信息维护培训手册.doc

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1、信息维护培训手册北京拓尔思信息技术股份有限公司2014年05月目录1.登录系统前准备32.普通文档录入32.1选择栏目32.2创建文档42.3编辑文档52.4插入/编辑图片62.5附件管理62.6保存文档82.7预览文档92.8发布文档92.9修改文档102.10调整文档顺序112.11删除文档122.12废稿箱12附件一：客户端浏览器相关设置131.登录系统前准备注：一定要按照以下步骤进行设置，否则有可能会影响后台的使用功能。后台登陆地址：http://10.33.30.22:8080/wcm/(注：请将本站点加为可信站点，并允许弹出式窗口，具

2、体设置方法详见本手册第13页：附件一：客户端浏览器相关设置）输入用户、密码，点击登录。2.普通文档录入2.1选择栏目登录后台后，由于权限的不同，每个用户看到的栏目结构是不一样的，登录之后，点栏目前面的展开栏目。点击不同的栏目，即可管理本栏目下的所有文档。2.2创建文档例如选择栏目“旅游动态”，在“栏目文档操作任务”面板中点击『创建一篇新文档』，或者按下快捷键N，即可打开文档编辑器如果你是第一次打开文档编辑器，系统会提示你安装ActiveI控件，请根据提示安装控件。2.3编辑文档打开的文档编辑器如下图所示。系统中的文档分为四种类型：HTML、纯文本

3、、链接和文件，进入编辑器时默认为HTML类型文档，通过编辑器第一行的下拉框进行选择。HTML类型文档：采用可视化编辑模式，实现所见即所得的编辑效果。可视化编辑器类似于word的操作界面，提供了编辑网页的各种工具。纯文本类型文档：没有工具栏，只能编辑无格式的纯文本文档。链接类型的文档：在链接地址里编辑以http(s)://或ftp://开头的URL地址。链接类型文档发布后，在栏目的概览页面点击文档标题可以直接打开链接的页面。文件类型的文档：上传本地文件生成文档。文件类型的文档发布后，在栏目的概览页面点击文档标题可以对上传的文件进行下载。无论是何种类

4、型，标题和正文是一篇文档的必要元素，因此都为必填项。2.4插入/编辑图片光标位于正文中时，单击工具栏按钮，弹出插入/编辑图片对话框，如下图所示：若选择“浏览计算机，指定上传的图片文件”，需要指定本地图片，若选择“输入网络图片文件地址”，只需要输入正确的网络图片地址即可。2.5附件管理WCM系统允许文档带附件共同发布，因此可在文本编辑器中对附件进行管理。点击文档编辑器中的按钮，弹出附件管理对话框。可以上传的附件类型包括图片附件、文件附件和链接附件。图片附件：打开“图片”选项卡，点击“浏览”，从本地查找图片文件进行上传。文件必须为jpg,gif,pn

5、g,bmp等图片格式。点击“上传”将图片上传到图标附件列表，鼠标停留在文件名上方时，还可以查看图片预览效果。在正文中通过右键点击图片选择“提取为附件”可以添加图片附件。通过点击“图片库选择”也可以从图片库中选择图片作为当前文档的图片附件。文件附件：打开“文件”选项卡，点击“浏览”，从本地查找文件进行上传。点击“上传”将文件上传到文件附件列表。链接附件：打开“链接”选项卡，在输入地址文本框中输入作为附件的链接地址，且链接地址必须以http(s)://、ftp://或file://开头。点击“添加”将链接添加到文档附件列表，如下图：附件上传后，各附件

6、选项卡对应的列表会显示附件的序号、文件名、原文件名、显示名称及链接地址等信息，并且点击原文件名、显示名称、提示信息的单元格，可以激活文本框，对这些内容进行编辑。如果需要删除附件，在列表中点击附件所在行对应的删除图标，将附件从列表中删除。在排序列中输入顺序号，系统会按照输入的值重新对附件进行排序。2.6保存文档完成文档内容和属性的编辑以后，点击保存按钮，保存并退出文档编辑器。实际上WCM文档编辑器提供了更多其他的保存方式，包括：保存并新建、发布并新建、保存并发布等。保存并新建：保存文档之后打开新建文档页面。发布并新建：保存并发布文档之后，打开新建文

7、档页面。但只有当文档配备了发布属性后（给文档设置了细览模板）才能直接发布并新建文档。保存并发布：保存并发布当前文档。只有当文档配备了发布属性后（给文档设置了细览模板）才能直接保存并发布文档。这些保存方式实现了一键完成多项操作，能够很好地提高工作效率2.7预览文档预览文档的作用是让用户对文档最终发布的效果进行查看，如下图，点击每个文档前的预览图标即可。2.8发布文档当文档的状态满足被发布的条件（如只有已签状态的文档才可以被发布），就可以直接发布文档了。l单篇文档的发布在文档标题上右键，选择“直接发布”即可；l多篇文档的发布如下图，选择需要发布的文档

8、，在文档操作面板中选择“发布这些文档”即可。l整个栏目发布如下图，右键要发布的栏目，选择“增量发布”。2.9修改文档如果想修改已经存在的