-论可持续活动管理

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1、论可持续活动管理摘要:节事活动由于其高关注度和临时性的特性,对社会、经济和环境有着重大的影响。本文梳理了可持续活动管理的定义,分析其内涵和必要性,介绍了主要的相关国际标准和测量工具,并提出推行可持续活动管理的途径。关键词:可持续活动管理国际标准体系和测量工具途径随着综合国力的发展,我国组织和承办的节事活动越来越多,其规模和档次也有了长足的发展。特别是北京奥运、上海世博会、南京青奥会的成功举办,把节事活动的规模和影响推向了一个新高潮。另一方面,节事活动对社会、经济和环境的积极和消极影响也口益明显,受到政府和舆论的普遍关注,可持续节事活动管理势在必行。可持续活动管理,乂称为“绿色活动管理”或

2、“负责任的活动管理”,木文将其定义为:基于环境保护、经济发展和社会进步的宗旨进行活动管理,将可持续发展的理念融入活动策划、组织、实施与参与的全过程,并与所有活动相关者(包括活动的参与者、主办方、场馆经营者、承包商等)达成共识。一、可持续活动管理的必要性节事活动具有高关注度、高能耗和临时性的特性,对社会、经济和环境有着重大的影响(见表1)0表1:节事活动的影响资料整理自:LDwyer,EconomicImpactofSpoilEvents:AReassessment,TourismReviewInternational,2006,volume10(4):207-216积极影响消极影响社会方

3、面>促进区域开发与建设>宣传推广的长期收益>增强当地居民的臼豪感>促进社区发展>增加就业机会>驻础设施在节赉活动之后可能造成闲S和浪费>对主办社区常规经济活动的千扰>当地居民在活动期间可能被迫大批离去>对主办社区生活方式的破坏>媒体的冲击>导致社区居民的冷漠与抵触>治安威胁>财富分配不平等环境方面>引起对环境问题的关注>促进对荒地的开发>在长期上冇利于区域保护>对场地或主办社区造成短期或长期的破坏>增加废弃物与污染>增加噪音污染>导致交通拥挤与堵塞>导致能源需求紧张与白然资源消耗加剧经济方面>带动直接或M接的消费>区域亟建带来的房地产升值>刺激商贸发展>促进区域发展,增加基础建设支出>节

4、祺活动举办失败给当地K•至家造成的经济损失>造成产品与服务等物价膨胀>财富分配不平等由此可见,若缺乏可持续发展的理念,只片面地追求眼前的利益,不但节事活动本身的发展后劲不足,还会对社会、环境和经济产生不良影响,其后果不容忽视。此外,在可持续发展的大背景下,许多国际活动纷纷要求申办者、承办者和供应商必须通过可持续活动管理标准的认证。因此,进行可持续活动管理对我国的会展企业冇着至关重要的经济意义和现实意义。二、可持续活动管理的内涵具体来说,可持续活动管理应有以下三方面的内容:环境方面:可持续活动管理应在活动策划、组织、实施与参与的全过程始终贯彻环保理念,确保活动的任何环节都不损害环境系统的更

5、新能力;需要重点关注的环节有绿色采购、废弃物管理、能源利用、水资源利用、降低废气排放与生物多样性保护等。例如,LiveEarth音乐节活动LiveEarth是2007年举办的一系列音乐节事活动,在伦敦、悉尼、约翰内斯堡、东京、纽约、上海等大型城市巡回演出,旨在通过娱乐活动增强民众的环保意识。在业内受到了很高的评价,它提出了可持续活动管理的七个关键点,如表2所示:表2:LiveEarth音乐会可持续管理的关键点自LiveEarth的官方网站www.liveearth.org资料们纳而成。生产制造>使川带冇环保标志和木地也产的材料;>使用不含化学成分的淸洁产品>使用可回收纸张餐饮供应>使用本

6、地食村以减少食物的里程;>供应叫多次使用的水杯和水瓶;>食品的包装盒使川可降解材料;营销与商业推广>使用可M收纸张与纯植物油墨;>选择环保材料制作的商品;>尽可能地使用符合公平贸易原则的材料;>避免包装,减少使川塑料袋;废弃物管理>使用无纸门票;>将资源回收桶放置在显眼和人流呈大的地方;>为食品供应商提供便T他们回收的材料,如单独设立剩饭箱;能源管理>使用节能设备,如LED照明灯其;>及吋关朗不需要的设备;>审査所有能源使用的情况,査找高能耗的单位或环节;水资源管理>使用可堆肥的厕所或旱厕;>使用小流量的淋浴头或水龙头;>提供免洗的消毒液交通>使川穿梭巴士运送人们到场;>各活动利益相关方

7、按比例分配停车配额;>在场地内来回走动时使用单车;经济方面:可持续活动管理应依靠科技与管理水平的进步,通过科学的经济增长方式来提高经济效益;此外,还需要重点关注对当地经济的促进,如通过采购本地产品、为当地居民提供培训并创造工作机会等举措,让主办社区也能分享到经济增长带来的福利。目前,衡量活动经济影响的手段有三种:成本效益分析、投入一一产出模型分析和可计算一般均衡模型(CGE)分析。例如,根据2012年新西兰政府发布的经济方而云评价报

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