关于企业档案信息化建设的实践与分析

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。关于企业档案信息化建设的实践与分析　　【摘要】本文针对企业档案信息化建设现有问题进行讨论，主要从提倡员工重视档案信息化建设、科技改变档案管理模式、提高档案工作人员综合能力以及完善企业档案信息化的标准四个方面进行分析，希望企业档案信息化能在企业的经营和发展中发挥重要作用，并最大程度保留企业文化。　　【关键词】档案信息化；复合型人才；

2、改革创新　　一个企业的发展历程主要通过企业档案来体现，随着科技的发展，技术也在影响着档案的记录形式，档案信息化数字化逐渐走入人们的视野。不同于传统的纸质档案，企业档案信息化不仅能够最大限度地保留一个企业的文化，而且人们只需通过电脑进行检索，就可以轻松找到某一时期的企业档案，大大节省了时间，为企业的经营发展提供高效的服务。　　一、目前企业档案信息化建设的现状为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反

3、邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　企业档案是企业无形的资产，它记录了一个企业的发展历程和一个企业的文化。目前，我国企业的档案信息化建设仍处在发展阶段，存在诸多问题。其中主要问题有：第一，复合型档案人才十分短缺。科学技术的高速发展不仅提高了人们的生活质量，推动了企业档案信息建设的快速发展，也对档案工作人员也有了更高的要求。目前，

4、科技与专业知识相结合的复合型人才十分短缺，现阶段的企业信息化管理人员更多的是计算机领域的人才，对档案的了解和运用能力不足，而很多专职的档案人员计算机知识又相对薄弱。第二，企业信息化建设目标不准确。由于一些企业进行档案信息化建设的目的只是为了相应国家号召，并不理解档案信息化真正的意义，导致档案工作人员没有具体的工作规划，企业档案信息化管理没有起到提高生�a的作用，最后成为企业的“摆设”。因此，明确企业档案信息化建设目标，完善档案信息化建设，需要档案人员不断地实践与摸索。　　二、如何有效进行企业档案信息化建设

5、　　加大重视，加强宣传力度，强调企业档案信息化的重要性。虽然企业档案信息化建设对于企业的发展有着许多现实意义，但是大多数人对档案信息化建设还是不够了解，有些企业也不够重视，企业对档案信息化的宣传力度还很不足。因此，企业需加大重视，支持档案信息化建设，加强对档案信息化的宣传，让全体员工，特别是专、兼职档案管理员充分意识到档案信息化对企业和个人的发展有着重要的作用，从源头抓起，把档案信息建设渗透到办公室自动化当中，落实到位，企业档案信息化数字化建设才有发展的可能。例如，企业可以在官网上设立档案数字化建设版块，

6、及时传播国家政策，播报企业档案信息化建设进程，同时每一位档案工作员工都可以为推进企业档案信息化建设献言献策，其目的是建立起每一位员工的“企业档案信息化意识”，转变档案工作者的固有理念，从而实现企业档案信息化质的飞跃。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校

7、组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　注重科技在档案信息化建设中的作用。企业档案信息化建设离不开强大的技术支持，科技的强大通过建立企业档案管理信息系统来体现。当前，数字档案馆的建设已经在我国取得了一定效果，各个企业也对先进的科学技术予以积极应用，考虑到我国大部分企业没有自主研发资本，因此，对软件及技术的选择尤为重要。现在市场中，档案管理软件品牌较为繁多，每种软件都有着不同的技术特点，企业需要结合自身的行业特点、实际需要和国家规范作出合理选择。例如我国的云南白药集团，就结

8、合单位内部的档案管理情况，选取了B/S和C/S结合的基础管理软件，并利用了在线OCR识别系统，让档案信息化建设得到良好的科技支持。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各