毕业论文答辩课件制作技巧

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1、毕业论文的PPT答辩一、幻灯片模板的使用技巧1.页面大小的选择打开「文件」→「页面设置」→选择「幻灯片大小」默认设置是屏幕大小可根据需要更改设置2.幻灯片的通用模板大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板特别是OfficeXP系列由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→「幻灯片配色方案」）从而有了很多的选择3.自己制作模板24首先选择一个幻灯片模板然后选择菜单「视图」→「母版」一般有标题母板和文本母板二个式样普通视图下不能更改的许多东西在母板下就都可以编辑了例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽直接插入母板即可4.回归简单的模板模板太花哨会影响到表达过程

2、让观众过多注意模板从而忽略幻灯所要表达的实际内容若选择一个从来没有用过的模板也有风险如果对配色没有经验计算机的色彩也未经过校正电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别特别是底色和文字色相近的配置在光线很亮的地方效果就会很差如果是答辩或学术汇报24推荐选择简洁明了的幻灯片可以显示出严肃认真的学术气氛5.模板的基本要求(1)尽量选择同一个底色的模板至少要在文字或图片的地方保持同一颜色以免文字颜色难以协调搭配(2)文字或图片颜色不能过于接近底色要有一定对比度同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种不要在一个主题下显示多种颜色(3)整个幻灯的配色方式要一致字号、字体、行间距保持

3、一致甚至插图位置、大小均不应随意改变24(4)文字、图表的「出现方式」的选择中可适当选用动画但不可过多显示同一幻灯片上不同内容的情况下可考虑使用动画6.推荐模板(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字若觉得不够丰富可改局部的底色(2)蓝底：深蓝更好可配白字或黄字（浅黄和橘黄）但应避免暗红色这是最常用的配色方案(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）24一般幻灯不应该只有文字同时可适当加入模式图或流程图使幻灯增加色彩也可加一点小小的花边标题和正文之间加一条线或插入学校、医院的图标都可使幻灯避免单调二、文字的作用文字处理的原则1.文字不能太多切忌把Word文档整段文字粘贴到

4、幻灯片内2.文本框内的文字不必用完整句子表达尽量用提示性文字避免大量文字的堆砌24做到在1分钟内让观众看完且不觉吃力3.同张幻片文字比例适宜避免缩在半张幻片内或「顶天立地」不留边界4.每张幻灯最好有标题和正文特别是正文内容较多时以免重点不突出文字安排需要注意的细节：1.字体大小：PPT默认为常用选择一般标题用44或40号正文用32号最好不要小于24号更不能小于20号242.行、段间距：正文内的文字排列一般一行字数在20～25个左右不要超过6～7行更不要超过10行行间、段间要有一定的间距标题间的距离（段间距）要大于行间距3.字体选择：推荐中文为宋体建议加粗；英文为Ti

5、mesNewRomans4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关一般不要超过3种应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的）同时也不宜选择相近的颜色标题字体的颜色要和文本字体相区别同级别标题要用相同字体颜色和大小一个句子内尽量使用同一颜色如果用两种颜色24要在整个幻灯内统一使用5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）每页内容中又分几小点时最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时第一页的大标题可设置动画后几页复制此页再做修改但大标题不做动画这样放映时让人感觉大标题没有动只是在换下面的内容6.加入标注：避免答辩忘词可加入标注在绘图栏

6、的自选图形中选择标注可以为标注增加效果在效果的下三角箭头中选效果选项将「动画播放后」改为「下次点击后隐藏」效果很好7.当同页内容条数很多24但很短时不应逐条弹出最好一下子都弹出再一条条的讲8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容字体颜色选择和底色较为相近的颜色不宜太醒目避免喧宾夺主三、流程图的制作使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝特别在描述研究过程的时候最好用流程图进行说明PPT自带的绘图工具24打开「视图」→「工具栏」→在」绘图工具栏」上打钩就会出现绘图工

7、具栏利用组织结构图可直接制作流程图但模式较为固定学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图尽量少用剪贴画在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序最有用的工具是「组合」和「叠放次序」组合工具可把多个小图拼合起来既减少重复劳动也可避免前功尽弃「叠放次序」可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖建议用mirosoftvisio来画使用简单四、图片的插入图片较为直观、视觉上比文字容易接受因此答辩中应适当选用图片但要注意图片格式24JPG格式容量小是幻片中常见格式而TIFF格式相对大过多使用会使幻灯文件很大电脑运行变慢不易采用图片格式的转换可以通过Phtoshop、A