仓库物料的入出库流程及注意事项

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1、关于仓库物料的入出库流程及注意事项一、业务流程:(1)入库:需求部门申请——库存不足——采购计划——分管领导、专工审批——供应部长审批——采购业务员确认——评审中心确认采购价格——采购业务员出具收货通知单——仓库验货——仓库保管员办理入库手续。(2)出库:需求部门申请——库存充足——出具领用通知单——分管领导、专工审批——实物出库——仓库保管员办理出库手续二、注意事项:(1)入库:第一:需求部门的申请必须走ERP采购计划流程,维护需求物料编码。第二:急需品可以先采购,在24小时内补完采购计划流程。第三:供应部门审核需求计划,务必在验货之前向仓库管理员发出“收货通知单”。第四:仓库严格执行验收物

2、资程序,特别是存放工地或直接领用的物资。第五:没有“收货通知单”的物资,仓库原则上拒绝入库,做到“不亏库不盈库”。第六:严禁将供应部门业务员的ERP工号提供给仓库保管员代做“收货通知单”第七:物资供应部业务员、仓库保管员只能在各自的电脑上用自己的工号操作入库第八:“直接入库”操作功能,仅向评审中心开放。第九:外协修理工作结束后在3天内补完入库手续(参照入库流程),验货由需求部门完成。(2)出库:1、如果库存数量为0,领料单上默认选0进行出库。2、如果库存数量小于领料数量,按实际库存数量出库。3、如果一份领料单中有多种物料,其中部分物料未领,导致此领料单不能出库的,按已领用物料的实际数量出库、未

3、领用物料则选0进行出库。4、如果先开出领料单,后办理入库的,出库物料编码和入库物料编码不一致,导致此领料单不能出库的,查清原因后,选0进行出库,由领料部门重开领料单出库。5、正常情况下不允许先领用实物,如果遇到夜间抢修或者节假日,可以先领用实物,但必须在24小时内,补开领料单出库。(如遇节假日顺延)(3)执行时间:2012年1月1日

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