浅谈如何做好档案管理

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈如何做好档案管理　　摘要企业档案管理工作存在领导重视不足、管理模式落后、人员素质较低等问题，与企业快速可持续发展严重脱节。企业档案是企业发展的历史长卷，对我国现代企业制度的健康发展起著至关重要的作用。因此科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创企业档案管理工作的新局面。　　关键词档案管理管理规范企业　　一、企业档案管理的现状　　企业对档案管理重视程度低　

2、　各单位往往重视财务、生产等方面的管理，忽视档案管理工作，忽视档案材料是单位的重要信息资源库。很多企业只设置兼职档案人员，这些人员岗位不固定，档案业务知识偏低，待遇较低，对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义，直接影响档案工作的开展。　　档案管理工作的基础薄弱为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外

3、活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　管理标准难以统一，管理手段落后，多数企业没有建立统一管理的档案室。档案分散保管在各部门，整体上处于零散无序状态，大部分档案管理者又未经过正规培训，不懂档案整理，很多档案实行简单“信袋式”管理，相当一部分有保存和利用价值的档案资料散失在个人手中。这种分散的管理方式已不适应新形势下企业发展的客观需要，也不利于

4、保证企业档案的系统性和完善性。　　二、如何做好档案管理工作　　档案管理规范化、标准化　　档案管理要严格按照国家档案部门制定的标准执行，高机制、高效率地开展工作，做好档案收集、整理、鉴定、统计、归类及后续档案保管工作。档案工作是一项对企业各项管理活动信息进行收集、处理、传递和贮存的工作，人们通过档案可以了解企业的生产经营技术等各项活动的情况，从而为指导企业生产管理作出正确的决策，最终给企业带来良好的经济效益。其次，要坚持企业档案集中管理模式。企业要建立综合档案部门，对各门类档案实行集中统一管理。只有做到这一点，才有利于企业对档案资源的综合管理和整体开发利用

5、，才有利于维护档案的完整与安全，以适应企业发展的需要。再次，建立以档案为主体的企业信息中心，开发档案信息资源，为企业的生产和管理提供服务，这既是档案工作的根本宗旨和最终目的，也是实现档案自身价值的根本途径。　　创新工作思路，提高档案利用率为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教

6、师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　创新是企业档案管理工作实现跨越式发展的基石，传统的档案管理观念、开发和利用服务模式已不能满足现代企业档案信息化的要求，在档案管理工作上必须创新。一方面要充分利用现代科技，丰富服务内容。档案管理人员要利用现代技术对已收藏的档案进行分析研究，按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等，编制成各种档案参考资料，通过企业档案室内部局域网及时公布相关信息，实现档案信息的网上查阅，提高查找利用档案的效率。另一方面要立足档案，拓展服务领域。加强横向联合，利用现代信息化技术提供远程服务，利用网上信息最大、

7、传递速度快的优势，实现企业档案信息资源共享，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理。　　提高档案管理人员的素质　　档案管理人员的业务素质水平直接影响着档案管理工作的质量。为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，企业要充分发挥档案工作人员的主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理水平，加强对档案人员的培训，使其掌握新的知识，才能完成档案管理现代化的任务。　　立足于法，搞好建章立制工作为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教

8、育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用