共青团基本信息管理系统学习课件

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1、团江西省委组织部甘小平二〇一二年三月共青团基本信息采集系统是团中央联合北京万里红科技股份有限公司开发的，对共青团组织信息、干部信息、团员信息和青年信息进行统计的专用软件。一、软件的安装二、软件的使用三、县级团委统计过程中常见的问题一、软件的安装软件分为领导机关版和基层版，省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用领导机关版，乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用基层版。各级团组织在使用过程中，请按照要求安装使用对应的版本。◆◆硬件要

2、求◆◆CPU：Pentium42G及以上内存：1G，推荐2G硬盘：20G及以上可用空间硬件环境受所统计的数据量影响，计算机性能越高，软件使用更快捷、顺畅。◆◆软件要求◆◆操作系统：Windows2000/2003/XP/7文字系统：office2003及以上版本安装时，执行“安装程序(领导机关).exe”。选择“下一步”。确定软件安装位置，选择“下一步”。选择“安装”，软件开始安装。安装成功后，点击“完成”，重启电脑。安装成功后，在桌面生成快捷方式：共青团领导机关数据采集系统.exe二、软件的使用程序安装完成后，启动软件进入注

3、册页面。输入注册信息，点击“确定”进入软件，这里，我重点讲解一下“团组织代码”。【团组织代码】为清晰地反映各级团组织的关系，我们给各级团组织分配了代码，代码由3个数字为一个号段组成，团省委的代码为000.014两个号段6位数字组成，团省委下管一级团组织由三个号段9位数字组成，再下一级团组织为四个号段12位数字组成，再下一级为五个号段15位数字组成，以此类推。例如：需要说明的是，本级团委负责给下一级团委分配代码。即：团省委负责给各设区市团委、省属高校团委、省直单位团委分配代码，各设区市团委负责给各团县（市、区）委、市属院校团委和

4、市属单位团委分配代码，各县（市、区）委负责给各乡镇（街道）团委（团工委）、县属学校团委、县属单位团委分配代码，各乡镇（街道）团委负责给各行政村团支部、乡镇（街道）所属学校、单位团组织分配代码。下面，我们来一起学习软件的基本操作和使用进入团组织管理。点击“修改团组织信息”。录入本级团组织的基本信息。信息录入完后，点击“保存”。这个时候，我们要先导入下级团组织的数据。选择“数据交换”。选择“接收”下级上报文件“（以接收数据包cyl文件为例）。弹出对话框：查找源数据包位置：选择源数据包，打开，导入数据，显示导入成功后，点击确认。用此

5、方法，导入完所有上报的cyl文件。当下级团组织是用excel文件模板统计的数据，只需要导入其文件即可。步骤是，进入“数据交换”。选择“导入Excel文件”弹出对话框：选择导入的年度、导入的单位、源文件的路径与文件名。用此方法，导入完所有上报的Excle文件。导入成功后，进入“团组织管理”。点击“修改团组织信息”。弹出新的对话框：在“所辖范围团建信息”、“下辖团组织信息”、“团员数据信息”栏目里，分别选择“汇总统计下级数据”，对下级数据进行汇总，并增加本层级的信息，之后保存修改。再进入团干部管理，将本级团委干部录入系统。进入团干

6、部管理选择“新增”，将本级团组织的团干部信息录入系统。弹出新的对话框：将团干部的各项信息录入。【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。【身份证号】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。【民族】选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人

7、事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19811120”，表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。团干部信息录入的情况说明【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。【是否专职团干部】（基层组织版）选择该团干部是否专职团干部。专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。【政治面貌】选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。【是否同级党委（支部）成员】选择该团

8、干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。填写项目为“是或否”【职务级别】（领导机关版）选择该团干部现任职务的级别，包括局级及以上、处级、科级、科级以下。【团内现任职务】选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。分别填写为“书记、副书记、委员、无”四个项目。【