xn-sd-brd-销售分销调研提纲-20091014-v1

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1、中石油勘探与生产ERP项目调研提纲销售与分销模块(负责人:郑蔚)1、组织机构序号问题备注1油田企业共存在多少个会计实体?与销售相关的有哪几个?2油田企业的组织架构?具体部门或单位的职能?请提供详细的组织架构图。3有哪些单位负贵销售?各自的销售职责范围是什么?单位山哪些部门组成,内部如何分工?,并请提供一张详细的组织架构图。4公司冇采用哪些销售方式?划分的原则是什么?各自的特点是什么?如:配置汁划销售、自营销售。5销售的产品都有哪些?是否需要分组管理?请描述产品和销售部门的关系。(产品组如:原汕、化工产品、天然气、其他等)2、

2、客户/渠道管理序号问题备注1目前大概有多少客户?是如何给客户分类的?今后希望如何变化?2您认为目前对客户管理上还有哪些需要加强的?3目前,在满足客户的需求方面,还存在哪些主要问题?是什么原因导致了不能满足客户?4销售公司的业绩计算,销售团队及考核办法介绍。3、成品库管理序号问题备注1成品库有多少个?具体地理位置在哪里?由哪些部门负责管理?2库存如何管理?比如库存盘点和分析?3是否存在批次和等级管理?4如何计量液体产品?清罐底料如何处理?4、价格政策序号问题备注1请描述目前的定价策略(如何、何时、需要走的流程、怎么处理价格变更

3、等等)?有哪些折扣?如何处理折扣?有哪些附加费?2是否采用返利管理?5、销售业务序号问题备注1股份公司/专业公司的年度配置计划由哪个部门制订?具体包含哪些内容?若需要调整计划,请详述调整流程。2地区公司的月度执行计划由哪个部门制订?具体包含哪些内容?如何制订该计划?若需要调整计划,请详述调整流程。3在销售上除了以上两种计划外,还做哪些计划?计划工作的频率如何?由哪个部门做计划?如果计划需要调整,由谁负责?描述计划的调整是如何进行的?有无计划执行情况考核办法?4是否所有的产品销售都需要有销售计划?5除配置销售外,是否存在自营销

4、售这一块业务?详述自营销售的业务流程和控制点?6目前是否采用长期销售合同或协议?7是否使用寄存销售方式?何种业务采用此方式?8有无替客户代保管的产品(已经实现销售(向客户开票)了,但产品还放在我方的仓库中)?9在销售时,有无可退回的包装物销售?10如果有退货,是如何处理的?一般由何种原因造成退货?11是否有出口销售业务?通过什么方式出口?12是否存在集团公司内部企业之间销售的业务?详述业务13除了销售有形产品外,是否销售无形产品(服务),如果有销售,请问采用哪些方式销售服务。是否采用长期服务合同或协议?14服务地点主要是在客

5、户地点还是服务公司网点?是否为售后的设备提供服务?6、发货和运输管理序号问题备注1货物的运输由哪个部门负责?是如何管理的?主要采用哪些运输方式?2运费主要由谁承担?有无销售网点?如有的话,那么发给客户的和发给销售网点的有何不同?3管道输送时,如何安排发货指令?如何计量管输量?若我方管输量与客户方接收量存在差异时,如何处理?4成品发货时有哪些控制点?请详述发货流程。5在成品运输上是否要求有危险品管理?具体管理到哪些方面?7、幵票和应收账款管理序号问题备注1目前存在多少种形式的发票(增值税、普通发票等)2销售成本的确认依据是什么

6、?销售收入的确认依据是什么?3哪个部门负责给客户开票?何时开发票?按照什么依据开发票?价格如何确定?存在哪些付款条件?4是否存在同一客户购买的相同或不同产品(不同时间)合并开票的情况?4客户的付款方式:预付,现款现货,分期付款、现金折扣等?5催收款由谁负责,收款是否对应每一张发票,销售业绩是否核算到每一销售人员?6如何进行客户的信用控制的?资产/现金抵押?信用额度?7是否存在大庆原油与购入的原油混合,再销售的情况?是否需要区分计量量?出具发票时有什么特殊的东西?8、目前的系统及报表表单序号问题备注1目前在销售管理上是否有计算

7、机系统存在?有哪些功能?是否与其它系统存在接口?2您认为你们目前的系统在哪些方面不能满足你们的需求,那些方面迫切需要改进?3在销售业务中使用哪些流通单据?在销售管理上使用哪些报表和有哪些分析要求?4您对这个项目有何要求?希望通过这个项目达成什么样的目标?

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