中山大学进口设备物资开箱验货情况表

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1、中山大学进口设备物资开箱验货情况表开箱日期：YYYY-MM-DDHH：MM-HH：MM外贸合同编号协议书编号设备名称原产国/品牌型号数量核查情况①包装外观有无破损：无□有□【如有破损请拍照取证】②货物外观有无破损：无□有□【如有破损请拍照取证】③主机及配件的型号、规格和数量是否与合同（含配置清单）及装箱单相符：是□否□④文件资料是否齐全：是□资料明细：□合格证□出厂检测报告□合格标记□安全质量许可证及标志□其他否□□质量保证书□产品说明书□使用说明书□保修卡□维修手册□其他⑤到货产品机身号或出厂编

2、号：备注：开箱人员确认签名中大进出口供应商中大用户填表须知：1、本表依据中山大学《进口货物购销协议书》、《订购合同》的配置清单复印件及装箱单；2、参与开箱清点人员须认真完成核查情况项目，在进口采购开箱验货情况表的相应位置签字，并对核查情况负责；3、开箱时发现异常情况，中大进出口人员须立即报告设备处，并做好记录4、中山大学进口设备物资开箱验货情况表、设备物资开箱异常情况反馈表一式两份，1份中大进出口留存，1份用户留存随验收资料交至设备处。以中山大学购置的进口设备物资可向广州海关申请免税进口，享受国家

3、相应的优惠政策。为了保障中山大学的利益，杜绝夹带、设备物资不符等情况，请用户老师切勿自行开箱，若不慎自行开箱，用户老师对自行开箱后果负责。开箱表附件：设备物资开箱异常情况反馈表订购合同编号：进口货物购销协议书编号：1、多货/少货情况：经□三方开箱/□两方开箱（中大进出口、最终用户）/□用户自行开箱，发现设备物资□多出/□缺少/□损坏以下□装机必备配件/□随机配件/□独立设备：序号设备物资名称型号机身序列号数量备注(产地等)1　　　　　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　

4、　　　　8　　　　　9　　　　　多货情况多配件时填写确认上述多余配件为□装机必备配件/□随机配件，多余配件由用户老师留用并自行保存，用户老师及供货商对多余配件为□装机必备配件/□随机配件的确认负责，即承担他方对此确认质疑的解释。用户老师签名供货商代表签名中大进出口代表签名　　　多独立设备时填写确认多出上述独立设备，中大进出口公司封存设备物资后，设备物资暂存用户实验室，供应商切勿将设备物资带离用户实验室，由用户老师负责监管，上报中山大学设备与实验室管理处审批。用户老师签名供货商代表签名中大进出口代表

5、签名　　　少货情况用户接受少货设备物资时填写确认□缺少/□损坏上述□装机必备配件/□随机配件/□独立设备，用户老师同意接受现有设备物资，供货商承诺自今日起，工作日内补齐所有的配件,并将进口报关单交中大进出口备案。用户老师签名供货商代表签名中大进出口代表签名　　　补货情况：用户老师签名确认供货商代表签名确认　　用户拒绝少货设备物资时填写确认□缺少/□损坏上述□装机必备配件/□随机配件/□独立设备，用户老师拒绝接受现有设备物资，中大进出口公司封存设备物资后，货物暂存用户实验室，由用户老师负责监管，上报

6、中山大学设备与实验室管理处审批。用户老师签名供货商代表签名中大进出口代表签名　　　2、型号/产地不符情况：经□三方开箱/□两方开箱（中大进出口、最终用户）/□用户自行开箱，发现以下设备物资□型号/□产地不符：序号设备物资名称型号机身序列号数量协议产地/型号实际产地/型号1　　　　　　2　　　　　　3　　　　　　4　　　　　　5　　　　　　6　　　　　　7　　　　　　8　　　　　　9　　　　　　备注（产地/型号均出现不符时，须详细备注信息）：产地/型号不符情况确认上述设备物资□型号/□产地不符，中大

7、进出口公司封存设备物资后，设备物资暂存用户实验室，由用户老师负责监管，供货商需在5工作日内按照要求提供《开箱不符说明函》，并提交用户签署意见后转中大进出口，报送中山大学设备与实验室管理处，待中大设备处的处理审批，未得中大设备处指示前，中大进出口暂停对相应订购合同卖方支付尾款。用户老师签名供货商代表签名中大进出口代表签名　　　开箱其他情况:设备物资开箱不符说明函设备物资名称设备物资型号设备物资原产国设备物资金额协议书编号订购合同号开箱日期：开箱不符情况：生产商情况说明（可另附附件）：法人/负责人签名

8、：单位盖章中标公司证明法人/负责人签名：单位盖章用户单位意见用户签名：单位盖章设备与实验室管理处审批意见分管领导签名：单位盖章备注：1.此表格仅用于开箱验货时出现型号/产地不符；2.生产商情况说明，必须含有中文版；3.中标公司需阐明具体建议，不可只简写“情况属实”；4.用户老师须签署明确意见或建议。