文献管理软件endnote的功能与应

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1、文献管理软件Endnote的功能与应用（一）学科馆员：马晓敏主要内容文献管理的重要性Endnote软件的安装Endnote的功能一、文献管理的重要性文献利用的几点担忧查不全、看不完、记不住、找不到文献利用的矛盾所在海量文献与徒手作业管理才是正道GoodtoolsforReferencemanagement选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。工欲善其事，必先利其器二、Endnote软件的安装国家科学图书馆购买，全院IP范围内免费使用下载地址http:/

2、/www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp安装说明不存在需要产品号和试用期问题下载后先解压缩到一个文件夹后再安装，不要直接双击安装文献FilterOutputStyle期刊的文献格式投稿文献管理文献分析Library边写边引Endnote的工作流程三、Endnote的功能建立个人题录文献库对文献题录、摘要、全文等材料的进行管理直接在线下载文摘、全文可以对文献进行查重、检索、分组可以分析文献内的重要期刊、重要作者等在写文章时可以直接产生参考文献认识关于Endnote的几个概

3、念Library（*.enl/*.enlx）个人图书馆、文献库、书目文献数据库存储和管理文献数据的Endnote文件GroupCustomgroup一般组，需要自己添加Smartgroup智能组，通过检索策略定义，自动添加Unfiledgroup一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加认识关于Endnote的几个概念Filter(*.enf)过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献Style(*.ens)文献输出格式、期刊编排格式，出现于word写作区、文献显

4、示区和输出区，用于将统一的endnote格式文献输出为具有特定格式的文献Connectionfile(*.enz)链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件总结关于Endnote的几个概念Termlist(*.txt)术语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal。其中journal也可以由endnote自带的termlist文件直接导入Template(*.dot)期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式分组窗口文献显示窗口文

5、献预览和检索窗口所有文献分组外的剩余文献删除文献自动分组文献手动分组文献在线检索文献Endnoteweb文献全文文献Endnote的界面——窗口建立个人的文献库手工添加作者、期刊、关键词自动添加到termlist列表作者栏一行只表示一个作者注意作者的表达方式在线检索只有少量数据库能够使用建立个人的文献库数据库网络资源的导入保存、下载、输出查找endnote的链接ISI保存/Elsevier输出/pubmedCNKI保存/VIP下载导入文献要注意中文文献的编码格式VIP文献选择Chinesesimp

6、lified编辑filter（反复调整，可以导入任何格式的文献）新的功能：pdf导入EndnoteX4及其新功能嵌入Word中的工具条期刊论文模版Tools→Manuscript→选择一个模版。建新word文档→选择一个Endnote模版。数据库的使用——协助论文成稿—在word中按指定格式自动生成并调整参考文献—提供来自各领域的顶级刊物论文模版。templatesEndnoteX4及其新功能数据库的使用——协助论文成稿核心功能常用功能图片设置局部操作整篇文档EndnoteX4及其新功能Endno

7、te工具条详解查找待引用文献引用文献格式转换插入选定文献查找图片生成图片列表撰稿时引用设置导出文档中文献信息去除Endnote标记取消自动格式转换编辑插入文献插入备注编辑资料库数据帮助信息转Endnote界面EndnoteX4及其新功能核心功能：EndnoteX4及其新功能常用功能—文档局部：EditandmanageCitations；文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。InsertNote;在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。EditLibr

8、aryReferences;选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。EndnoteX4及其新功能常用功能—整个文档：UnformatCitations;点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用RemoveFieldCodes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。Ex