毕业生音乐会策划书.doc.

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1、毕业生音乐会策划书一、活动主题名称“回顾青春，放飞梦想”二、活动主题目的通过举办这次大学生艺术团毕业生音乐会，进一步发挥大学生艺术团在校园文化建设中的重要作用，丰富大学校园生活，增添校园色彩。通过歌声、器乐等艺术形态，展现大学生团结向上,青春健康的靓丽风采,放飞大学生的激情与梦想，呈现给我校毕业生及全体师生一台主题思想明确，形式新颖别致，内容精彩纷呈的毕业生音乐会。同时，展现出当代大学生为梦想而奋斗的青春！三、活动时间：四、活动地点五、活动对象：全体毕业生六、主办单位:大学生艺术团七、活动进程:（

2、一）、前期准备时间内容地点负责人备注5月19日商讨活动方案6月1日活动场地的落实6月3日节目第一轮选拔及主持人选拔6月5日物品的购买、租借6月6日活动宣传展板及海报宣传准备好会场布置的材料6月7日完成节目单的制作嘉宾邀请11完成嘉宾致辞发言稿完成主持人串词主持人自备6月8日完成节目音乐收集根据个节目需要6月10日落实所有物资艺术团办公室活动当日人员安排04204（二）、活动当天1、6月11日12：00全体工作人员到达会场进行布置；2、嘉宾席、幕布的悬挂、音响与乐器的调试、灯光的调试同时进行；3、所

3、有准备工作在16：30分前确认完毕；4、各节目在舞台装饰完毕后，可视自身情况自行彩排；5、18：20各工作人员各就其位；6、各节目要在18：40准备完毕；7、19:00嘉宾及观众入场，19：30活动正式开始；8、负责催场的工作人员，必须提前两个节目，带领需要演出的演员到准备区准备；9、活动结束后全体工作人员清理会场。（三）、活动后期1、做好物品的归还工作。2、活动的后期宣传和资料整理。八、经费预算物品数量/单位单价（元）总额（元）负责人矿泉水20/瓶1.0020.0气球4/袋15.060.0别针2

4、/盒1.002.00铁丝5/米0.703.5011签到表4/份0.301.20节目单30/份0.309.00互动礼品若干100背景及其他装饰材料若干50.00总计金额：245.70元九、活动流程（具体流程见【附件五】)十、注意事项1、各节目及所需道具要从舞台的右边上右边下，且所有道具摆放于舞台右侧；2、所有工作人员必须佩戴工作牌；3、节目开始后，工作人员要做好观众的入场引导工作；4、各节目要做好音乐备份，以备不时之需；5、现场秩序维护由全体工作人员负责；6、活动过程中，工作人员负责保管好演员的物品

5、；3、礼仪要做好嘉宾的入场引导工作；7、在接拉电源时，要注意不要多个插头同时插于同一电源上，注意分压；9、节目彩排期间，做好音乐光盘记录和保存工作，并记录所需手麦和胸麦的数量，提前准备麦克，确保其使用正常；10、活动结束后，及时清理会场及物品的归还。十一、嘉宾邀请校团委老师、校团委学生委员代表、校学生会代表、校社工委代表、校社团联代表、各学院团委学生会代表等。十二、活动主要负责人联系十三、附件【附件一】：会场布置方案【附件二】：各项任务具体分工【附件三】：物品清单【附件四】：应急方案11【附件五】

6、：活动流程大学生艺术团【附件一】：会场布置方案一、布置时间：2011年6月11日中午12:00二、布置地点：雁山校区四栋教学楼04110教室三、具体方案：111、舞台：a.舞台以幕布作为背景；b.舞台地面铺红色地毯；c.舞台两侧，各放一盆大盆栽；d.用木板扩建舞台，使舞台扩大。3、嘉宾席：a.嘉宾席位于靠近舞台的第二排位置；b.第二排为领导老师的座位，第三排为嘉宾的座位；在领导老师的席位铺上绿色桌布，并在桌上摆放矿泉水、铭牌、节目单；4、签到处：a.会场入口处放一张签到桌，并铺上绿色桌布，桌上摆放

7、一盆假花、“签到处”三角牌、嘉宾签到表、签字笔；b.签到处设4名礼仪，主要负责嘉宾的签到及引导工作。5、节目准备区：a.演员准备区位于会场两侧的位置；b.演员可在准备区休息观看节目；6、调音台a.调音台位于面向舞台的右侧位置；b.设桌子1张、椅子2把；  桂林理工大学大学生艺术团二〇一〇年五月二十七日【附件二】：活动各项任务具体分工 （一）第一项目组：组长：莫全刚、罗旋、张文娟组员：郑少芳、周茉、胡绍昆、廖勇平、11任务：a、签到表的制作；b、负责活动当天的入场引导工作；c、铭片的制作；d、请柬的

8、书写。（二）第二项目组：组长：黄俊诚、赖盼盼组员：王成圆、陈美林、覃芳、霍明丽任务：a、利用海报、展板的方式开展宣传；b、负责舞台的设计及布置；c、准备好会场布置的材料；d、负责活动当天现场物品的看管；e、负责活动现场的秩序维护。（三）第三项目组：组长：叶巧玲、张炯组员：黄庆、陈思珍、韦贞羽、陆小艳任务：a、活动当天负责节目演员到位情况及活动时的催场；b、负责会场安排，协助舞台的设计及布置；c、负责活动前期的彩排工作；d、活动场地的落实。（四）第四项目组：组长：林熠昆、魏珂组员：任