养成良好习惯提高工作效率

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1、养成良好习惯提高工作效率一、将工作分分类每天所要处理的工作，有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断，可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，成熟以后，安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。二、工作要有计划性每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。每月之

2、末，要抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。要随身携带的一个工作本，写着自己的工作安排。这样工作起来才不会感到有很大的压力。三、学会工作中说“不”当你正专注于手头的工作时，突然上司让你去做一些不太重要的事情，或者同事找你帮忙处理一些文件，如果放下手头的工作，那么思绪就被打乱，有可能要重新再来，工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“不”，否则整天纠缠于帮别人处理事情当中，非但自己的工作完成不了，还有可能出力不讨好。在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工

3、作和别人求助之间，要先扫好自己门前雪，再管他人瓦上的霜。当然在说“不”的技巧上，可以采取婉转、迂回的方式，避免直接拒绝。四、工作的时间不要聊天在工作的时间不谈论家长里短的事情，只谈论工作。打电话的时候言简意明，长话短说，绝对不用公司的电话聊天，有私人电话打进来，那也是长话短说，尽量不打断自己的工作进程，让自己在尽量短的时间内完成任务。五、养成利于工作的好习惯她说自己的原则就是在工作时间里不做与工作无关的事，特别是私事。有很多人，往往会同路过公司的朋友或认识的人聊天，而且可能是完全与工作无关的事，这样自己手头的工作就被中断，再回到工作中来时已找不到东西南北，所以她要求自己从来不“出轨”

4、。情绪好坏往往会影响到工作状态，不要把一些不好的情绪带进工作里，当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻，但要学会控制。此外，每天定时完成日常工作也很重要，如查看电子邮件，和同事或上级交流，浏览你必须访问的bbs,打扫卫生等等，集中完成这些工作，能让你腾出更多的时间和精力处理更重要的事情