存货管理子系统培训

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1、存货管理子系统培训(INV)一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆壹、前言一、系统目的二、系统特色1.实时处理库存帐务处理。2.库存交易统计及呆滞料管理。3.简易及明确的盘点管理。一、系统目的1.提供多厂,多库别的库存帐务管理。2.提供各品号多仓库的管理方式。3.提供月加权,标准成本制。4.提供各品号实时的交易与存量查询。5.提供月底计价与结转作业.二、系统特色一、前言二、系统架构三、基础设置四、录

2、入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、系统主画面(参考主画面的信息流)二、存货管理子系统与其它系统的关联贰、系统架构一、系统主画面以库存帐为主的信息流二、库存系统与其它系统的关联产品组合管理子系统自动分录子系统采购管理子系统销售管理子系统存货管理子系统一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆参

3、、基本信息创建一、基本信息子系统的关联作业二、存货管理子系统的基本信息一、基本信息管理子系统的关联作业1.设置共用参数2.录入公司信息3.录入仓库信息4.录入部门信息5.设置编码原则6.录入员工姓名二、存货管理系统的基本信息1.录入品号类别●分类乃将繁杂的事务依一定的标准逐次区分，而作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类乃为科学管理的开始。●本作业乃针对「设置共享参数」中，定义的四种分类信息创建。2.录入品号信息●原物料●成品或制成品●半成品●服务性商品(可以设置库存管理

4、否)◆哪些料件一定要编号？◆品号信息画面字段说明--单位在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支●常为采购及销售的单位●如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:500即1BOX=500PCS※设置换算率者，应注意采购及销售时的计价单位=换算单位◆换算单位◆库存管理当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额1.维修费用2.运费3.拆装费用服务

5、性商品无须进行库存管理季盘点S2年盘点Y季盘点S1季盘点S3季盘点S4M2M4M6M8M10M12两月一次盘点总品号◆．循环盘点码从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制Y。◆批号管理﹣采购件：如：有效期间为一年的涂料或黏胶相关字段：有效天数及复检天数从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制。如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来

6、销货后必须进行生产记录的追溯者◆批号管理---制造件：◆品号属性--Y:虚设料件1.BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间EX:A由上例可知,W为虚设料件原有BOM现有BOMBCDEFGWBCDEFWGA◆品号属性--F/OF:Feature件,在销售或生产时,某些必要的材料最后才决定,当生产汽车,“颜色”由客户来决定时如果没有指定颜色则无法成一成品O:Option件,在组成BOM结构中,有些组成可有可无,完全由客户来决定,如汽车的安全汽囊或加ABS.CAR

7、轮胎钢圈颜色ABS气囊米正铝钢红黄其新圈圈色色林◆低阶码品号在BOM架构中的最低阶数。EX:0阶A甲1阶BC乙丙2阶DEF3阶FG在BOM系统做计算低阶码时算出F的最低阶次码为3◆ABC等级期间内品号库存耗用的重点管理识别码,可人工自行定义,或由库存系统的库存ABC分析表来更新。AEFDOPHFGCLI累计耗用百分比品号耗用金额%A级B级C级0%-------------------->75%-----90%---------100%100%◆固定前置天数:●一般指公司内部固定准备时间。●流程的程序天数，如开单、核准、检验等。◆变动前置天数:属

8、于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造的时间，如果此时间的设置会因「量」的不同而成正比的变化，请于「批量」字段输入计量批量。●采购件:供应商从收到采