想当好秘书要会处理三对关系

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1、我是怀着十分的心情写这封辞职信的。自我进入医院之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我在护士行业获得了很多机遇和挑战。想当好秘书要会处理三对关系　　秘书的角色、位置，其工作的性质、特点，决定其辅助作用具有如下特征：一是突发性，上司提出任务，往往时间不定，次数不定，常常不易把握，受命者缺少思想和物质准备。二是对应性，接受特定任务，秘书应立即停下手中其他工作，实施操作，其思路、方向，当完全符合任务的特定要求，而最终成果同样讲究对应，卯榫相合，分毫不差。三是高效性，秘书奉上司之命履责，一要讲质量，无论文案还是事务，都要呈现最佳状态，让上司满

2、意;二要讲时效，在规定时限内保质保量完成任务。秘书实施辅助，应当正确理解和处理好以下三对关系：　　一辅助力与领导力　　秘书职能同领导职能相伴而生，秘书的辅助与上司的领导紧密结合。辅助力支撑领导力，古今一理。　　秘书以其辅助力助推上司领导力。在通常情况下，辅助力与领导力是成正比的，前者强，后者亦相对增强;前者弱，后者亦相对减弱。将来无论什么时候，我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中重要的一部分我是怀着十分的心情写这封辞职信的。自我进入医院之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我在护士

3、行业获得了很多机遇和挑战。　　秘书的辅助，主要集中于两大方面：一是政务，即关系领导工作范围的大政方针方面的事项，诸如贯彻上级指示，制定发展大计，出台相关政策，解决突出问题。二是事务，即日常为上司服务的具体工作，包括收发公文、传递信息、接听电话、安排洽谈、组织会务、迎来送往，甚至包括同职责关系不大的其他事务。如此众多、繁杂、琐碎、细微的工作，都同“服务”二字紧密相联。　　毛泽东对秘书有一项经典要求：“你到我身边来不能干扰我，你可以做那些减少我的劳动、增加你的智慧的工作。”打铁贵在自身硬。秘书要提高辅助力，关键在于练好内功，增强素养。其知

4、识素养，既包括社会科学知识、自然科学知识;又涵盖秘书工作业务知识，以使辅助非隔靴搔痒而是切中肯綮。秘书的知识构成应既广且博，一精多通，以做到马克思所倡导的“世界的一切在我都不生疏”为最佳。其能力素养，既指基础能力，如感知力、记忆力、判断力、思维力等，又指一般能力，如表达能力、组织能力等，还指特殊能力，如办文、办会、办事能力等。人们常说，艺多不压身，秘书的能力当适应多方面需求，以一专多能为好。至于其政治理论修养、工作作风修养、职业道德修养，同样是秘书素养总体构成不可或缺的要素。有此雄厚积累，秘书实施辅助，才可出高招，献妙策，言行合度，辅

5、佐上司发挥高水平领导力。　　二被动性与主动性将来无论什么时候，我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中重要的一部分我是怀着十分的心情写这封辞职信的。自我进入医院之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我在护士行业获得了很多机遇和挑战。　　就角色、地位、分工而言，上司同秘书，是上级与下级、主将与参谋、首长与助手的关系，上司居于主导、支配地位，秘书则是为上司服务的参谋、助手。一般工作中，首先是上司下达指令，秘书领命而为。这如同径赛场上，司令者不鸣枪，运动员只能箭在弦上，却不准起跑;而枪声一响

6、，立如脱缰之马，飞奔向前。上司何时发号，何事施令，秘书通常事前难料，此即被动受命。一旦接受指令，任务在手，秘书即可从被动状态转化为主动态势，充分释放其积蓄的能量，从而大有作为。　　秘书的工作，从总体来说，是被动的，但优秀的秘书却会在被动中谋求主动。　　其一，未雨绸缪。早作准备，是聪明秘书的第一要务。任何上司都不会在下令之前，给秘书预留太多准备时间。细心的秘书，准备工作就在平日“没有任务”之时。他们改“闲时”为“忙时”，开动脑筋，“琢磨”上司，从集体到个人，把握所言所行，了解所喜所忧，跟踪所思所虑，从其行动轨迹、思维线索，大致可推断将来

7、。上司的指令，通常是“为时”“为事”的，都有现实依据。用心观察、善于思索的秘书，常常可以察觉到“起于青苹之末”的微风。有了这种功夫，就能将准备工作置于指令下达之前，“枪声”一响，便可从容应对，或成竹在胸，或已有所虑，不会仓促应战，手足无措。退一步讲，即使这般准备工作一时未派上用场，也可丰富自己的思维材料，积累多了，便成财富，既能应对不时之需，亦可触类旁通。实践证明，任何积累都不会浪费。将来无论什么时候，我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中重要的一部分我是怀着十分的心情写这封辞职信的

8、。自我进入医院之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我在护士行业获得了很多机遇和挑战。　　其二，受命立动。上司的指令只要下达，秘书须立即启动操作程序，进入实施阶段。命运偏向有准备者。功夫业已下在平时，调用之际便可信手拈来