《实用技术基础》ppt课件

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1、第四部分Excel实用技术基础第17章Excel技术基础Excel的功能Excel的界面特征工作簿的操作基本概念工作簿：（workbook）是Excel专门用于计算及存放数据的文件，其文件类型为.xls。在每一本工作簿中包含了多张工作表，最多为255张，故Excel可在单个文件中管理多种类型的相关信息。工作表：(worksheet)：通常称为电子表格(spreadsheet)，是用来存放和组织、处理、分析数据的文档。每个工作表由行和列构成，行与列相交处称为单元格。工作簿的创建创建新的空白工作簿基于默认的

2、工作簿模板，新建工作簿基于其他模板创建工作簿工作簿的保存工作表的操作工作表间的切换与数据传递工作表间的切换工作表间的数据传递工作表的管理插入工作表删除工作表移动工作表复制工作表重命名工作表隐藏／显示工作表隐藏／显示工作表中的行或列选定工作簿中的工作表工作表中数据的输入单元格区域：每一行与一列交叉处构成一个单元格，单元格是Excel工作表的基本编辑单位。用户可对多个单元格区域进行操作。由多个单元格组成的区域可用两个单元格名称来描述。单元格地址单元格的列标和行号又称为地址。地址分为相对地址、绝对地址和混合地

3、址三种。仅写出列标和行号即为相对地址，如A5、B16。在列标和行号前均加入“$”符，便构成了绝对地址，如$A$1、$C$20。仅在行号或列标前加“$”符，则构成混合地址。如$A5为绝对列相对行，而A$5为绝对行相对列。单元格的数据输入通常Excel工作表由单元格组成，每一单元格可定义一种数据类型，如文本、数值、公式等。Excel中单元格的常用数据类型如表17-2所示。类型示例文本姓名、诊断…日期2004年9月1日时间5时30分数值1500.88公式=A1+B1-C2货币￥8888.00、$77,856…

4、表17-2Excel单元格的常用数据类型Excel的单元格中可以输入两种数据，即常量和公式。常量：不以等号（=）开头的单元格数据，可以是日期、数字和文本。公式或由公式得出的数值都不是常量。公式：公式总是以等号（=）开头，其后为算式。（单元格内的一系列数值、单元格引用、名称、函数和操作符的集合，可以通过现有的数据计算出新的数值。）数据输入格式的修改序列的自动填充输入填充相同的数据:填充序列数据：等差序列等比序列工作表中区域的选定选定连续区域选定不连续区域选定行或列选定全部单元格取消选定的区域工作表中内容的

5、编辑修改单元格中的内容完全修改单元格中的内容：修改单元格中的部分内容：清除单元格中的内容：清除单元格中的格式或内容：工作表中内容的编辑删除单元格或区域插入单元格、行或列工作表区域的复制、移动工作表的格式化操作工作表的自动格式化：（自动套用格式）单元格的格式化调整行高与列宽工作表与图表的打印页面设置页面：页边距：页眉/页脚工作表调整分页打印预览打印工作表打印图表引用与公式使用引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，

6、或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至可应用程序中的数据。在默认状态下，Excel工作表单元格的位置都以列标和行号来表示，这种引用类型称为A1引用类型。除A1引用类型外，Excel还可采用R1C1引用类型。其中R表示行号，C表示列号。引用与公式A1引用类型用字母标志“列”（从A到IV，共256列）、数字标志“行”（从1到65536）。A1类引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。如A1、B2、C5…是相对引用位置；而$A$1、$B$2、$

7、C$5…为绝对引用位置；$A1、A$1、$B2、B$2、$C5、C$5…是混合引用位置。表17-3引用示例如果要引用请使用在列A和行10中的单元格A10属于列A和行10到行20中的单元格区域A10:A20属于行15和列B到列E中的单元格区域B15:E15行5中的所有单元格5:5从行5到行10中的所有单元格5:10列H中的所有单元格H:H从列H到列J中的所有单元格H:J从A列第10行到E列第20行的单元格区域A10:E20引用与公式相对引用相对引用是指引用相对于公式所在单元格位置的单元格，当复制“使用相对

8、引用的公式”时，被粘贴公式中的“引用”将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其他单元格。绝对引用：绝对引用是指引用工作表中固定不变的单元格。如果在复制公式时，不希望引用发生改变，即从一个单元格复制到另一个单元格时，公式不会因位置变化而发生变化，则要使用绝对引用。在不希望改变的引用前加一个美元符号“$”，就可以对单元格进行绝对引用。混合引用：包含一个绝对引用和一个相对引用的公式引用时，对被引用的某个单元格而言，它也许是行固定，也许是列固定。运