医疗设备的采购管理

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1、医疗设备的采购管理济民(内蒙古巴彦淖尔市医院<内蒙古大学公共管理学院在读研究生>内蒙古巴彦淖尔015000)【中图分类号】R197.38【文献标识码】B【文章编号】1672-5085(2013)05-0350-02现代医院的发展离不开各类医疗设备的支持。因此医疗设备的采购对医院来说至关重要,而采购医疗设备也不是普通商品的简单买卖关系,其中要履行很多的程序,要把握很多的细节。下面,就医疗设备在采购时需要注意的一些方面与各位同行进行探讨。1医疗设备的购前程序(1)采购前一定要履行相关的审批程序:如上级卫生主管部

2、门、政府采购部门等。(2)采购前的效益论证:要对经济效益和社会效益进行论证。(3)预采购设备是否属于科研项目或者完成某项课题的必备设备,可否争取到专项经费。(4)预采购设备是否属于木级别医院的必备设备。(5)在制定采购文件时,要对设备招标参数严格把关,不能带有明显的倾向性。因为招标参数会直接影响到招标结果。(6)采购进口设备还要进行单独论证。2确定招标釆购的方式招标釆购有下列几种方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购。按照政府釆购的有关规定:通常价格在5万元以上的医疗设备,均要求采取公开招标等方式

3、采购。5万元以下的零星采购项目可以采取询价采购。3购买方式购买方式通常有自筹资金、财政拨款、国际贷款、融资祖赁、捐赠、合作等几种。购买方式与付款方式会直接影响到招标的过程与结果。4签订采购合同签订采购合同时一定要认真核对中标通知书和中标公司的投标文件正本,查看设备的生产厂家、型号、配置、到货吋间、安装、培训等内容,必要吋在合同中注明。付款方式在合同中要明确,如果合同双方存在争议时,仲裁机关的地点要十分明确,一般应选择在医院所在地。5到货通常厂家会在规定时间内到货,发货方提前会与医院设备科人员联系,确认收货地址。到货后由

4、设备科组织人员、装卸工具等,将设备完好、妥善的安放到指定地点,但切忌不可私自开箱。设备外包装出现破损的,应用数码相机拍照留存。6场地准备厂家工程师在来安装设备之前,会和院方确认设备的安装准备条件,如电源、接地、接水、防护、屏蔽、配套计算机、打印机等。7设备安装设备安装时应由几方人员在场:厂家工程师、设备使用科室主任、设备科人员、档案员、医学工程科工程师,进行共同验收,必要吋还要请商检局人员到场监督。首先要检验设备的外包装,开箱后根据合同对照装箱单和设备,进行一一核实后,几方人员共同签字认可。8工程师培训医学工程科工程师

5、应与厂家工程师进行良好的沟通,接受必要的培训,便于以后设备运行过程中一些简单问题的处理和故障鉴定。9临床医师培训在安装工程师安装完设备并进行简单的设备操作培训后,厂方就会安排临床医师进入临床实践培训。接下来,该设备就可以正式投入使用了。10要保证购入的医疗设备各类证件齐全一般需要的证件有:医疗设备生产企业、经营企业的营业执照(具备历年的工商年检记录),医疗设备生产企业、经营企业许可证,税务登记证、组织机构代码证、生产企业对经营企业的授权委托书、医疗器械注册证、注册登记表、特别要注意的是生产企业和经营企业的生产、经营许可

6、范围。进U设备还需要办理机电证和商检。11特殊设备采购程序(1)大型医用设备中的甲类、乙类设备,医院在采购前需要向所属卫生厅局和卫生部申请配置许可,只有获得配置许可后,才能采购甲、乙类设备。(2)在安装放射诊疗设备后,要根据类别请疾控中心检测,持检测报告到卫生监督管理局备案,并添加到放射诊疗许可证的科目中。(3)在安装具冇放射源的辐射设备吋,要根据类别请具冇资质的环评机构进行检测,并持检测报告到环保局备案,添加到辐射安全许可证的科目中。(4)采购计量器具类医疗设备吋,要索取计量部门颁发的出厂合格证,安装后,要请质量技术

7、监督局进行检测并出具报告。(现在患者的维权意识很强,如果使用不合格或不在检定效期内的计量器具也许会带来纠纷。)该类设备安装后要建立计量器具管理台账,按规定进行周期检定。(5)压力容器、高压氧舱等在安装前,要到特种设备安全监查机构办理安装告知手续,请特种设备检测所进行现场监督检测,出具压力容器就位安装质量监督检验证书,医院凭借该证书和压力容器、安全阀、压力表的出厂合格证到特种设备安全监査机构办理设备使用证。(6)消毒设备要接受卫生监督管理局的监督,消毒设备安装后医院持卫生部颁发的消毒器械卫生许可批件进行备案。(7>医疗设

8、备安装后应做好固定资产的入账程序,接受国冇资产管理局的监督管理,对属于专项资金购入或上级专项调拨的设备,要特别做好管理工作,接受审计部门的监督检查。参考文献[1】何达,刘佳琦,谷茜,等.国外大型医用设备管理的经验及借鉴意义[」].中国医院管理,2012,32(4):61-63.[2】张福喜,刘振美,谢沛芮.医院大型医用设备购置管理

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