软件详细设计说明书.doc

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1、协同系统—人员信息导入—-操作指引文档状态：文档编号：001编撰：编撰日期：2018-9-26保密级别：文档版本：1.0华南农业大学合同制教工数据导入操作指引第6页共6页协同系统—人员信息导入—-操作指引目录1)文档说明31.关于文档32.前期准备工作32)导入说明41.系统单位管理员登录42.人员信息文档43.岗位建立54.职务级别建立55.人员信息的导入66.问题处理6第6页共6页协同系统—人员信息导入—-操作指引1)文档说明1.关于文档由于OA系统前期只导入了一部份员工信息，现在进行系统升级，需要各个单位的管理

2、员自行导入本单位合同制的员工帐号，为了方便各管理员导入人员信息，特制作本操作指引。2.前期准备工作前期数据中心会根据人事部门提供的数据表，并会对数据表按单位进行切割，然后发给各个单位，各个单位收到的内容是本单位合同制教工的人员名单。各单位收到名单后，各单位管理员需要补充本单位合同制教工的信息（主要包括部门、岗位信息、职务级别）。为便于快速导入，已经将主要岗位设置为“办事员”，职务级别为“办事员级”，如需修改，可自行修改。整理完毕后，按本操作手册用各自单位管理员进去，自行导入到OA系统。务必确保导入前，黄色部分的字段都

3、已填写完成，目前主要需要补充的字段为部门，补充完整后，请不要修改表结构（包括表名和标题栏）。第6页共6页协同系统—人员信息导入—-操作指引1)导入说明1.系统单位管理员登录用IE浏览器，输入OA系统地址：http://oa.scau.edu.cn，登录本单位管理员的单位管理员帐号（admin-单位名称的账号），进入后如下界面。2.人员信息文档在如上表显示的岗位和职务级别，在系统里面一定要建设。建立方法如下：第6页共6页协同系统—人员信息导入—-操作指引1.岗位建立按人员信息表里面涉及到的岗位进行岗位建立，如果使用数据

4、表中默认的“办事员”，请增加此岗位，具体操作方法如下：2.职务级别建立按人员信息表里面涉及到的职务级别建立，如果使用数据表中默认的“办事员级”，请增加此级别（部分单位默认已有此级别的话，不需重复增加），具体操作方法如下：第6页共6页协同系统—人员信息导入—-操作指引1.人员信息的导入2.问题处理OA问题交流群：（群号：287938422）实施顾问：涂余良电话：13922429911QQ：364995223现代教育技术中心：曾鸣电话：85280100-607第6页共6页