阳江职业技术学院合同管理办法试行

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1、阳江职业技术学院合同管理办法（试行） 第一章  总则第一条为规范学院各类合同行为，维护学院合法权益，提高办学效益，降低经济活动风险，进一步促进学院改革和发展，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的规定，结合学院实际，特制定本管理办法。第二条本办法所称合同是指学院法定代表人或者学院法定代表人授权委托的代理人代表学院与自然人、法人或者其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的、涉及经济权益的协议。包括学院基建（修缮）工程、教育服务、合作办学、加工承揽、仓储保管、财产租赁、物业管理、财产保险、土地使用权转让、资金借贷、物资设备购进和教材、图书购销等活动中所签订

2、的合同、协议、意向书等（以部门、系为责任主体承担的社会服务项目，按学院社会服务收入管理办法相关规定办理；科研教改类的合同和协议的管理办法另行制定。）。标的在1万元及以下的物资采购、2万元及以下的修缮工程和能即时履行的服务事项，可以不签订合同，由职能部门直接与对方商定，并按学院相关规定报批。第三条合同必须采用书面形式。签约双方协商、修改合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书等，均为合同的组成部分。9第四条按照“统一领导，归口管理，分级负责”的原则建立合同管理体制。院长根据学院有关规定全面领导合同管理工作；分管院领导、合同管理部门按照本办法有关规定履行相应的合同管

3、理职责。本办法所称的合同管理部门包括：合同承办部门（是指合同内容的业务管理部门）、学院办公室、财务处、审计室。纪检监察审计室为学院合同的监督部门，学院纪检监察部门对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行抽样监督检查。第五条学院聘请常年法律文件审核人，负责对学院签订合同的内容提出法律建议，并接受学院合同管理部门的法律事务咨询。学院可根据合同承办部门的需要，联系校内外法律专家参加合同的起草、修改和审核重大合同，参与重大合同谈判、合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等活动。第二章  合同的签订第六条学院院长（法定代表人）是学院合同的法定签署人，院长可以委托学院的其他院领导或部门负责

4、人为代理人签署合同。代理人应当持有院长的书面委托，方可代表学院在合同上签字。代理人签署合同，不得超越和滥用代理权限。未经学院院长委托，任何单位和个人不得以学院的名义签订合同。第七条9合同承办部门必须履行审查义务，调查了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、经营范围、履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本校的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同合法有效。第八条招标文件、投标文件及经学院合同管理部门审核并签署意见的招标会签表或认质认价会签表，作为合同签订的依据。合同文本不得对招标文件、投标文件

5、及有效的招标会签表或认质认价会签表所确定的重要内容，如标的、数量、质量、价款或报酬、中标单位等做出变动或更改。如遇特殊情况需要更改以上内容，须采用书面形式报合同管理部门审核，按照有关规定重新审查确认。第九条学院对合同签订实行会签审批制度。合同文本形成后，合同承办部门填写《合同联审单》会同合同会签资料送相关部门和领导审签。合同管理部门分别对合同的内容、条款进行全面审查会签；会签后送分管院领导签署意见及送院长审批签字、加盖合同专用章。在合同会签流程中，执行按时办结制。提供会签的资料包括：合同文本及相关附件，附件一般包括资质诚信调查材料、可行性分析、招标会签表、会议纪要等

6、资料。以学院名义签订的同外单位合作或共建的、基本建设、承包经营、对外投资、融资借款、房屋场地和重大设备租赁、无形资产转让以及金额在10万元以上的物资设备采购等重大合同的事项，要有有关职能部门或专家小组对重大合同的事项进行调查论证的报告，以及经过院长办公会或党委会集体研究审议决定的文件材料作为签订合同的依据。第十条  9为了提高工作效率和工作质量，对重要合同可以采取集中审查会签方式，由院长或其代理人主持召开由学院办公室、财务处、审计室、合同承办部门负责人以及学院常年法律顾问参加的合同审查会签工作会议，了解、审查、核实相关情况，院长或其代理人按照有关决议审批、签署合同。

7、第十一条  合同审查会签的具体分工和流程如下：（一）承办部门于会签表中签署意见后送其他合同管理部门会签。承办部门意见包括：文件（事项）性质、缓急、协办部门办理时限、办理要求等扼要情况。（二）学院法律文件审核人对合同的合法性进行审查。（三）学院财务处负责合同明确规定的财务结算管理，主要对合同签订和履行全过程的资金计划、合同金额、结算、收付款方式等进行审查。（四）学院审计室负责对合同进行审计监督，对合同所涉经济业务的必要性、合法性、合规性、完整性和效益性进行审查把关。（五）分管院领导负责对合同所涉内容进行全面审查。（六）院长或其代理人负责对合同所涉项目的立项依据、财