浅谈国际工程项目的成本管理要点

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时间:2018-12-07

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1、浅谈国际工程项目的成本管理要点摘要:有效的成本管理能够增加企业的国际竞争力,扩大企业的海外市场,适应复杂多变的市场竞争,是企业提高国际竞争力的有效途径。本文分析了国际工程项目的成本特点,并探讨了国际工程项目的成本管理要点。关键词:国际;成本管理;投标;材料中图分类号:TU723文献标识码:A一、国际工程项目的成本特点国际工程项目的成本指的是项目实施过程中各种耗费的总和,其成本构成也包含国内项目中常见的人工费、材料费、机械使用费等,但因其有海外各种因素的差异,包含的内容也有所不同。国际工程项目的成本费用主要表现在以下几个方面。(一)设备费用国内设备

2、费成本由设备原价和运杂费组成,而国外项目在设备成本中一般分为:设备采购费、备品备件费、国外运输特殊包装费用、商检费用、国外业主参加检测费用、国外业主参加工厂培训费用等。(二)建筑费用国外项目的建筑类工程,国内安排施工单位完成主体施工项目,其余大部分工程都由当地建筑工程公司施工负责承担,建筑成本不仅受当地建筑材料价格的影响,而且当地的建筑技术水平、人工薪酬、机械费用、气候环境条件、税收政策都会对建筑成本产生影响。(三)技术派遣和安装费用国际工程项目的实施和管理需要大量的专业项目管理及工程技术人员,而一般大都由国内委派,其出国费用远远高于安装定额的人

3、工工资和相应的管理费用。此外,工程安装用材一般都在国内采购,增加了安装材料的运输费用。对于特殊机械的使用,还需要考虑机械往返运输和此类设备进出海关的手续费、税金缴纳等情况。(四)其他费用国际工程项目通常还包含总承包管理费,以及项目代理费、融资成本、汇率风险成本、海外运输成本及其他费用成本等。二、国际工程项目的成本管理要点(一)做好投标工作项目执行过程中,会发生一些投标报价中没有的费用支出,从而导致了项目成本的增加。这种情况在项目管理中并不少见,究其原因还是在拫价过程中对招标文件研究不够透彻,对项目所在地的环境不了解以及报价过程中少算、漏算各项支出

4、造成的。所以,项目成本控制的第一步需要从投标开始,详细的研究招标文件资料,通过各种渠道获取当地的投资环境,包括了解项目所在地的法律、法规,当地的宗教文化背景、社会状况、经济状况、民风民俗、自然环境等。一个社会稳定、法制健全、经济发展迅速、自然条件良好的国家和地区对投资者是有很大吸引力的,投资人承担的风险相对要小的多,报价过程中可以减少由此引起的风险支出。反之,则需要在投标报价时就予以考虑相关的风险支出。详细而又全面的成本项目对报价工作来说是至关重要的。为避免报价过程中少算、漏算,借鉴相同或类似项目的经验、加强不同管理部门的审核是完全必要的。(二)

5、优选项目经理和作业人员选派一位合适的项目经理对海外项目的成本管理是至关重要的,要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头”来抓。海外项目经理的基本要求条件:(1)具有对企业和工作的高度责任心,这是一个最基本也是最重要的条件。(2)有较强的沟通、组织和协调能力:积极对外开展工作,合理组织工程施工,调动全体员工的工作热情和潜能,协调各种关系,使工程施工正常、有序、顺利实施。(3)有较强的专业技术和国际商务知识,以适应海外工作环境。项目管理层和作业层人员的合理配置:海外项目的特殊性决定了海外项目的管理层和作业层的选用必须坚持精干高效,结

6、构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,既保证工程施工的正常高效运转,以合理控制成本,特别是工费和差旅费的支出。人工费的控制是按实际工程量,所需人员数量和人员工资的控制。项目所需的人员数量和人员工资要根据需要完成的工程量以及对当地劳动力市场调查后,并通过对当地平均正常劳动力水平进行测算确定。需要注意的是不同国籍的劳动力水平有所不同,因此在选用不同国籍的劳动力时,需要综合平衡考虑。(三)加强物资管理在海外建设施

7、工时,会设计到大量关于配件、原料采购、物料管理和设备租赁等问题。相当一定比例的项目都在相对落后的国家进行开发建设,从成本角度来看,除了少量需求迫切的采购工作是在当地完成,绝大部分采购工作一般都在企业自身供应系统或者国内来处理完成。如何搭建便捷供采网络并实行有效的管理则成为企业必须直面的问题。现实状况中,基本由执行方负责处理海外工程中原料采购、物料管理和设备租赁等工作。承包商在开展设备租赁和物资采购工作前,要对市场做足充分调研工作并收集足够行业信息,具体工作人员还要具备过硬的业务素质和商务能力,能够实现无障碍交流,如此才能顺利开展成本控制工作。除此

8、之外还要做好登记建账、入库仓储和维护保养等方面工作。做好对施工当地的地形地貌和地质以及气候环境等信息数据采集工作,记录设备运行状况。由于

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