法5. 工程(含制作安装)进度款支付审监办法6. 工程(含制作安装)收方签证审监办法7.施工方案的审批及施工质量的监控办法8. 工程(含制作安装)竣工结算审监办法9. 计划督办管理办法一、审监部门职能1.招投标审计监察1.1参与公司招投标活动并对其合规性进行监督;1.2对公司所有招投标文件进行审计监察;1.3对公司所有招投标结果进行审计监察。2.对主要经济合同进行专项审计2.1全

2、面了解公司经济合同的签订情况和审计检查履约状况;2.2及时掌握和发现经济合同方面存在的问题,有针对性地提出建议。3.工程项目预决算审计3.1对项目的预算、竣工结算进行审计,联合财务部门办理工程竣工决算,并对结果进行总结及提出相关建议。4.工程经济签证事前审计4.1 对工程施工过程中的签证项目进行审查核实;4.2 参与工程设计变更、技术核定、施工方案方面的经济事项会审。5. 公司相关工作、计划执行的督办5.1公司领导的指示会议决议的督办5.2计划实施阶段的督促;5.3相关部门之间工作进度的协调;5.4计划执行的

3、情况检查6.部门管理 6.1明确本部门人员岗位责任; 6.2负责本部门人员的业绩考核与技能培训,促进部门人员与公司共同发展二、岗位职责:审监部经理的岗位职责:1.建立健全公司审计管理体系1.1建立健全公司审计管理体系;1.2在总经理领导下,拟定审计监察部的制度,经董事长审定后执行;2.根据公司要求,对经济案件开展专项审计2.1制订专项审计方案; 2.2指导下属开展专项审计,出具相关内容的《审计(监察)报告》3.负责公司的重大经济合同签订和执行情况进行审计监察;4.负责公司工程项目的预结算成果的审计监察;4.1

4、预决算人员的预结算工作的检查、核实;4.2收集和掌握建筑市场行情变化情况;4.3对公司工程项目的方案论证、施工、预结算全过程进行成本控制;5.负责联系外部审计机构对公司相关工作的审计;6.督导下属收集、整理和提供各类审计资料,建立审计档案;7.完成领导交办的其他工作。工程师的岗位职责1.负责审查收方签证资料的真实性和完整性;2.负责审查竣工结算资料的真实性和完整性;3.参与重要隐蔽工程的收方签证;4.对涉及工程造价增加的施工技术措施采用提出建议;5.负责对公司的建筑工程预算(结算)的审计;6.负责收集、整理和

5、提供各类审计资料,建立审计档案;7.积极参加专业培训,不断提高业务水平和专业技能;8.完成领导交办的其他工作。材料采购岗位职责1.组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;2.负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;3.开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;4.根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;5.参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;6.参与大型设备的选型、定性审核;7.协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;8.审核材料设备价格,报主管领导审批;9.

6、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;10.做好材料(设备)资料的收集、整理;11.即时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档;12.完成领导交办的其他工作。办公室文员的岗位职责1.受部门经理直接领导,负责审计监察部办公室日常事务工作;2.完成部门经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达;3.负责有关资料、文件的打印,收发和分类归档,填制各种报表和表格;4.传达审计监察部有关工作安排,并将落实情况及时汇报;5.完成领导交办的其他工作。。计划督办的岗位职责:1.督察

7、公司年度计划的执行;2.督察工程部工程计划的实施; 3.督察公司相关部门计划任务完成情况并给予必要的协调工作;4.负责计划的业务检查,检查计划完成情况;5.完成领导交办的其他工作。三、审计工作程序1.目的为保证审计工作健康有序进行,不断规范审计行为,使其逐步制度化、规范化程序化,根据公司规定,特制定如下审计工作程序。2.范围 本程序适用于审监部开展审监工作具体实施。 3.确定审计、监察对象按照公司要求,公司各部门的经济行为、员工的行为均属审计、监察对象,或直接接受领导指令确定审计监察目标。4.确定审计、监察形

8、式 4.1对员工严重违章违纪监察,发生时审计。4.2对工程预、结算及进度款支付,发生时事前审计4.3对工程、材料、设备采购合同,事前审计; 4.4对公司的招投标活动,发生时审计。 5组织审计、监察实施 5.1按照审计项目要求召开被审计单位会议,听取有关部门人员介绍情况并做好记录。5.2索取、收集相关合同及其他资料,查阅有关会议记录,调查了解被审计部门内部管理的工作方式。5.3 检查工程预、结算,重要

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