医院档案精细化管理探讨

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1、医院档案精细化管理探讨许建伟王军(泰安市精神病医院山东271021)【摘要】医院档案管理是医院建设的一项重要组成部分，它的根木任务是通过搜集、整理、储存、检索研究成果，及时为医务人员提供和传播先进的医学科学技术，使医务工作者从档案中不断获取新知识、新信息，以便更好的为临床病人服务，解除病人痛苦。木文通过对医院档案精细化管理工作进行探讨，着重分析医院档案管理中存在的不足，探讨解决办法，使医院档案管理更好的为医务人员服务。【关键词】档案管理精细化管理探讨【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2

2、013)49-0085-02档案精细化管理，是指对档案工作的各个环节进行细化分解，将精细化管理理念融入档案工作，归纳总结出各个环节的最佳工作方法，以期实现档案服务功能的最大化［1］。随着我国经济的快速发展，我国的基础医疗水平不断提高，在医疗方面的投入也逐渐增加，但是在医院档案管理建设中往往存在着重视管理轻服务，重视借还轻编研，重视制度轻人木管理的现状。特别是在档案精细化管理方面，在认识上和操作上存在着许多不足。木文通过分析档案精细化管理工作存在的问题，对推行档案管理应树立的精细化理念、抓好制度建设、注重人木思想、加强档案管理信

3、息化、搞好档案管理绩效考核等方面进行探讨。1存在的问题1.1对档案精细化管理的重视程度不够随着现代医学技术发展的日新月异，医学信息传递路径也由纸质品为主向数字化、网络化方面发展，医学知识的更新变化，要求档案管理能够跟上时代的步伐。但是，一直以来，我们的档案管理是以经验管理为主，而且其地位也没有得到足够的重视。大多数医院管理者认为，只要医疗工作搞好了，自然会带动档案的管理工作，忽视了档案管理建设对医疗水平提高的促进作用，更忽视了精细化管理对提升档案工作、促进医疗服务的作用。因此，医院管理层必须充分认识档案管理的重要性，给予档案管

4、理精细化以足够的重视。1.2管理思维陈旧，管理模式奋待提升长期以来，医院档案管理存在严重的封闭意识，表现在仅向本单位开放，资料和信息结构仅仅满足于本单位人员利用。医院只是把档案室当成收藏馆，忽视了对档案资料开发利用的精细方向发展，档案没奋起到应奋的作用。档案管理理念陈旧，没有开拓精神和研发意识，对医务人员的服务也没冇针对性，是一种你查什么我提供什么的被动式服务，只是简单地提供档案原件借阅、利用档案复印件、提供档案证明等服务，档案利用的系统性、精确性、及吋性存在着缺陷［2］。同时，管理思维陈旧还表现在对档案经费投入不足，造成了档

5、案资源收集不全面、利用手段陈旧、设备落后，满足不了医务人员对医学文献信息的需求，从而影响档案利用水平向更深更精更好的方向迈进［3】。1.3服务理念落后，人员素质亟待提高现代化的档案管理需要一支高效的管理队伍，需要档案管理人员具奋专业的知识，而大多数的医院档案管理人员是兼职,无法将精力完全放在档案管理上来，II大多数人未经过正规的档案专业培训，档案业务知识与技能相对不高，专业知识的匮乏，导致了服务理念的落后。所以，要加强医院档案精细化管理工作，不能想当然的安排工作，要通过内部选拔、外部引进等方式，把管理能力强、专业知识精、有一定

6、医学知识的人才充实到档案管理岗位上来。2管理策略2.1树立精细化管理理念，树立档案管理人本思想医院医务人员大多临床经验丰富，知识结构层次呈现多样化。档案管理人员应注重对档案资源进行深度开发，通过整合、加工、编研，努力从浩瀚的档案中筛选出最有价值的资料，使档案服务实现由个别查找向系统整理、由简单汇总向专题研究提升，从而冇针对性的向医务工作者推荐最新的医学理论动态、学术成果，为他们提供更多的“增值服务”[5】。在服务内容方面，必须以市场和读者的信息需求为导向，为档案利用者开拓多样化、深层次的服务，在服务方式方面，档案管理也应从传统

7、的借借还还和普通的信息咨询服务向网络信息方面转化，不断拓宽信息服务和交流渠道。2.2创新档案服务模式，努力提高精细化管理水平创新服务是医院档案管理求生存、求发展的必要途径。医院档案管理要顺应发展的要求，转变服务模式，充分利用自身优势。拓宽服务范围和服务途径，医院档案管理的一切工作要站在临床医务人员的角度，想他们之所想，急他们之所急，充分考虑利用者的需求，围绕利用者的需求来开展工作。档案管理工作人员主动、充分、个性、高效、真诚而优质的服务，能够有效凝聚一大批教学和科研的精英，促进医院整体医疗和科研创新能力的提升。2.3加强档案信

8、总化建设，实现信息资源的高度共享现代化的医院档案管理是以档案管理的计算机化、医学文献资源共享网络化、馆藏多媒体化、服务信息化、工作人员专业化为主要特征的医学信息服务模式。[6】目前，医院档案管理还存在着设备陈旧、经费不足、人员知识结构、专业结构配备不合理等问题，随着医疗技术的