曲阜师范大学档案管理办法

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1、曲阜师范大学档案管理办法第一章总则第一条为规范我校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》和教育部、国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》（第27号令）等法规，结合学校实际，制定本办法。　　第二条本办法所称档案，是指我校在教学、科研、管理等活动中直接形成的对师生员工、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像和实物等不同形式、载体的历史记录。　　第三条71学校各单位在工作活动中形成的各种门类、不同载体的档案，均由学校档案管理部门集中统一管理，以确保档案完整、准确、系统和安全，便于档案信息资源的开发利用，实现资源共享。　　第四条档案

2、是学校不可再生的宝贵财富，是记录学校工作发展的重要依据，学校各单位和个人都有遵照《中华人民共和国档案法》承担保护和移交档案的义务。　　第五条档案工作是学校重要的基础性工作，也是反映和衡量学校管理水平的重要标志之一。各单位和个人都应重视档案工作，保证档案工作依法顺利开展。　　第六条我校档案工作由校长领导，将档案工作纳入学校整体发展规划，在人员编制、档案库房、管理设施、发展档案事业所需设备以及经费等方面给予保证。　　第七条71全校各单位要将档案工作纳入本单位工作计划，将立卷归档工作列入本单位有关人员的职责范围，并作为检查、考核其工作业绩的重要依据之一。71第二章　档案管理机构及其

3、职责　　第八条我校档案工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责，并接受上级档案行政管理部门的指导、监督与检查。档案工作贯彻统一领导、分级管理、集中保管的原则，实行文件材料形成部门和课题组立卷归档制度，确保档案的完整、准确、系统与安全，便于保存利用。　　第九条学校设立档案工作委员会，具体负责组织、协调、研究、解决档案工作中的重大问题。　　委员会由校长、分管领导和各有关单位负责人组成，校长任主任，分管校领导任常务副主任，学校办公室、日照校区办公室、档案馆负责人任副主任，各有关单位负责人任委员，委员会下设办公室，办公室设在档案馆。71档案工作委员会的主要职责是：（一）贯彻执

4、行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定全校档案工作规划；（二）审定学校档案工作各项规章制度；　　（三）研究并决定学校档案工作的重大事项；　　（四）协调各单位档案工作，把档案的形成、管理和利用服务工作质量考核指标有机地纳入学校工作质量考核体系中，纳入各部门各单位工作计划，纳入有关人员的职责范围，将学校教学、科研、管理各项工作与档案工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。　　（五）对各单位档案工作进行监督、检查与考核。　　第十条71学校档案馆是我校档案管理机构，是保存和提供利用学校档案的专门机构。　学校档案馆的管理职责是：　　(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方

5、针政策，综合规划学校档案工作；　　(二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；　　(三)对全校各单位档案工作进行指导、监督和检查；　　(四)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；　　(五)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；　　(六)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；　　(七)开展档案的开放和利用工作；　　(八)开展全校档案工作人员的业务培训；　　(九)71利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；（十）开展国内外档案学术研究和交流活动。　　第十一条各单位有一名负责人分管本单位的档案工作，明确档案工

6、作岗位，实行兼职档案员或专职档案员的岗位配置，负责本单位档案的收集、积累、整理、立卷等工作。按照《曲阜师范大学档案实体分类法、归档范围和保管期限规定》的要求，完整、规范、按时完成归档工作。对数量较多、利用频繁且具有一定独立性的档案，经档案馆同意，可根据需要设立分室进行管理。档案分室由所在部门配员负责管理，并定期向档案馆移交档案。　　第十二条71档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。　　第十三条档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。71第三章　文件

7、材料的立卷归档　　第十四条我校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。　　各单位负责档案工作的人员按照归档要求，负责组织本单位的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或件号，制作卷内目录，交本单位档案工作人员检查合格后向学校档案馆移交。　　第十五条各类文件材料的归档范围和保管期限，按照有关规定执行。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。　　第