大数据时代背景下高校档案资源管理的思考

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。大数据时代背景下高校档案资源管理的思考　　一、大数据的内涵　　随着云计算等新技术的更新发展，人类已经进入前所未有的信息爆炸时代，也称为“大数据时代”。目前，学术界对于何谓“大数据”还没形成统一的界定，但都普遍认同，大数据除了传统的结构化数据，还包括了各种半结构化、非结构化数据，且数据体量以指数级速度增长。在大数据的开发与使用中，关键点不仅仅在于数据的收集，更在于对数据的进一步有效挖掘与整合，

2、并对其进行二次开发，提升其自身所包含的价值。在我国“十三五”规划中，明确指出要实施“国家大数据战略，推进数据资源开放共享。无疑，在信息化时代，如何呈现数据信息的价值将是未来社会发展的重要驱动力。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　从特点上来

3、说，大数据具有大容量、多样性、速度、真实性四个基本特征，在实际运用中还存在着价值密度低、商业价值高的特点。从本质上来说，大数据其实就是信息管理者在当今信息技术条件下，通过对真实数据的挖掘与分析，形成各种有附加价值的元数据为相关使用者提供判断及决策的依据。高校档案管理工作就是�Ω咝５蛋感畔⒌姆治觥⒄�合、存储和利用，是一种典型的信息管理活动，本文结合大数据运用的时代背景，分析大数据运用在当前高校档案管理中所面临的种种问题，有针对性的提出解决的建议，为高校档案工作大数据化提供依据。　　二、大数据时代背景下高校档案资源管理数字化的需求分析　　高校档案是指“高等学校从事招生

4、、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。迈入信息化时代以来，随着办公自动化系统、财务管理系统、学籍管理系统、一卡通系统等数字化校园项目的不断普及，高校的各类档案已经从过去的单一纸质材料为主要载体转变为以各类信息数据为主要载体，高校日常所形成的各类档案文件也已经呈现数字化、海量化的趋势，这种趋势对于档案工作来说既是一种挑战，也是一种机遇。高校档案管理工作要抓住大数据时代的发展的契机，着力于对档案数据的分析、挖掘与整合，结合当今高校档案资源全球化、云端化的趋势，使得高校档案管理工作更上一个台阶。与此

5、同时，国务院也于XX年10月份印发了《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，提出加快建成一批世界一流大学和一流学科战略，提升我国高等教育综合实力和国际竞争力。在此背景之下，档案工作如何在创“双一流”的过程中结合大数据技术的运用，对教学实践和科学研究起到推动作用，为相关决策者更好的提供支持与依据的相关研究更显得尤为必要。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校

6、做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　三、大数据时代背景下高校档案资源管理的现状和存在的问题　　1、档案信息资源分散及不足　　由于高校内各部门的职能归属、管理标准没有统一标准，造成高校在招生、教研、管理等方面产生的海量的信息数据绝大部分都是以各自为政的方式进行分散式收集，同时由于各信息化系统的数据库标准笔译，无法以一个统一的标准对信息进行汇总，更无法发挥大数据的挖掘与二次开发的技术优势。　　此外，由于资源有限等原因，高校档案目前的收集范围往往仅针对于一些重要的、形成成果的教学科研档

7、案进行留存归档，而对于一些未有结果或者难以突破的档案则通常未列入收集范围；与此同时，由于高校的教学、科研项目存在档案形成周期长，资料种类繁杂等原因，导致许多档案资料在项目实施过程中出现遗失的情况。这种情况的出现严重破坏了档案工作中关于完整性和连续性的基本要求。　　2、档案管理方式落后为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位