浅析医院档案管理中存在的问题及解决对策

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1、浅析医院档案管理中存在的问题及解决对策杨海冬(鹤岗市妇幼保健院计算机中心154101}【摘要】医院档案管理作为医院科室的各项医疗活动记录，是医院的运营情况反映内容物，因此对医院档案进行管理能够帮助医院寻找发展过程中的一些问题，通过积极的调整，来促进医院更快更好的发展。【关键词】医院档案管理存在问题解决策略【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2013)46-0034-02医院档案记录了医院的发展史，其对于医学研究異有比较重要的意义，而医院档案管理工作不仅仅是对档案进行管理，更是为了突出医院的服务职能，对医院的服务工作进行调整，加强医院医护管理的重

2、要途径，医院档案管理工作做得好，医院的管理工作就更有效率，医院的工作效率提升，医院的服务质量就会提升，患者得到的治疗效果也会随之提升，因此医院档案管理工作对于医院、患者乃至社会都是只有比较好的促进作用，需要对医院档案管理给予重视。1.医院的档案管理1.1医院档案工作涉及的档案类型比较多，因为现代的档案资源比较复杂，种类多，载体多，文字、图片、影像等均可以作为档案内容，因此医院档案比较庞大，而对这些进行管理，能够为医院的发展提供指导依据，从医院发展来说，档案管理是其基础，通过档案管理来加强医院对患者提供治疗的服务质量，改善和患者的关系，提升医院的形象，让社会群众对医院给予认可，因此医院

3、对这些复杂的档案进行管理能够让医院更好的发展。1.2医院档案管理工作不仅是对医院的管理工作起到了影响，对于来医院接受治疗的患者也是比较重要的安全保障，患者等生命安全也和档案管理具有联系，医院借助档案管理来对医院的医疗活动进行研究分析，可以为医院的医学研宄提供资料和信息，帮助临床中的治疗提供更加有效可靠的方法，因此医院档案是医院的无效资产，是医院医疗技术的结晶，对苏进行开发和利用奋助于医院的发展。1.3医院档案管理面临的问题很多，而档案管理对于医院的资料进行协调，对医院的建设进行管理，对医院的发展提供帮助都起到了非常人的作用，因此应该要对这些问题进行解决。1.存在的问题2.1档案管理作

4、为医院中重要的组成部分，例如病案是临床实践的记录，它记录了医疗过程中病人的所有数据和资料，是医生诊断病人的重要依据。而随着时代的发展，社会的进步，档案在医院中的地位也越来越高，但是0前各个医院对于档案工作仍存在不少问题，医院档案工作要适应新时代的要求，发挥它的作用。2.2好多医院对档案管理意识不强，对于档案的利用率也较低，档案工作对于社会上的各种工作都具有十分重要的作用，档案的信息资源只要有效地去利用它，就会取得巨大的资源和效益。近几年来，好多医院对档案进行了广泛的宣传，但是对于档案的利用效率还是少之其少。医院的根本任务是对人民群众的医疗服务，长久以来，各个医院对档案的管理没有严谨的

5、态度，在正常的工作中对档案管理也是可奋可无的认识，尤苏是高层干部，他们对档案管理的态度没冇高的认识，所以档案管理这方面也是受到约束，在经费、人员方面也就受到冷的待遇。这是对档案管理工作的不够重视，致使大量资源得不到利用，档案的利用率低。2.3档案管理的机构和管理的范围不明确，医院档案管理一般是由综合档案室负责，由于悠久的历史原因和医院对行业管理的要求，像文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等都是由综合档案室负责的，像一些医疗病历单位档案是由病案室管理负责的，由一个单位内分支形成多个部门来管理格局。各个科室没冇专门的档案员来负责管理，是对档案的业务管理的缺乏。2.4对于档案管理人员的

6、素质不一，但是在B前我国档案管理人员对于各个方面的能力也是不同的，档案专员的人现在很少，知识不够、学历不够，在这种情况下，不适合档案管理的发展，档案管理人员的素质和态度决定着档案管理的质量，在各个医院只重视对医疗人员的培养，忽略了档案管理人员的培养，造成对档案管理人员的管理能力缺乏。1.档案管理的解决策略3.1强化医院档案管理的学＞j，对医院档案管理干部进行思想教育，让医院的高层领导群体能够对医院的档案管理给予重视，能够明白医院档案管理工作对医院的发展重要性，促进档案管理工作的有序开展。3.2制定相应的制度，为档案管理工作提供一个良好基础，完善现奋制度，为医院的工作提供指导，提升医院

7、的档案管理水平，与现代社会的发展相一致,满足档案管理的需求，对医院的档案管理范围进行扩张，让档案管理变得更加的完善。3.3培养档案管理人才，医疗人员的档案管理工作需要冇相应的考核机制，通过考核来筛选医院的优秀人才，提升医院档案管理人员的素质，加强技能水平训练，丰富他们的知识面，对档案管理人员进行培养，通过他们来让医院档案管理水平提升。3.4档案是一项有待开发的资源，其价值需要通过利用来得以体现，档案不仅仅是对历史的记录，更是对未来的参考，因此其包含的信息量