深圳市地方税务局关于印发深圳市地方税务局档案管理规章制度的通知

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1、乐税智库文档财税法规策划乐税网乐税网（http://www.leshui365.com/）邮箱：Jiufu@leshui365.com深圳市地方税务局关于印发深圳市地方税务局档案管理规章制度的通知【标签】档案管理,规章制度,印发通知【颁布单位】深圳市地方税务局【文号】深地税发﹝1997﹞141号【发文日期】1997-04-08【实施时间】1997-04-08【有效性】全文有效【税种】其他直属各单位、机关各处室：　　根据《中华人民共和国档案法》、《全国税务机关档案管理办法》、广东省档案局印发《广东省档案工作者

2、职业道德准则》的有关规定，结合我局的实际情况，特制定《深圳市地方税务局文件材料归档制度》、《深圳市地方税务局档案保管制度》、《深圳市地方税务局档案鉴定和销毁制度》、《深圳市地方税务局档案资料统计与检查制度》、《深圳市地方税务局档案借阅制度》、《深圳市地方税务局档案员岗位责任制度》、《深圳市地方税务局档案室职责》，自文发之日起执行，现印发给你们，请认真组织学习，遵照执行。　　附件一：深圳市地方税务局文件材料归档制度为了完整系统地保存本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体档案，提高归档文件的质量，更好地为本

3、单位各项工作服务，特制定本制度。　　（一）文件材料的归档范围　　1.文件档案的归挡范围，包括本单位在公务活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书乐税网（http://www.leshui365.com/）邮箱：Jiufu@leshui365.com信、会议材料等内容。　　2.专门档案的归档范围，包括本单位在专门业务活动中形成的各种档案，如：会计档案、声像档案、基建档案、纪检档案等。　　（二）归档要求　　1.归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。　

4、　2.归档的文件材料要完整、系统、准确。　　3.每类科研成果、基建工程竣工验收、设备开箱必须有档案部门参加。对其文件材料（含有关图纸等）不完整、不准确、不系统不能进行鉴定和验收。　　4.归档的文件必须是原件。　　5.保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。　　6.案卷题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限。　　7.文件材料的归档必须办理移交手续。　　（三）归档时间　　1.文书档案在第二年上半年内归档。　　2.科研文件材料在科研成果鉴定后一周内归档。　　3.基建项目在竣工验收后一个

5、月内归档。　　4.各项管理工作形成的文件材料，在次年上半年内，要将应当归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。　　（四）归档份数　　1.各类文件材料一般归档一式一份。　　2.重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。　　（五）不归档文件材料范围　　1.重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。　　2.上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件、普发供参阅、不办的文件材料。乐税网（http://www.leshui365.com/）邮箱：Jiufu@leshui

6、365.com　　3.上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定稿的文件。　　4.未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、定稿除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。　　5.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。　　6.参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。　　7.非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。　　8.下级单位送来参阅的简报、情况反映、不应抄报和不必备案的文件材料。　　（六）单位

7、的档案部门要对本单位文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。　　附件二：深圳市地方税务局档案保管制度档案是社会的宝贵财富；为了保护好本单位的档案材料，维护档案的完整与安全，使档案更好地为本单位的各项工作服务，特制定本制度。　　1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。　　2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序、自左向右，自上而下地排列，以便于管理和查找。　　3.底图除修改、送晒外，不得外借。　　4.存放胶片、照片、录像带、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒，按编

8、号顺序排列在胶片柜或防火柜内。　　5.定期每半年进行库藏档案的清理核对和保管质量检查工作，做到帐物相符，对破损或载体变质档案，要及时进行修补，发现档案发霉或虫害，必须及时采取消毒杀虫措施加以处理。　　6.档案库房是集中保管档案的基地，须有铁门、铁窗、铁柜等防盗设施。乐税网（http://www.leshui365.com/）邮箱：Jiufu@leshui365.com　　7.档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备