wps表格操作教程详解

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时间:2018-12-06

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1、WPS表格操作教程详解第一章WPS表格简介WPS表格是WPSOFFICE2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的Excel,是应用众多的电子表格类处理软件之一。一个WPS表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行,256列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。WPS表格启动后,界面如图1-1-1所示:图1-1-1WPS表格启动

2、后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在WPS表格里面称为单元格,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z,然后是AA,AB,„„AZ,BA,BB„„等来表示,表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示,这个表格共有256列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!每个单元格都有个名称,如A列1行,它的名称是“A1”,同样的道理,C列5行

3、的单元格称为“C5”。单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。图1-1-2WPS表格的名称框与编辑栏图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。如图1-3。在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。图1-1-3第二章WPS表格文字编辑(一)一

4、、文字录入在WPS表格中的文字录入操作很简单,在WPS表格中有两种方法录入文字。第1种方法:首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。图2-1-1第2种方法:选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入的文字,如图2-1-2。图2-1-2这两种方法都可以实现文字的录入,但第1种方法还直观,第2种方法适合录入较多的内容。另外,录入公式时也常在编辑栏中录入。通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图2-1-3。图2-1-3一点注意事项:我们输入下列内容,如身份证号码、1/4、001等,对于这样的内容,wps表格会智能优化

5、,身份证号码由于数据过大,它会以科学计数法的形式显示,1/4会显示为1月4日,001会显示为1。对于这种情况有时很方便,但有时我们想输入什么就显示什么,此时可以先输入单引号“'”,然后接着输入即可,此时wps表格2007将不会再自作聪明。二、复制与粘贴对于复制与粘贴,相信很多人都会,就是选中要复制的内容后,点击菜单编辑--->复制,然后将光标移动目标区后,再点击菜单编辑--->粘贴,即可以完成复制操作。此处对复制不做过多的介绍,主要介绍一下复制前的选择。1.选择单元格点击要复制的单元格,那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。2.选择多个单元格如图2-

6、1-3所示,如果要选择A3到D3,即A3:D3,那么将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D3将被选中,效果如图2-2-1所示。图2-2-1选择A3:D4,将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D4将被选中,效果如图2-2-2所示。图2-2-2选择A2,B2,B3,C4这4个单元格,这4个单元格不连续,用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手,然后用鼠标逐个点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中,如图2-2-3所示。图2-2-33.选择整行点击要选择的行号,那么该行整行将被选中。图2-2-4

7、4.选择多行如要选择第1到第3行,我们可以点击行号1,然后将鼠标向下拖到,拖到第3行,那么第1至第3行将都被选中,如图2-2-5。图2-2-55.选择整列点击要选择的列标题,如B,那么B列将被选中,如图2-2-6。图2-2-66.全选也就是选择整个表格,点击A列左端,1行上端的全选按钮,如图2-2-7所示,点击此按钮,即可全选。图2-2-77.复制与粘贴选中后,即可对选中的内容进行复制与粘贴了,粘贴时,注意被粘贴区域,被粘贴区域要与选择区域相同,如果不愿意再选择被粘贴区域,可以点击目标区的任一单元格,然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种

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