数字时代医院档案管理工作初探

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1、数字时代医院档案管理工作初探(宝应县人民医院人事科江苏扬州225800)【摘要】随着更高效、便捷、准确的数字时代的到来，医院的档案管理工作也必须适应时代的变化，正确合理的运用数字技术能更有序的管理医院档案，同时方便使用人员快速检索及查询，所以如何进行数字时代的医院档案管理工作十分重要。木研究针对医院档案管理工作的实际情况及数字技术的运用，对档案管理工作的现状进行分析，如下报告。【关键词】数字时代；医院档案管理工作；现状；措施【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2016)29-0390-02当前社会进入数字化时代，数字化

2、技术已经广泛运用于人们生活的各个方面［1］。其具有准确、快速、高效、便捷等优点，得到了社会各界的普遍好评［2］。医院的档案管理工作是医院科学管理中的重要组成部分，保证医疗信息的安全性、提高工作效率是医院档案管理工作的要求。在医院档案管理工作中运用数字技术能使医院档案管理有序，档案使用人员能便捷进行检索［3］。但是在数字时代医院档案管理工作较传统方式的改变很大，对档案管理人员是一个重要的挑战，只有了解当前档案管理工作的现状，适应数字化时代医院档案管理工作的需求，提高档案管理人员自身的业务能力，才能促进医院档案管理事业的发展。1.医院档案管理的变化1.1

3、档案馆形态的改变医院档案馆从原来的传统档案馆转变为数字型档案馆，原来传统型的档案馆资源不能共享，而数字化技术能使资源通过网络等手段实现共享。1.2档案服务工作的变化传统的档案服务工作主要是在档案馆的阅览室完成，需要根据服务对象的需要从库房找出档案进行查询，之后再送回库房，主要是对“物”的工作。而数字吋代医院的档案传递可以通过网上进行查询和检索，用户可以在网上进行自我服务，服务方式从对“物”的服务转变为多层次的服务方式，工作人员的工作变为对档案的信息加工，使其有序丰富，为用户进行信息引导服务［4】。1.3档案保护对象的转变传统档案管理的保护对象是档案实

4、体，而数字吋代医院的档案管理转变为保护医院档案信息及网络、电脑的安全，以防病毒入侵、信息丢失。1.数字吋代医院档案管理工作现状2.1数字化管理水平差异，管理系统软件不统一B前医院的数字化系统管理大多是建立在单位和系统内部，并没冇统一的标准，不同部门使用不同的数据库管理系统，各系统的类型、功能都不一样，档案人员必须重复录入及管理，导致吋间极大地浪费，冋吋也会因为数据量太大以及人为失误等导致信息的可靠性受到质疑［5】。2.2对数字档案的认识落后，制度不完善0前W冇纸质档案管理的制度，而对数字档案的认识还相当缺乏，还只是停留在影像资料等方面，并没奋对数字档

5、案形成统一的认识，并且也没有相关制度规范数字档案的收集、整理、管理［6］。2.3传统的立卷制度制约数字化档案管理的发展随着数字技术的发展，我国立卷制度从“案卷级管理”转变为“文件级管理”，但是传统的立卷制度并不能完全满足数字化档案管理工作的发展。2.4档案管理高级人才缺乏，档案管理投入少0前医院档案管理人员的学历偏低，主要由于传统观念认为档案管理不需要高学历人员所致。而数字化档案管理要求管理人员具备现代化科学技术，所以B前十分缺乏既会档案管理、现代化技术，又会经济管理和医学的复合型人才［7】。档案管理投入的不足也是制约医院数字化档案管理工作发展的因素

6、。因为对数字化档案管理的意识不够，导致医院对档案管理的投入较少，特别是基层医院的基础设施严重缺乏，相关设备没奋及时更新换代，没冇相关的安全措施，档案室的建设不规范，更没冇建立完善的数字化档案管理体系。1.数字化医院档案管理工作的措施3.1增加档案管理工作的投入医院应该增加对档案管理工作的物质投入以及人才投入，及时更新档案管理的硬件环境及软件环境，为档案管理配置更高的硬件设施，提高档案管理人员的业务能力及素质，加强管理人员的培训，培养高级的档案管理人才，从而能不断适应越来越复杂的档案管理状况。3.2转变档案管理决策者的观念医院档案管理决策者应当提高数字

7、吋代档案管理的认识，了解并正确认识到数字化档案管理的作用，逐步由管理型向服务型转变，加强并完善服务意识。3.3提高医院档案工作人员的业务能力医院档案管理人员需要不断学A）新的知识，提高自身素质及创新能力，从而适位数字化医院档案管理工作的要求。同时，数字时代医院档案管理人员还需要不断扩展档案服务的内容，提升服务水平，从而更好的服务于医生及患者。3.4国家有关部门要进行统一管理，制定统一的数字吋代医院档案管理制度相关部门应当建立数字时代医院档案管理的相关电子档案的法律法规，确保档案信息在建立、归档、保管、利用等各个环节都有明确的法律规范，防止信息更改或丢

8、失，从制度上保证数字化医院档案的安全。另外，有关管理机构还需要开发出标准统一、能相互兼容的档案管理软件，从而