浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

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1、浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理【摘要】对于建筑施工企业建材分散采购问题需要及时确立集中规模化效益观念，培育专业采购人才，推行高效招标制度，实施材料物资采购管理对策，结合材料集中采购优势进行物资采购。【关键词】建筑施工材料物资采购招标管理一、大宗材料物资集中采购发展趋势和存在问题发展趋势：第一，建筑施工企业材料采购管理体制在市场经济发展背景下，推行企业集中采购管理模式，需要精简人员，减少采购环节，充分调动项目积极性，才促进效益稳定持续增长。企业要在新经济形势下实施大宗材料集屮采，就要研究适

2、合企业发展的大宗材料物资采购招标流程及做法，检查监察部门也要参与到强化监督管理中，发挥监督管理职能。特别是现在的建筑施工企业施工规模大，工程项目管理地域广阔，除了有人才和雄厚资金，还应具有健全的管理机制，强大的信息处理、完善的材料采购、合同管理能力。大宗材料物资集中采购有着非常广阔市场，是企业发展管理、降低项目成本的基础。第二，大宗材料集中采购不仅能消除材料差价，获得集中采购规模效益。企业在合理调配消化大量企业工程项冃间库存物资同时，还能通过物资集中采购有效降低采购成本，使项目材料采购价格市场化、透

3、明化使用合理化。因此集中批量采购是实现降低价格节省成本的关键，施工企业需要有更好的大宗物资集中采购机构，进行材料批量供?？，提供优质批量采购服务模式。第三，大宗材料集中采购大大降低了企业主要原材料的质量问题，从而提高项目工程质量，提高企业经济效益及企业竞争力，是项目工程的质量保障基础。第四，大宗材料集中采购，能发挥企业整体整合、大数量、大资金的优势，加之大宗材料的招标机制，“优胜劣汰”达到优化供应资源的效果,能使材料零星分散式采购转化为货物长期、稳定、持续供应资源。存在问题：第一，由于集屮釆购屮材料

4、数量巨大、种类繁多，应会带来采购釆购最佳时机的如何把掌握的问题。例如钢材的采购就与国际的铁矿石价格有较强关联，其价格波动较大，采购的最佳时机稍纵即逝，对材料采购的成本、价格影响至关重要。第二，如何解决建立好与优质货源供货商长期稳定合作发展关系。只有妥善处理好这类关系，才能“互惠共赢优”，不断优化大宗材料集屮采购招标资源，有效提高项目效经济效益。第三，资金支付不能按合同约定支付，有拖延支付现象的发生。造成企业信誉度降低，打击供应商竞价热情或损失优质供应商（方）资源，为之后采购工作带来不必要的损失。更为

5、严重的给企业带來经济纠纷和法律诉讼问题。第四，企业采购信息化程度不高或沟通渠道不畅通，造成采购不及时或重复采购，造成项目采购成木增大，造成企业资金的积压，不能有效提高企业资金运作效率。二、如何提高建筑施工企业人宗材料物资采购管理第一，首先要建立建筑施工企业大宗材料物资集中管理制度，有相应的管理机构、有效的工作流程。要坚持效益为先，规范运营和全程监管模式，并创新经营思路，确立科学全面效益观念。在建筑市场激烈竞争屮，通过工程大宗物资集中采购或规模化招标采购，降低材料价格，跳出“单兵作战”的分散思维，建立

6、“集团军作战”的规模化、精细化经营思路，这样对提高企业的经济效益，才能有根本性保障。第二，要有创新的采购思维。例如将“家乐福、沃尔玛”经营模式及理念，引入工程大宗物资采购中来，创造优质供应资源平台，有效利用支付资金的时间差与供应商（方）共赢互惠，将建筑企业与供应商（方）的资源共享、有效利用发挥到极致。第三，建立有效的供应商（方）准入、审批、评价制度、建立供应商（方）信息资源库。从建立企业的合格供应方名册入手，在采购计划前期就策划、考察、建立优质供方资源，避免因供应商（方）的选择不当，造成企业利益蒙受

7、损失。对供应商（方）要从供应质量、价格、服务等方面进行定期评价考核，考核不合格的要淘汰。实行企业“黑名单”制，将那些在供应过程中不遵守约定，不按合同履约，给企业造成损失的供方列入名单中去。第四，耍建立专业采购机构或部门，大宗物资应根据条件实现招标采购，并由专业人员完成大宗材料采购。建筑施工企业对于复杂工程，要有专业部门人员进行合理物资采购，通过要专业批量采购保证施工流程顺畅。通过统一管理、专业化采购，缩短采购管理环节合理供应。在采购过程还应有有效的监管机制，例如独立的物资部门或纪检监察部对整个流程的

8、监督，使大宗材料采购阳光化、透明化，更能贴近市场价格，从而实现最大化的项目采购成本效益。通过专业化采购及强化服务意识，能有效衔接实现统一化管理模式，合理降低采购成本。第五，加强材料专业部门及管理队伍人员素质的提高能有效运用现代化信息网络管理技术，强化沟通，形成规模高效网络体系。及时、准确、全面把控采购信息。在专业部门组织下，克服短期行为，找准采购最佳时机切入点，从而降低釆购成本，避免“过度”采购带來的损失。第六，实施资金集中支付管理。建筑施工企业物资采购是非常复杂系统