火电企业档案分类表[6_9大类]档案分类编制说明

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1、.WORD格式.资料.附件:火电企业档案分类表(6-9大类)档案分类编制说明为确保工程档案的完整、准确、系统,国电哈密能源开发有限公司大南湖煤电一体化2×660MW工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。1、编制依据:依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。2、分类使用说明2.1本表由项目代号(或年度)、分类号和案卷流水号三组代号构成,分别用0∽9阿拉伯数字标示。三组代号之间用“—”分隔。档号标示见图1。图1:000

2、0—0000—000案卷流水号(001-999标识)四级类目三级类目二级类目一级类目项目代号(或年度)2.2电力生产(含生产准备、整体启动运行和生产考核期)档案归入第6大类;项目科技成果及科技研究档案归入第7大类;建设项目档案归入第8大类;设备仪器档案归入第9大类。其中,“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”专业.整理.WORD格式.资料.类;由设计

3、院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。2.3引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。2.4根据档案形成特点,按隶属关系将第8大类划分到四级类目,第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目,各级类目均用0~9标识。2.4.1第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识,科研课题按立项年度或获得成果年度标识,见图2。图2:2012—000—000案卷流水号(001-999标识)分类号年度2.4.2第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类,项目代号由工

4、期号与机组号组成。机组归属明确的,前两位数为工期号,后两位数为机组号,各期工程机组连续编号。公用系统的前两位数为工期号,后两位数用“00”标识,公用系统标识见图3。图3:0100—0000—000案卷流水号(001-999标识)分类号共用系统专业.整理.WORD格式.资料.一期工程同工程异地建设且不同工期的项目与以前工期机组可不连续编号,同工程异地建设项目工期标识见图4。图4:0301—0000—000案卷流水号(001-999标识)分类号1号机组三期工程同一期工程两台以上机组(不包括全部机组)共用一套系

5、统的,前两位数用工期号,后两位数用首台机组号标识,同一期工程两台以上机组共用系统标识见图5。图5:0103—0000—000案卷流水号(001-999标识)分类号首台机组号(三、四号机组共用系统)一期工程2.4.3燃气、供热机组等工程,项目代号应以机组号为主,前两位为工期号,后两位为机组号,当机炉数量不对应时,应在案卷题名中揭示。专业.整理.WORD格式.资料.6-9大类分类详表6电力生产60综合600企业技术和管理文件601生产许可602生产准备603观测、监测609其他61生产运行610综合611运行

6、记录612值长日志613调度日志614运行技术文件615设备缺陷管理619其他62生产技术620综合621运行指标622全厂性试验623环保监测624技术监督625可靠性管理626并网安全评价629其他专业.整理.WORD格式.资料.63备品备件管理630综合631备品备件采购632备品备件管理台账633质量证明文件639其他64技术改造640综合641重大技改(修理)642小型技改649其他69其他7科学技术研究70科技创新、技术进步700综合701成果申报及评奖(含专利、工法、QC、环保、新纪录、节能

7、等奖项申报及评奖,四新技术应用查新及鉴定)702一般科技成果709其他71科研项目经国家、省(市)级以及集团公司立项的科研课题项目710土建711锅炉、燃料、除灰712汽轮机、管道、化水713电气、热控714焊接、金属专业.整理.WORD格式.资料.715机械716输变电工程717环保工程718管理软科学719其他8建设项目80项目立项800立项文件8000项目核准文件8001选厂址文件8002项目投资方招投标文件801可行性研究8011初步可行性研究文件8012可行性研究文件8013接入系统可行性研究文

8、件8014配套设施可行性研究文件8015其他可行性研究文件802项目评估8021项目评估文件(环境保护、水资源、水土保持、职业病危害、安全预评估、地质、地震等)8022配套设施评估文件(码头、铁路专用线)8023其他单项工程(脱硫、脱硝、海水淡化、空冷、中水等)81项目设计810综合811设计基础8111地质勘测文件专业.整理.WORD格式.资料.8112地形测量文件8113水文、气象、地震文件8114水质、水源8115燃料分

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