售后服务人员工作规范

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1、售后服务人员工作规范1.接受任务前的准备1.到售后部领办理出差登记,取安装、调试,或维修单,安装调试的要阅读该项0的售中售后联系函。2.了解到现场的交通根据(专车、跟车、坐车)以及明确的出发时间。3.了解工作内容(安装、维修、其它),服务性质(是免费还是收费)。4.致电用户取得联系,对不熟悉的一定要向客户或售后部了解清楚最快捷坐车线路,告知用户计划出发吋间,如系新设备安装,应了解地基完工情况,是否具备安装条件,安装后是否马上调试,如系设备维修,应了解故障现象,初步判断故障原因,是否需要更换零部件。无把握的耍申请技术部门提供技术培

2、训,掌握技术安装维修技能。5.带齐所需的图纸资料、零配件、工具、劳保用品,一切可以证明身份和差旅目的的资料、证件(出差广西、云南靠边界区域要特别注意)属收费的要带好发票(销售单)。6.7.按规定办理差旅费预借手续。8.必须时刻维护公司利益,有与客户私下交易的将严肃处理。9.按规定订购车票。按售后部领导指定的吋间出发,冇特殊情况不能按吋出发的,一定要及时向售后服务部相关领导汇报,否则将严肃处理!二、在途中1.途中到正规车站坐直达客车,不具备条件的要尽量选车况好的大客车,上车后一定要用电话或短信告知客户到达时间。2.在途中耍注意保管

3、好随身物品,贵重物品耍防在座位旁边,受条件限制必须放行李架或行李箱的要做好记号,停车后要第一时间去提取。防止他人误拿。建议用笔记本登记携带的人民币号码。1.短途以可能选择公交车,需要乘坐摩托车的上车后必需当摩的司机面向班长(部长、或客户)致电汇报乘坐的摩托车号,到达吋间。不允许摩的行走偏僻的小路。2.如到达目的地城市三、到达用户1、选择安全、卫生、离工作地点近的宾馆或旅店住宿(可以向用户咨询)。2、不要涉色情服务和与任何人赌博。3、做好工作前的准备,穿戴工作服、安全帽。㈠、设备安装调试1、到达现场后要向工地负责人报到,见而时首先

4、向用户问好,自我介绍,注意礼仪;属安装调试的一定要先清点配件是否齐全。与用户协商在人员、起吊工具设备等方面配合事宜。(安装调试)1、据设备安装基础图对配料机、搅拌机、水泥罐、电源线路等设备地基等进行检查,如不符合要求,应立即提请用户改正,用户因疏忽为完成的耍善意提醒,用户故意欺骗的也要注意沟通协调,不能当场对用户发火!知会业务员协调处理。2、向用户提示搅拌站试机所需准备好石子、沙子,水泥和相关材料,设备安装完毕后需立即试机。3、一定要严格按技术部提供的安装示意图施工!基础是否与公同核发的基础图相符。对于会影响到设备正常运行的一定

5、要用户改正,如无法改正的一定要在售后服务单注明,向用户申明可能会引发的后果,并知会售后服务部相关领导。并由用户签名确认。4、向客户列出估算的安装调试时间表,尽可能说服客户(以培训为理由)派操作人员和电工一起参与安装。提醒客户联系好监理部门和当地计量检定所预约验收。5、不得以任何理由违反安装操作规范!特别强调:在吊装搅拌机或其它设备时绝对不能站在设备底下!!6、了解用户自行配套的机械情况,对用户准备不足的要提出建议整改要求,7、工作期间下雨的误工,一定要向客户说明此次计件安装调试及误工的补偿规定,取得用户签名确认,并第一时间向售后

6、部领导与业务员汇报。由售后部文员登记。否则不给与误工补助。8、对在运输途中导致有瑕疵的配件,无法修复或更换的要知会客户,征得客户同意后才能装配。9、特别提醒:需要给客户任何文件(単据)签名的必须征得售后服务领导同意。否则自己承担经济与法律责任!2、安装调试①按照发货清单检查、清点配件,如奋缺少或损坏,应立即报告售后部。②起吊运输:检查起吊设备和吊绳是否具备足够的吊装能力(50站以下用QY16-16T汽车吊、75站以上选用25T汽车吊)和合格钢丝绳。如不具备,应向用户提出更换。强调安全的重要性并非故意刁难,起吊运输时要严格按随机文

7、件规定的起吊点和方法进行吊装,吊装时应采取场地保护措施,避免人员伤害和设备损坏,对电控柜控应格外小心。③安装调试:严格按安装调试方案要求和方法进行。对用户无法提供沙石进行调试的要用模拟器进行自动运行调试。特别注意:试机前要按搅拌站安装验收规范检奔,合格后才能进入调试程序。按规定加注润滑油。条件具备的一定要负载连续试机。4、交付①交付使用前,应对设备和场地进行清洁、,对现场焊接和设备损伤漆面进行补刷面漆(商混站耍先补灰、喷漆)。②按要求填写好《安装调试验收单》请用户请指定的客户负责人签名,安装验收单一定要有用户签章。任何情况导致无

8、法完成安装调试(维修)任务的,一定要征得客户签名同意,客户不肯签名的要向俜后部领导汇报、知会该项目业务员同意后才能离幵工地。㈡、维修1、故障点检查:向设备操作手了解故障发生过程,快速、准确判断故障原因,如需更换未带零部件,应立即与售后部联系再向用户零配件单价,并

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