园游会策划书

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1、园游会一、活动背景：春风送走了冬天的寒冷，在这万物欣欣向荣的四月，一切也变得生意盎然，充满活力。为响应党的十八大号召，展示当代大学生的青春活力与正能量，丰富校园文化，校园社团风采，促进社团自身发展，打造我校社团品牌，让全院师生更进一步了解社团、走进社团、融入社团；提高全体学生综合素质，增强各社团之间合作互助的精神和同学之间交流，营造和谐的社团文化氛围，武汉学院社团联合会举办本次园游会活动。二、活动形式：社团互动与表演三、活动时间：2013年4月18日中午12：00——下午16：00四、活动地点：图书馆前花

2、园五、活动对象：全院师生六、活动主办方：中南财经政法大学武汉学院院团委七、活动承办方：中南财经政法大学武汉学院社团联合会及各社团八、场地布置：九、活动流程：第一周：3月18日—3月24日通知各社团活动时间、形式；确定请柬样式第二周：3月25日—3月31日统计表演节目；制作请柬；确定积分卡样式；统计所需物品并采购物资；统计社团提供的奖品第三周：4月1日—4月7日制作活动装饰物；制作宣传海报；设计活动展板样式内容并制作；社团节目跟进；统计到访嘉宾第四周：4月8日—4月14日展出海报（倒计时）、横幅；制作投票签

3、；制作积分卡；派发校内老师及外校邀请函；收集社团提供的奖品第五周：4月15日—4月17日社团节目、物资确认准备完毕4月18日上午8：00布置会场中午11：30社团入场12：00园游会开始十、活动内容：(一）活动前期：l各社团：1.第二周预报名表演2.第二周园游会策划交由权益部3.第四周上交制作的奖品,交由秘书处l宣传部：1.第一周确定请柬样式，交由主席团审批2.第二周制作请柬3.第二周与策划、财务确认现场布置4.第三周制作海报5.第四周制作投票签6.第四周与财务部制作装饰物7.第五周确认装饰物制作完毕l秘

4、书处：1.第二周写前期新闻稿并发布到学校官方BBS2.第三周统计到访嘉宾名单，交由主席团确认1.第四周派发校内老师邀请函2.第四周收集社团提供的奖品、展示作品3.第五周统计园游会所有物资，做好后勤工作l财务部：1.第二周与宣传、策划确定现场布置2.第三周，采购所需物资3.第四周协助宣传制作装饰物4.第五周确定装饰物制作完毕，并保管l权益部：1.第一周通知全体社团活动时间、地点、形式2.第二周统计社团节目3.第三周将确认后的节目单交策划部4.第三、四周跟进社团节目，对节目给予建设性意见5.第五周确认社团节目

5、准备完毕l外联部：1.第一、二周拉取赞助，横幅若干，能提供两个大气球最佳2.第三周协助权益部跟进社团节目3.第四周发外校嘉宾邀请函4.第四周每天更换倒计时5.第五周租借玩偶3-4个l策划部：1.第二周开始在微博上发布园游会前期宣传，及时更新各类准备工作动态1.第二周确认积分卡样式，交由主席团审批2.第二周与宣传、财务确认现场布置3.第三周设计活动展板样式及内容（包括“园游指南”、“节目一览表”），交由主席团审批4.第四周根据社团提供的奖品，设计整点问答题目，交秘书处整合(一）活动中：8：00外联部组织干事

6、将帐篷、桌椅搬至小操场，并按事先设计的地点摆放好策划部、财务部、宣传部负责会场和舞台的布置秘书处将社团作品展板搬到小花园摆放好权益部协助进行工作11：00秘书处负责社团的签到，并将社团带到置顶帐篷处11：30园游会正式开始财务部、秘书部负责在值班帐篷中发放奖品、组织投票策划部负责舞台调音宣传部、外联部负责巡视会场权益部组织社团表演的候场工作外联部负责穿玩偶衣服在图书馆、二食堂、五栋门口吸引同学前来参加展示区：各社团开始在帐篷内进行活动，给参与活动的同学在积分卡上盖章，得到一定章数的同学可以在领奖处兑取相应

7、奖品，兑奖详情如下：12个章一等奖，9个章二等奖，5个章三等奖。集齐所有章（16个）可以园游会闭幕式上的终极大抽奖同时可对喜爱的社团进行投票，投票详情如下：获得一等奖投3票，二等奖投2票，三等奖投1票秘书部、财务部负责在兑奖处兑奖和组织投票活动。宣传部、外联部负责巡视监督社团盖章情况。表演区：主持人宣布园游会正式开始，社团宝贝表演、社团开场秀，之后每个半点和整点时段由社联组织每个小组依次在舞台表演。12：00开场秀：12：30第一小组：13：00第二小组：13：30第三小组：14：00第四小组：14：30

8、第五小组：15：00第六小组：15：30第七小组：注：1.表演期间由社团联合会全体成员组织维持展示区活动正常进行。2.在表演间隙，社团还可自行上台展示（但不得耽误半点和整点的舞台表演），为获奖拉票。表演之前应提前半小时以上向权益部申请，权益部统一安排表演时间和顺序。3.表演时长不得超过20分钟。每个节目表演结束后进行观众互动问答活动，主持人提问由台下观众举手抢答，答对者可获得由社团提供的奖品一份。14：00社联组织社团在舞台前