制作试卷及密封线

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1、制作试卷及密封线Word办公应川的技巧制文档目录时是采用手工输入的方法，真是太遗憾了，因为他们并不知道，目录原来是可以自动生成的！而且，自动生成的H录具有自由变换版式、自动更新以及可链接到相应的页面等优势，绝非手工输入可比。一、没置页面试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设賈页而。启动Word2003（其他版本操作相似），新建一空白文档。执行“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸；再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向（图1）。企部设置完成后，确定返回。二、制作密封线正规的试卷

2、上都有密封线，我们可以用文本框来制作。执行“视图〜页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入一文本框竖排”命令，再在文档屮拖拉出一个文本框（阁2），并仿照阁2的样式输入字符及下划线。小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出來，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选屮该字设置颜色为“白色”，将某“隐藏”起来。将光标定在文本框中，执行“格式一文字方向”命令，打开“文字方向一文本框”对话框（图3），选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位罝等。将鼠标移至文

3、本框边缘处成“梅花状”吋，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如阁4）。关于带照片的准考证的打印，类似的文章较多，大多川VFP报表功能來实现。这里我们向大家介绍一种新的方法：用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。（点击查看更多软件使用技巧）Word的邮件合并功能大家比较熟悉，用的也较多，但有图片的数据源，如何才能实现这一功能呢？如图1为某学校参加会考学生的数据，该数据全部用Excel录入，照片作为其中

4、的一个字段已放在单元格内。如果用VFP,还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成-个个单独的图片文件，由于人数较多，川这种方法來实现是比较W难的。一般来说，把带照片的Excel数裾文档作为数裾源，用邮件合并功能是无法显示照片的。难道用邮件合并功能，就真的不能实现带照片准考证的打印了吗？经过笔者一番探索，此问题终于得到解决。转换数据源没置图片格式1.选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word，新建一文档，命名为“源数据”。执行“编辑一粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。由于表格中的图片不是作为字符存在的，因此，图片无法作为数据进行邮件合并，也

5、就是说，合并后的主文档是不能显示照片的。所以，本例的关键在于图片格式的没置。Word图片与文字的排版方式有五种。只有嵌入型方式在排版时能将阁片作为文字对象来处理。所谓嵌入型是把插入的阁片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。2.选屮阁片，点击鼠标右键，打开“设置阁片格式”对话框，点击“版式”选项卡，选择“嵌入型”，单击〔确定）按钮退出。用同样方法，将所有图片版式设定为嵌入型后，保存文档退出。下一步就可进行邮件合并了。制作打印模板进行邮件合

6、并1.图2为准考证样式，在准考证上实现数据套打，具体步骤如下：先用扫描仪将准考证扫描下来，注意扫描吋比例选择100%，扫描分辨率设为75dpi即可。为确保扫描图片大小不变，扫描前川黑色钢笔或铅笔将明信R叫周边缘涂上一圈黑线条。将图八扫描完成后，用Photoshop图片处理软件将黑线条之外的多余部分剪切掉，同时将黒线条擦掉。将图片大小设置为准考证实际大小，保存阁片为GIF或」PG格式。2.启动Word2000,执行“插入图片一来自文件”，将扫描好的图片插入文档中。右击图片，选择“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式对话框”中将“颜色和线条”设为黑色实线，“版式”

7、为衬于文字下方，“大小”设置和原图相同宽和高。在需要套打文字或阁片的区域插入文本框，将文本框线条和颜色设为无线条颜色。双击文木框，设定文本框文字格式。一切设定完成后，打印模版就建成了。3.在打印模板主文档中，执行“工具一邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，点击“主文档”右侧的（创建）按钮，选择“套用信函”选项，在弹出的对话框屮按〔活动窗口〕按钮。在上述对话框屮，单击数据源下面的（获取数据）按钮，定位并打开转换的“源数据”表格，一路〔确定）下去。然后关闭“邮件合并帮助器”对话框。将光标移至主文档需要插入合并域的地方，点击邮件合并工具栏上的〔插入合并域）按