人事文员岗位职责10篇

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1、人事文员岗位职责10篇人事文员岗位职责人事文员岗位职责（一）：1、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划2、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作3、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位职责书，建立人事、职称档案4、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作5、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册7、组织与

2、公司各部门、人员签订及续订劳动合同8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化推荐，协助组织处理员工投诉和劳动争议10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等资料的移交工作，并进行离职原因分析12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离。负责人员薪资异动的人事基本资料的带给；13、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，

3、影印纸列册管理，订单纸列册管理；职的相关手续的办理；14、完成上级交办的其它临时性工作人事文员岗位职责（二）：1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对；2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知；5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;（人力资源总监招聘）6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作；7、完成部门领导交办的其它事务性工作。人事文员岗位职责（三）：人事专员工作职责1、负责全体员工的

4、人事档案管理工作。2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，构成结论上报。4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常状况。5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调带给相应的报表和资料。7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。8、负责完成公司人事工作任务，并提出改善意见。9、负责公司人事文件的呈转及发放。10、负责草拟，解释公司的福利保险制度

5、，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。13、工作对人力资源部经理负责。人事文员岗位职责（四）：行政人事文员岗位职责一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外

6、来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、完成领导交办的其它工作。人事文员岗位职责（五）：酒店人事文员岗位职责1、负责办公室的文书处理工作。2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。3、负责有关会议的准备工作并做好记录，整理会议纪要。4、负责本部门各类打印发放工作。5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。6、协助及执行有效的招聘、辞退程序，与各部门持续紧密联络，确保招聘标准能贴合实际工作的要求。7、协助安排实习生的实习。8、负责员工的工作档案管理。9、负责新员工的入职

7、报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。10、负责员工辞职的手续办理。人事文员岗位职责（六）：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支岀、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的

8、收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、理解其他临时性工作。13、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。14、社会保险的投保、申领。15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。16、管理办公各种