论人才流动给人事档案管理带来新问题和对策

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1、论人才流动给人事档案管理带来新问题和对策【摘要】当前，我国的社会主义市场经济体制已经基本确立，相应的各个建设方面改革也正在积极推进，社会整体发展水平稳步上升，但随着市场化的步伐不断加深，人才从低处向高处流动的频率越来越大，人力资源的不断整合优化已经成为了一个大的趋势。作为企业，在积极引进优秀人才的同时，与人才管理相对应的人事档案管理工作也需要积极落实。针对现有的人才流动给人事档案管理带来的新问题和对策，做出如下分析。【关键词】人事档案管理；新问题；对策中图分类号：G271文献标志码：A文章编号:1673-8500(2014)01-0117-0

2、1市场经济化的目的是要求所有的资源都呈现出最优配置。当前，大量的外国资本投入到中国市场建立外企，和中国的本土民营企业和国企事业单位共同占据了当代中国的社会主义市场经济的江山。在市场竞争下，不管是什么样子的企业，只有通过不断引进优秀的人才能增进企业的市场竞争力，最终使企业自身的利益实现最大化，让企业在市场角逐中，利于不败之地。一、传统人事档案管理存在的缺陷1.模式固定，管理能力低下传统人事档案管理以单位固有的人员作为管理对象，主要适用于单位规模较小和人员数量变化不大的情况下。但如今，人才流动越来越频繁，岗位更新换代的速度明显加快，单位规模随着人

3、才的流动变化呈现不稳定状态，传统的人事档案管理已经满足不了企业和时代的发展脚步。因为传统人事档案管理模式太过固定，只有在相对稳定状态下管理才会有效，要想改变现状，就必须打破僵局，改变传统的人事档案管理工作模式。2•水平低下，管理手段落后传统的人事档案管理人员水平普遍不高，管理手段落后。在对人事档案管理上，企业投入成本都比较低，缺少具有瞻远性的人才，人员管理的积极性和相应的人事管理知识都比较缺乏，员工的综合能力较低，严重阻碍了人事档案管理的发展。二、人才流动对传统档案管理带来的问题1•人事档案管理不规范，经常重建档案21世纪，是人才的世界，谁能

4、掌握优秀稀缺的人才资源就具有了强大的竞争力。据不完全统计，每年中国高层次人才的流动人数就有200万人之多，人才的频繁流动，常常会导致档案还在，可是人已经离开了企业的弃档和死档的现象。因为人才流动的突发性，致使原有企业保管的员工人事档案不可再用，到新单位之后，新单位只能根据新员工提供的部分证明材料重新建立档案。1.人事代理档案管理混乱用人单位的人事代理人员，保管着在工作期限内所有员工的人事档案。高频繁的人才流动使得档案的流动性增大，但当前企业人事档案管理中还没有一个完善的材料移交制度，加上人事档案管理的复杂性，最终导致在移交时，单位工作期间的各

5、种工资材料、相应的证书材料等会发生缺失现象。人事档案要求原始性和真实性，特别是一些关于自身的原始证明，一旦丢失，经常会造成不可挽回的后果。三、人才流动带来的人事档案管理问题的解决方法1•严格执法，规范立档，依法管理根据国家的档案法相关规定，只有在原有档案遗失或者损坏的前提下，才可以进行档案重建。但目前，高层次的人才流动经常走“绿色通道”，而各种假学历证明事件也不断发生。企业和政府应该严格按照档案法规定对档案进行管理，防止类似造假事件再次发生，对于重建档案，要依法管理，经审核后再进行批准进行重新建档。2.加强人事档案管理的社会化管理档案管理大多

6、数时候一般都由企业和单位部门自身管理，它缺少一个权威的国家专门公共组织机构进行人事档案管理。将人事档案管理进行社会化管理，这样更能适应社会经济发展的需要，将人事档案与单位进行分离管理，当人才在流动时，这种管理模式便不会出现原有的问题，它可以更好地促进人力资源的整合优化。政府当前的紧要任务就是建立一个由国家或者地方政府直接主管的一个社会化人才档案管理库，使人才以真正属于社会和国家的形式出现。通过社会化管理，将一切公开透明化，个人可以通过相互竞争来实行双向选择。1.建立完善的人事档案信息数据库不同单位不同级别之间的人事调动，需要一个完善的人事档案

7、信息数据库来实现资料的共享。通过这个数据库，可以有效实现国家对人才市场的宏观调控。数据库的建立需要政府的大力支持，由国家自主开发统一的人力资源软件，对于系统中的个人隐私要实行特别密码保护，对于及时发生变动的情况要补充和修正，这个系统应该单独使用一个网络，不与外界网络相连，防止黑客入侵。2.积极解决好员工去留问题薪资待遇作为人才价格的一个最为基本衡量标准，具有很大的市场化性质，但随着全球经济的一体化进程加快，薪资已经不是唯一的衡量标准，各种福利待遇和发展前途，工作环境都可以直接影响到员工的去留。现在的人才大部分都更愿意选择一个有发展前途，自己感

8、兴趣的，能够实现自己人生价值的工作。人才需要被尊重，企业只有尊重了人才，将他的要求尽量满足，即使没有很高的薪资，大部分人也愿意留下。对于员工的去留问题，要尊重当事人