文本信息的加工与表达(2)

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1、第三章信息的加工与表达3.1文本信息的加工与表达P40案例欣赏（邀请函）（贺卡）校运会的宣传标语如何制作常见的文本类型re信函论文报告通知标语书籍杂志报纸常用的文本加工软件wordwps写字板记事本……WPS中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件，也适用于图文排版。“写字板”是一个使用简单，但却功能强大的文字处理程序，除了进行日常工作中文件的编辑还可以图文混排，插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。是微软公司的一个文字处理应用程序编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，能够满足用户

2、的各种文档处理要求。记事本用于纯文本文档的编辑，功能没有写字板强大，适于编写一些篇幅短小的文件，由于它使用方便、快捷其应用也十分广泛完成P41表3-2的内容文本信息的分类：日常文本信息报刊类文本信息如：标语、广告、通知、信函、报告、文章等等。日常文本信息的特点：主题内容相对单一，结构相对简单。如：电子板报、电子刊物等。分析案例分析案例这篇文章中表达了什么主题？介绍路飞的基本信息（包括身高、年龄、爱好、特征等）在加工信息之前，需要明确哪些问题？信息加工前需明确的问题：要表达什么信息明确信息内容主题加工信息给谁看了解信

3、息接收方特点加工成什么样子才能充分表达自己的思想让对方接受选择信息表达形式选择什么加工软件较合适选择信息加工工具怎样加工确定信息加工方法现以Word为例，归纳日常文本信息的加工要点：日常文本信息的加工要点1.设置版面：文件/页面设置(纸型和方向、上下边距）2.文本正文样式：设置文字格式：“格式/字体”（字体、字形、字号、字的颜色、字间距等）设置段落格式：“格式/段落”（行距、段间距、缩进、对齐方式等）3.文字效果：设置文字大小、颜色等。4.添加图片、图案、背景:图片、图案的添加：“插入/图片”（可插入剪贴画、来自文

4、件的图片、自选图形、艺术字等）背景的添加：“格式/背景”（可插入填充颜色、填充效果、水印效果等）5.页面设置：对多页文本添加页面提示信息：“插入/页码”（设置页面形式）设置页眉页脚内容：“视图/页眉和页脚”6.输出文本:“文件/打印”（设置打印范围、打印方式、份数、质量等）“文件/发送/‘MicrosoftPowerPoint’”（输出为PPT格式）“文件/另存为Web页”（输出网页格式）Word软件的使用标题栏菜单栏工具栏标尺文档编辑区状态栏版面设置作用：设置页面的大小、方向、页边距等。设置页面边框在菜单栏中，选

5、择“格式”—“边框和底纹”在弹出的对话框中，选择“页面边框”—设置样式，确定即可。文本正文样式作用：设置字体、字形、字号、颜色等作用：设置段落的对齐方式、缩进、间距等为文字设置下划线选中需要设置下划线的文字内容，在“字体”中单击“下划线”下三角按钮，在下划线列表中选择合适的下划线样式，即可为选中的文字添加下划线。给文字下方加点选中需要加点的文字，点击右键－点击“字体”－在弹出的窗口中，在“字体”下的“着重号”的值由默认值“无”改为“.”－点击“确定”就可以了。添加图片、图案、背景作用：设置图片的颜色、对比度、亮度、

6、透明度，对图片进行裁切，设置图片的文字环绕方式等注：Word软件主要是字处理软件，对图片的处理只是些简单的修改，如果要精细加工，需要用专门的图片加工软件，如PhotoShop。word中有时插入的图片拖动不了位置怎么办Word中插入图片默认是“嵌入型”，不能任意拖动。你要使插入的图片能拖动位置，设置一下即可：用鼠标点击图片，再点击“设置图片格式”和“版式”，在“环绕方式”中除了“嵌入型”其他都可选择，一般可选择“四周型”（再点击一下下面的“高级”按钮，还可设置图片距正文的距离），最后点击“确定”即可。这时你就可以

7、任意拖动图片了。页面设置你或许碰到过这样的情况：在给Word文档添加页眉或页脚的时候，往往下面会多出一条横线，但是这并不是我们想要的效果。下面，我就教各位如何清除以及添加页眉页脚中的横线。word中，页眉页脚下划线如何设置如何删除下划线：选中页眉页脚的文字（包括段落符号），点击菜单“格式”-“边框和底纹”，打开相应的对话框，按下面的图中所示操作，记得逐项核对，“应用于”下拉列表框中要选“段落”。如果想添加下划线，点击“边框和底纹”按钮，你可以任意选择自己喜欢的下划线和各种颜色。怎样删除页眉页脚点击“视图(V)”菜单

8、——>选择“页眉和页脚(H)”——>进入页眉编辑状态，并弹出页眉工具菜单怎样删除页眉页脚全选中页眉内容（按下Ctrl+A全选）后，点击“Delete键”删除内容——>删除内容后，点击“页眉页脚”菜单中的“关闭(C)”即可经验总结：双击文档里的页眉或页脚，就可以进入页眉页脚的编辑状态，可以再次编辑，改变页眉页脚的样子。输出文本作用：设置打印范围、打印方式、份数