浅析档案管理工作的与时俱进

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1、浅析档案管理工作的与时俱进丁小凤(贵州省疾病预防控制中心贵州贵阳550004)【摘要】木文浅析了档案管理的重要组成部分及科学管理档案的重要性。着重强调了档案管理要坚持与时俱进，要立足于我国现代管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。【关键词】档案管理与时俱进【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2013)25-0375-01做好档案管理工作是一个

2、单位或部门健康发展的需要。档案管理工作是单位或部门管理工作的重要组成部分，是提高工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位或部门业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位或部门发展史上的优秀成果，对研究木单位或部门的工作业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的最好教材。档案管理工作做好了，一方面为单位或部门高层管理人员及时了解单位或部门整体状况，适时调整工作策略提供准确依据，为工作决策提供支持性证据「另一方面有利于上级领导机关及社会各方准确认定单位或部门的工作成果，为单位或部门与各有

3、关方面进行工作沟通奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，从而全面、真实地反映单位或部门整体发展状况和工作成果。档案管理成果同单位或部门工作管理的有机结合决定了该单位或部门资源配置的取向和模式，决定着单位或部门未来发展,对不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位或部门综合实力具有重要意义。在传统的档案管理中，凡是能够准确反映单位或部门各项工作业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及吋归档，确保完整无缺。文档管理员都会根据管理制度，坚持文

4、书随时立卷归档，做好分门别类，收集、整理、立卷、归档工作。档案内容包括从单位各主要部门成立之日起每年在各项管理工作中形成或制发的应归档的文件材料。归档的范围主要有：行政综合类（包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件）；组织人事、教育培训类（包括员工变动表、花名册、教育培训卡）；会计统计类（包括年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料）；纪事类（包括单位或部门大规模的活动纪事）等等。文书的档案立卷要做到：归档的文件材料种

5、类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整；在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开；不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。档案的借阅及销毁要严格按照规章制度执行：借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅；不得在档案上涂改、撕毁，并应及吋归还；定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经主管领导批准后

6、方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。长期以来，档案管理工作对我国各行各业制度的健康发展起着至关重要的作用。但是，随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位或部门的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管

7、理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本单位或部门滋生蔓延。不利于形成单位或部门管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个单位或部门的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新I口更替的历史进程遇到新的障碍，在整个单位或部门发展进程中有边缘化危险。因此，档案管理要坚持与吋俱进，要立足于我国现代管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化