云计算视角下中小企业私有云会计信息化应用模式探究

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1、当代经济2()17,33,32-33云计算视角下中小企业私有云会计信息化应用模式探究管晨智湖南财经业技术学院导出/参考文献关注分享收藏打印摘要:私冇云会计信息化应用模式能冇效降低TT建设成本、有效提供量身制作空间、有效减少维护升级成本等优点,但也存在使用者要承担较大的软件研发压力、虚拟环境与实体环境的不兼容性等缺陷。为了确保私有云会计信息化应用模式的有效运行,用户不但要做到云商选择的正确无误,而且还要精心打造自己的云会计研发团队。关键词:私有云会计;优势;缺陷;适用性;基金:湖南省教育厅科学研究项目

2、“基于云计算的中小企业会计信息化应用模式的研究”(编号:16C0263)的研究成果之一云计算按其内在功能的不同分为“公有云”、“私有云”、“混合云”,同理,云会计信息化根据其产品的内在预测、核算、分析与监督等功能的不同可分为“公共云会计信息化”、“私有云会计信息化”与“混合云会计信息化”模式。三种云会计信息化模式各有其优点与缺点,中小企业应根据自己业务与管理的需要选择其适用的云会计信息化模式,做到既满足内控的需要,乂保证信息数据的安全,还要防止功能不必要的浪费。中小企业经过初级与中级发展阶段在迈向大

3、型企业时,从经济业务量与建设资金的供给等方面进行综合考量,应选择“私有云会计信息化”模式较为适宜。一、私有云会计信息化模式的优点“私有云会计信息化”模式是指以云会计信息化开发服务商提供的开发平台为基础进行中小企业个性化各种管理与财务会计应用软件的开发与相关设备的购罝,并将其部署在单位内部,仅供中小企业内部人员或分支机构使用,而不对外提供服务的云会计信息化建设模式。该中小企业具有自己投资兴建的基础设施的所有权,并可控制部署应用程序的使用。1、有效节约云平台的初始建设成本1T是在微机基础上逐渐有序建立起

4、来的信息化技术,也称为互联网技术,它的是由硬件与软件构成。IT的硬件主指主机与网络设备、通讯设备,它的主要功能是进行信息数据的传输、加工与储存;软件伍括通用的信息数据管理软件与对信息数据进行冇效使用的应用软件。通用的商用管理软件主要功能是实现对原始数据的搜集、存储、检索;应用软件是对经济业务的信息进行再加工,从而形成对中小企业的营运与财务决策及内部控制有用的信息。在传统的会计电算化形式下,信息化技术所需的硬件与管理软件每个单位都需投入大量的资金独立购罝,造成大量的资金耗费与软硬件功能的闲置,单位真正

5、需要的信息数据的应用软件供应商无法提供II单位又无平台进行自我开发。在私有云会计信息化模式下,所有的IT硬件设备、部分的通用管理软件均由云会计信息化开发服务商投资,单位根据自身需耍租用云商提供的部分虚拟环境,部分的管理软件与仝部的应用软件由企业量身研发。这样既节约了大量的初始投入资金,乂保证了软硬件功能的先进性与实用性。2、有效使用先进的云会计开发平台在会计电算化核算形式下,企业能购置的只是一般的通用的管理应用软件,没有个性。而中小企业真正需要进行宏观决策与微观内控的再加工信息软件,供应商不会提供也

6、无法提供,单位耍进行自我幵发又苦于没有与原始信息数据源对接的接口及进行自我开发的平台,在这种形式下就扼制了信息化技术的有效个性发展,致使单位信息化整体水平停滞不前。在私有云会计信息化模式情境下,云开发服务商有偿出租软硬件并负责提供进一步开发数据信息应用的软件所需的平台与工具软件,在租用过程中云商将负责对其出租的云产品不断升级,单位就可以先进的平台与工具软件进行研发适合自身发展需耍的应用软件,彰显其个性。3、有效解除平台更新的后顾之忧在会计电算化核算形式下,主机的更新换代与软件的不断升级均要用户买单,

7、而且主动权往往掌握在供应商手里,除耗费资金外,还会因更新与升级不及时或不全面而影响业务与财务的信息质量。在私有云会计信息化模式情境下,租用的仅仅是虚拟的运行环境,物理的IT软硬件所有权属于云商,云商为了使自己的云产品占有一定的市场,就必须不断的提高自己云产品的质量,故用户就不用担心云会计信息化物理环境的优化、维护与不断升级的问题。二、私有云会计信息化的缺点1、软件开发能力的不适应性在传统的会计电算化核算形式下,硬件与软件都是由供应商按照用户的要求配置好,软件的升级、硬件的维修维护基木上都是实行有偿服

8、务,使用者没有软件开发的压力,但有资金支出的压力。在公存云会计信息化模式下,云商提供全方位的在线服务,客户只要支付承租费即可,软件开发与升级那是云商的事,故云会计信息化操作者不需要具有一定的研发能力。在私有云会计信息化模式下,租用是硬件与部分或全部的管理软件,云商只是提供开发的平台,用户根据单位自身的需要在云商通用的研发平台上进行研发各种应用软件,要在系统架构下进行应用系统规模的不断扩展与延伸,其对接的容错性是十分棘手的问题,需要较高的综合专业技术人员进行系统的处理。

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