erp环境下企业内部会计控制措施分析

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1、ERP环境下企业内部会计控制措施分析摘要:随着计算机技术的迅猛发展,电子数据处理系统开始在企业内部会计控制工作中得到广泛的推广应用,一定程度上影响了企业的各种经济活动,本文将深入研究ERP环境下会计信息系统对内部控制的影响,并提出完善ERP环境下企业会计信息系统内部控制水平的意见,以供相关从业人员借鉴学习。中国3/vie  关键词:控制系统;企业内部会计控制;企业资源计划  中图分类号:F232文献识别码:A:1001-828X(2016)033-000-01  ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的简写,通常翻译为企业资源计划,ERP

2、建立在信息技术的基础上,能够合理的调配企业内部的资源,因此作为企业高层决策运行手段的管理平台,广泛的应用于企业经营管理当中。本文将立足于ERP的概念与特征,深入研究ERP环境下的企业内部会计控制方法。  一、ERP与内部会计控制概述  (一)ERP的概念及其在企业中的应用  ERP(EnterpriseResourcePlanning)是一种建立在信息技术上的管理理念和模式,不仅能够为企业提供决策、计划、业绩评估方面的建议,还能够整合企业的资源,促进企业内部控制更加系统化、科学化。首先,ERP系统能够为企业提供集成的信息,加强内部控制,从而避免重复劳动的现象发生。

3、其次该系统还具有高度的智能化,能够实现业务数据的共享,从而为企业高层与员工的业务决策提供依据,提高决策的合理性。[1]  (二)内部会计控制及内部会计控制环境  内部会计控制制度与执行部门共同构成了企业内部会计控制环境,一方面,内部会计控制能够保证会计信息的真实,保证国家制定的法律法规能够得到贯彻执行。另一方面,内部会计控制也在一定程度上保障了企业资产的安全,杜绝腐败现象的滋生,因此内部会计控制对企业经营效益的获取具有正面意义,良好的内部会计控制的实施,在一定程度上促进了企业在经营中实现了经营目标。信息技术是内部会计控制环境的基本构成要素,也是ERP环境下企业内部

4、会计控制的基础,要求企业将信息化技术作为实现企业内部会计控制的手段,增加资金人才的投入,从而在根本上保证内部会计控制的目标、内容、方法得到有效的实施,并取得良好的试试效果。[2]  二、ERP环境下企业内部会计控制方法  (一)事前控制  事前控制包括权限控制与录入控制,要求企业根据自身的情况,合理的分配岗位与责任,并为系统设置操作权限以及查询权限,控制员工的查询范围,一定程度上能够减少徇私舞弊的现象产生,加强企业内部会计信息的管制。并且权限控制具有很强的灵活性,可以随时修改可查询的人员,并细化内部控制人员的具体权限,例如那些人能够输入数据而无法修改数据,那些人能

5、查询数据也可以修改数据,一定程度上加强了企业内部会计控制的力度。  (二)事中控制  事中控制包括会计信息的控制与活动的控制。ERP系统还在一定程度上增加了企业的控制手段,使企业内部会计控制工作能够在信息技术的支持下,提高了企业内部会计控制的自动化水平,加强了内部控制体系的检查、纠错功能。此外,ERP系统的应用还大大降低了相�P工作人员疏忽而造成的失误的几率,更新企业的内部管理观念,促进了企业的现代化发展。在ERP的环境下,形成了获取信息、分享信息、反馈信息一体化的内部控制系统,不仅为企业高层与员工之间架起了沟通的桥梁,还便于相关工作人员及时的获取各种信息,减少内

6、部会计控制信息不对称的情况。此外,在内部管理中也呈现出新的特点,组织内的员工能够通过网络,直接了解到企业内部控制措施,从而加快了内部控制制度执行情况的反馈速度,以便相关工作人员能够根据执行效果调整自身的工作方式。[3]  (三)事后控制  事后控制包括风险评估与数据审核,填制单据与审核单据分离,能够有效的防止徇私舞弊的现象发生,同时也降低了决策的失误率,起到了内部牵制的作用。数据处理与数据存储相分离,也在一定程度上规范了企业内部会计控制的工作,明确定义了员工的职权,从而在最大限度上做到了数据的保密。开放的信息平台使得企业高层与员工能够更快捷的获取对自己有用的信息,

7、一定程度上提高了内部会计控制的效率,也给风险分析、企业内部风险评估提供了更多的选择,风险评价系统逐渐趋于流程化,便捷化,也有助于相关工作人员在第一时间发现内部会计控制系统的弊端,并及时加以处理,避免风险扩大,影响企业内部会计信息的质量。  三、结语  综上所述,ERP不仅是企业内部会计信息的管理工具,还是企业管理信息系统的重要组成部分,因此要求企业改变传统的内部会计控制系统的理念,建立适宜ERP环境的控制体系,从而调高企业内部会计控制管理水平。

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