浅析如何加强高校档案管理工作

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1、浅析如何加强高校档案管理工作吴淑鑫（东北农业大学成栋学院，黑龙江哈尔滨150000）摘要：高校档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分，是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的重要依据。随着我国现代科学技术的发展，高校档案管理工作进入到一个全新的阶段，高校档案管理工作者应深入思考，积极探索新形势下高校档案管理工作的措施，使高校档案管理工作能更好地为高校发展服务。关键词：高校；把案管理；建议及措施1高校档案管理工作的现状分析高校档案管理工作是一项综合性的工作，它涵盖了高校人事、教学、科研、财务、校产设备

2、、学生学籍管理等多个方面，它的发展变化是随着高校的发展一路走来的。随着高校的发展，档案管理所涉及的内容不断增多，工作量不断增加，各高校纷纷设立档案室，配备专职档案管理员，建立档案管理制度，使档案管理工作逐步走向规范化。随着计算机技术的不断推广应用，计算机开始进入档案管理领域，大量电子文件应运而生，无纸化办公的步伐H益加快。电子文件的产生，改变了人们对档案的传统观念，其整理、编排、存档以及调阅、传送等管理都与原来传统的纸质档案管理方法不同，可以说是文件管理的一场革命，也是广大高校档案管理工作者正面临的现实问题，成为档案管

3、理的新课题。2加强学校档案建设的建议及措施2.1强化意识，提高对档案管理工作的重视高校的档案管理是高校管理工作的重要组成部分，必须认识到高校档案资源对高校建设重要的信息支持作用，要加大对档案管理工作的支持力度，为档案管理工作的开展提供的便利条件，要努力做到“三纳入”，即在工作中，做到档案工作纳入学校的规划和计划、纳入学校的各项管理制度、纳入有关人员的职责范围，并给予档案工作以各方面的支持。2.2建立健全高校档案管理工作制度俗话说：没有规矩，不成方圆。档案管理工作也一样，没有完善的管理制度，就会导致档案管理工作效率低下，

4、发展停滞不前。要顺利开展档案管理工作，必须先建立一套行之冇效的管理制度，以制度管人，凭规矩办事。如建立档案管理员工作职责、档案室管理规定、卫生制度、档案管理员0标考核办法等。其次，有关职责部门和分管领导还要定期检查各项制度的执行情况，赏罚分明。只有这样，才能充分调动档案管理员工作的积极性，保证高校档案管理工作高效有序地开展。2.3加强队伍建设，提高人员素质档案管理人员的素质对档案工作的成效起着决定性作用。要通过各种形式和途径，提高档案管理人员的综合素质。一是努力练就过硬的业务技能，牢记档案管理人员的职责，严守保密守则；

5、二是转变观念，不断创新，要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，奋所突破；三是掌握现代化管理技能,提高综合素质，熟悉和掌握复制、缩微以及电子计算机等现代化技术知识，以适应现代高校档案管理的要求。2.4推进信息化建设，为高校档案管理工作提供技术保障信息化建设是新吋期高校档案工作的客观需求，也是高校档案工作服务创新和管理创新的重要标志。推进高校档案馆数字化、网络化和检索自动化建设,己成为高校档案管理的大势。高校应加大资金投入，对档案信息化

6、进行重点建设。高校要以电子文档的归档和管理为重点，积极推进档案管理从纸质化管理为主向数字化管理的转变。在对电子文件处理上要加强文件0录数据库建设，然后开展对高校档案的数字化建设，建设高质量、高水平的全文信息数据库，将所奋馆藏档案全部数字化。通过档案管理软件系统对所奋档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等各个方面实现计算机的冇效管理，实现高校档案工作自动化。总之，社会在发展，吋代在进步。高校档案管理工作也将会不断遇到新问题，这就要求我们档案管理工作者必须坚持科学发展观,开拓创新，与吋倶进，熟练掌握档案管理

7、中的现代化技术，做到精益求精，灵活运用。同时，不断提高高校档案管理工作水平，使得高校档案管理工作能更好地为社会服务，为高校发展服务。