高校信息化档案管理建设

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1、高校信息化档案管理建设【摘要】信息化档案管理是顺应时代的产物，传统的一套已经不适用于现在，新的时代，有新的技术和新的管理方法。从传统档案到信息化档案的转型是具有历史意义的，是机遇也是挑战，这是一场持久的战斗，赢就可以快速促进我国信息化事业的发展，输就死会起步阶段。对于转型期间出现的问题，我们要认真对待出现的种种问题，不能有一点点的马虎，以下是通过分析信息化档案管理中所出现的问题在结合具体的分析提出的有指导意义的观点。中国3/vie　　【关键词】信息化档案管理；安全；转型　　现在提倡建设高等学校“数字化校园”，其中最重要的部分就是建立信息化档案管

2、理系统。信息化档案管理系统就是结合计算机技术对数据进行输入、分析、处理、整合、分类、管理，还能方便实现资源共享。高校信息化系统的建立是顺应社会发展的一套高校资源管理系统，一方面实现高校的信息资源数字化、规范化，方便学习管理信息好实现资源共享以此促进高校的信息化发展，还能通过数字化信息直观的了解信息所反应的发展趋势，从而为高校建设提高参考资料；另一方面，在社会发展大趋势下实现信息化档案管理可以帮助教育部门和社会人士收集更多的高校发展信息，可以因此分析我国的教育问题，进行教育的改革。高校信息化档案管理迫在眉睫，如何更好的提高信息化档案管理的能力、如

3、何更好的为高校发展提供更大的帮助、如何为推动教育改革、社会进步作出贡献都是我们现在需要考虑的问题。　　一、高校信息化档案管理的重要性和紧迫性　　随着计算机技术的不断革新，我们已经进入了高速发展的信息时代，传统的档案管理已经不适用于当下社会现状。现在的我们可以把数以万计的书本数字化放在一个指甲大小的存储器中，这是数字化的时代，也是经济发展的趋势，信息化档案管理事业正在起步，高校信息化档案管理作为其主要的组成部分之一，应该给予高度的重视，只有建设好高校信息化档案管理，才可以促进信息化档案管理事业，才能促进经济增长，社会发展。　　（一）高校信息化档案

4、管理事业发展的需要　　高等学校作为学生进入社会的第一站，是帮助学生树立正确的社会主义核心价值观和健康积极人生理想的人才孵化基地，同时也是文化传播的地方，高校最重要的核心内容就是具有浓厚的文化气息和文化底蕴，这也是高校发展的一个方向。高校档案管理部门作为研究学校发展历史、收集学校发展资料的地方，对于促进信息化档案管理和我国信息化事业发展具有重要意义。随着社会发展，国内外高校之间交流增加，高校的档案管理也面临新的问题，需要不断的去研究新的学科，收集新类型的资料，同时档案的形式也越来越多，以前的是纸质的偏多，各种原图片、旧书签等等现在很多都被电脑存储

5、替代，只需要动动手就能很好的管理信息，但是需要收集、管理、研究的档案越多、越杂，高校的管理难度也越大，变化的因素也越来越多。　　（二）实现信息化档案管理是提升管理人员经验的需要　　我国的信息化档案管理处于起步阶段，它的兴起和发展是为了满足社会发展的需要，随着信息化变革的加深，对于信息化档案管理的需求也是越来越大。越来越多的信息载体出现，电子计算机等技术替代了越来越多的传统档案信息以及管理方式，这就对相关的信息化档案管理人员提出了新的要求，他们需要跟上社会发展的速度，不断学习新的知识，掌握新的管理技术才能更好的分析、管理、应用信息，才能够促进我国

6、的信息化事业发展。　　（三）信息化档案管理是发展的必然　　现在的信息化社会对于信息的需求越来越大，而且用户都越来越懒，不喜欢去全盘接收整个信息资料，进而自己分析整理信息，更喜欢接收仅仅只符合自己需要的信息、更加具体、更加全面的信息。这就对信息的筛选分析、处理分类等提出了更加严格的要求。对于高校档案管理人员来说，这个是一项新的挑战，是从传统档案管理中跳出来的一个质的飞跃，是一个完全不用的管理方式。纸是我国的四大发明之一，是先辈智慧的结晶，把千年的历史写在纸上，保存到现在，我们才能从中了解中华上下五千年文化，但是现在的社会和以前的完全不一样，以前的

7、档案都是纸质的容易损害、不易于管理、一旦损害就是永久性的、所占空间太大、不能实现资源共享、信息浏览太过笨拙等等，这完全不适合于现在高度发展的信息社会现在的社会要求快、准、狠，这没有一样的传统的档案管理所具有的。所以说我国正在经历一个大的变革，也是人类文化出现以来较大的一次变更，就是从现实世界转向虚拟世界，信息化档案管理作为转型最重要的组成之一也会面临巨大的阻力。这是机遇也是挑战，如果在变革的洪流中逆流而上就可以凤凰涅��，浴火重生，打开一个新发展局面，如果不能经的过考验就在社会发展中逐渐被淘汰，最后消失殆尽。　　二、在实现高校信息化档案管理过程

8、中所面临的困难　　信息化档案管理是一个巨大的挑战，所面临的困难肯定也是巨大的，在发达的的地区会比较还实现，但是在不怎么发达的地区，信息化档案管理所面临