亿利达POS-FM简易操作指南.doc

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1、亿利达POS-FM简易操作指南一、开票前准备工作1、登录税控开票软件：第一次登录时，系统默认的操作员为“001”，密码为“001”。进入后，用户可自行设置操作员和口令，以便下次登录时使用。2、票样设置（行业选择）：用户可根据业务需求选择相应的票样。设置方法为：单击单击系统管理菜单中的发票类型选择命令－选择开票需要的行业－“确定”。3、打印机设置：对打印机进行设置，可以调整发票内容打印的位置，单击系统管理菜单，选择打印机设置中的宽行针式打印机命令，输入发票打印的位置，设置完成按“确定”按扭（调试过程可在演示版软件中进行）。4、收费项目设置：开票前

2、必须设置收费项目，收费项目设置完成后才能打印发票。操作如下：单击单击系统管理菜单中的收费项目设置命令－单击“增加”按钮设置收费项目－［保存］。5、发票分发：发票分发就是把用户购买的发票通过用户卡将发票的号码和张数分发到税控器和税控卡中统一管理。操作如下：1）先插入用户卡，单击发票管理菜单中的发票分发命令或单击主界面中的快捷键；2）单击“读取发票”按钮；发票分发界面会按发票卷显示发票起始号、发票终止号、发票代码和发票使用情况（正使用或未使用），此操作只是从用户卡中将发票号读入到税控器中；3）选中要使用的发票，单击“使用发票”按钮，该卷发票的使用状

3、况栏中会显示“正使用”，此操作是把税控器中的发票号分发到税控卡中；（一次只能使用一卷发票，不能同时使用多卷）；4）发票分发完成后，退出发票分发界面。注：①开票前必须先分发发票。②开票时不用插入用户卡。③分发发票时，可以一次读取多卷发票到税控器，但一次最多读取20卷。④使用发票时，是将税控器中存有的发票分发到税控卡中，一次只能读入一卷，用完后再继续分发。二、销售开票操作开票打印：“开票打印”就是填写付款单位、消费项目和金额等开票信息，并打印发票。操作如下：1）单击发票管理菜单中的开票打印命令或单击主界面中的快捷键；2）填写“付款单位”；（必须填写

4、）3）填写用户“开票项目”（必须选择）、“规格”和“数量”（可不填）和“金额”（必须填写）；4）单击“开票打印”按钮，开票完成；5）开票完成后，机打票号栏中的发票号会自动向后滚动一张；当一卷发票已用完后，系统会如下提示：没有已分发但未使用的发票号（税控卡无发票）！注:单张发票付款总额不能超过税控卡中所允许的单张发票限额，此时应分多张发票打印，使单张发票总额不超过税控卡中所允许的单张发票限额！三、发票异常情况处理1、退票登记：“退票”是指所涉及的服务在发票开出后被取消或因发票受票人、服务项目、金额等内容有误而需要做退还处理的发票。例如：有一顾客退

5、货，其发票号为“00000010”。步骤如下：1）单击“发票管理”菜单中的“退票登记”命令，弹出“退票登记”界面；2）在退票登记界面中输入退票发票号码“00000010”。显示发票数据，核对一致后，单击“退票打印”按钮即可完成退票操作，并打印一张退字发票。操作如下：1）单击发票管理菜单中的退票登记命令或单击主界面的快捷键；1）用户在按“退票打印”按钮之前，必须将发票上的所有数据信息与此界面核对好，否则一旦确定无法返回；2）输入“原发票号”，按“回车”键，查到此发票后，显示原票的票面内容（票面内容不能更改）；3）核对一致后，按“退票打印”键，退票

6、操作成功，同时打印一张退字发票；4）若查无此票，输入原付款单位和退票的经营项目，可打印一张新的退票。1、废票登记：“废票”是指有质量问题导致不能使用的发票。（作废的发票不能使用）例如：有一张发票不慎损坏，不能打印，需作废票处理，其发票号码为00000012，操作如下：1）击“发票管理”菜单中的“废票登记”命令，弹出“废票登记”界面；注：此发票号不可以输入也不可以修改，票号自动从税控卡中读出。2）单击“退出”按钮放弃操作；单击“作废确认”按钮完成废票操作出现“作废完成”的提示。二、报税与写用户卡操作使用税控器开票不仅对用户的开票期限有限制，而且对

7、用户开据的发票金额也有限制（限制单张发票金额、限制开票累计金额、限制退票累计金额）。用户使用一段时间后必须到税务机关进行报税。报税操作是将用户的营业开票数据在规定的期限内如实报到税务机关（一般为一个月）。报税一般分为以下几种情况：第一种：已过开票截止日期，必须到税务机关报税。第二种：已达到开票累计金额，必须到税务机关报税。第三种：已达到退票累计金额，若要想做退票操作，必须到税务机关报税。本机支持两种报税方式：1)用户卡报税2)U盘报税操作如下：1）系统默认的报税方式是用户卡报税，如果用户要进行U盘报税，需单击系统管理菜单中的税控器参数设置命令；

8、2）如果需要用用户卡进行报税，选中报送方式为用户卡，按[确定]键。单击税务管理菜单中的税务申报；3）选择申报类型，单击“报税”按钮，单击“写卡”键，税